Servicio de legalizaciones

Formas de solicitar la legalización diplomática de un documento

La legalización diplomática de un documento público es un trámite gratuito que puede realizarse de las siguientes formas.

1. Presentación sin cita previa

Puede solicitar la legalización cualquier persona, sin necesidad de autorización formal del interesado. El trámite se realiza en el momento, sin cita previa.

El Servicio de legalizaciones del MAEUEC se encuentra en la calle del General Pardiñas nº 55 de Madrid, CP 28006. Abre de lunes a viernes, salvo festivos, en horario de 09:00 a 14:00.

IMPORTANTE

Podrá limitarse el aforo a partir de las 13:00 horas, en función de la afluencia de solicitantes.

El número máximo de documentos admitidos por persona es de 3 salvo:

Documentos de unidades familiares, máximo 6.
Documentos de empresa debidamente autorizados, máximo 20.
Documentos presentados por abogados y demás profesionales tramitadores debidamente acreditados y autorizados, máximo 10.

2. Por correo certificado

Pasos a seguir

Adquiera un sobre PREMIUM de Correos y envíelo a la dirección:

Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Servicio de Legalizaciones
Calle General Pardiñas 55, CP 28006 – Madrid.
Dentro del sobre ha de incluir:

Todos los documentos que se deseen legalizar, originales y con firma manuscrita (no se legalizan fotocopias ni documentos firmados electrónicamente) y, en su caso, la correspondiente traducción original al español.
Otro sobre PREMIUM para devolverle los documentos, de tamaño adecuado. En dicho sobre debe de escribir, con buena caligrafía, el nombre y dirección completa del destinatario del envío.
Un papel con un número de teléfono de contacto.
En caso de documentos españoles, ha de indicar en qué país se van a utilizar.

IMPORTANTE

Solamente se realizan envíos dentro del territorio nacional.
La duración aproximada del trámite es de 15 días hábiles desde que se recibe el documento en el Servicio. No se facilitará información del estado del mismo hasta pasado dicho plazo.
En el caso de envíos desde las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla y la Comunidad Autónoma de Canarias es imprescindible facilitar, además del número de teléfono, el número de DNI, NIE o pasaporte del destinatario.
No se realizan envíos a lista de correos.
Este Servicio no se responsabiliza del extravío o retrasos en la entrega de documentos si se opta por esta vía.
Los envíos que no cumplan los requisitos o que sean devueltos por Correos por causas ajenas a este Servicio, permanecerán depositados en el Servicio de Legalizaciones para su recogida por el interesado personalmente, persona que autorice o empresa de mensajería.

3. Mediante empresa de mensajería

Se remitirán a la misma dirección que en el supuesto de correo certificado:

Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Servicio de Legalizaciones.
Calle General Pardiñas 55, CP 28006 – Madrid
(Entrega en puerta Príncipe de Vergara 50-52 CP 28006) 

Para su devolución puede optar por dos vías:

Mediante recogida por la propia empresa de mensajería. Se debe aportar una dirección de correo electrónico donde se le pueda comunicar que el documento está listo para su recogida.
Aportando un sobre certificado para la remisión. Debe de reunir los mismos requisitos que para el procedimiento de correo certificado.

4. A través de gestoría autorizada

Si desea utilizar los servicios de un gestor administrativo visite el sitio web del Consejo General de Gestores Administrativos de España, https://www.consejogestores.org/

Para tener acceso al servicio de atención a gestorías del servicio de legalizaciones deberá acreditar ser un gestor colegiado en cualquiera de los Colegios Oficiales de España.

IMPORTANTE

Antes de solicitar la legalización de un documento asegúrese de lo siguiente:

Que los documentos contengan la firma manuscrita y con el pie de firma correspondiente. De lo contrario no pueden ser legalizados.
Compruebe que el país donde han de tener validez los documentos, o el país que los ha expedido, no es firmante del Convenio de la Apostilla de la Haya, porque en ese caso los documentos han de ser apostillados, no pudiendo ser legalizados. Puede consultar aquí el listado de países firmantes.
Si el documento no está redactado en español deberá acompañarlo de su traducción oficial, firmada también manualmente, realizada por cualquiera de los traductores jurados oficiales habilitados por el MAEC, por el Consulado o Embajada de España correspondiente o por la Embajada o Consulado del país que expide el documento en España. Puede consultar el listado de los traductores jurados autorizados por el MAEC.

Puede consultar nuestro sitio web para conocer el procedimiento completo adecuado al tipo de documento a legalizar, existiendo diferentes vías según el caso.

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​Formas de solicitar la legalización diplomática de un documento​

Formas de solicitar la legalización diplomática de un documento