Đại sứ quán Tây Ban Nha chỉ chấp nhận thực hiện sao y bản chính đối với các loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ công do Tây Ban Nha cấp
- Giấy tờ công của nước ngoài cấp để phục vụ việc nộp hồ sơ tại một cơ quan có thẩm quyền của Tây Ban Nha
Để xin dấu sao y bản chính, đương sự cần khai đơn xin sao y bản chính
và sau đó nộp cùng các giấy tờ gốc cần xin dấu.
Lệ phí lãnh sự của thủ tục này được tính theo đơn vị trang. Mức lệ phí của thủ tục này được nêu tại điểm số 31 trong BẢNG LỆ PHÍ LÃNH SỰ.
Đơn xin sao y bản chính có thể được nộp trực tiếp tại Bộ phận lãnh sự Đại sứ quán tại Hà Nội.
Hiện tại không cần đặt hẹn cho thủ tục này. Thời gian nộp hồ sơ là từ 09:00 tới 12:00, từ thứ 2 tới thứ 6 hàng tuần. Không yêu cầu chính chủ nộp đơn. Thời gian xử lý trung bình là 7 ngày. Sau thời gian này, đương đơn cần gọi điện thoại tới Đại sứ quán (024-37715207/8/9) để hỏi kết quả.
Để xin sao y bản chính theo diện gửi hồ sơ qua đường bưu điện, anh/chị phải cho các giấy tờ liệt kê sau đây vào trong phong bì gửi Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội (4 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội), trên đó ghi rõ HỒ SƠ XIN SAO Y BẢN CHÍNH.
- Đơn xin sao y bản chính
- Bản gốc và hai bộ phô-tô toàn bộ các giấy tờ xin sao y bản chính
Sau khi nhận được hồ sơ, Đại sứ quán sẽ liên hệ với anh/chị qua điện thoại/email để thông báo hồ sơ của anh/chị có đủ điều kiện để làm sao y bản chính hay không. Nếu đủ điều kiện, Đại sứ quán sẽ yêu cầu anh/chị thực hiện việc chuyển khoản trả tiền lệ phí sao y bản chính. Lệ phí được ấn định theo mỗi trang sao y bản chính và thường được cập nhật theo quý. Anh/chị vui lòng tham khảo biểu giá lệ phí chính xác trước khi chuyển khoản (mục 31 trong bảng lệ phí). Vui lòng lưu ý số tiền lệ phí phải chính xác, không thừa không thiếu một xu và đương sự phải chịu tất cả các phí ngân hàng liên quan tới việc chuyển khoản này. Sau khi hoàn tất việc chuyển khoản, anh/chị vui lòng viết email cho Đại sứ quán (emb.hanoi.vis@maec.es) để Đại sứ quán kiểm tra tiền vào và tiến hành thực hiện dịch vụ lãnh sự theo yêu cầu.
Chi tiết để nộp tiền chuyển khoản:
Đơn vị thụ hưởng: EMBASSY OF SPAIN IN VIETNAM
Địa chỉ: 4 Le Hong Phong St., Ba Dinh, Hanoi, Vietnam
Số tài khoản: 700-009-656766 (VND)
Ngân hàng: Shinhan Bank Vietnam - Hoan Kiem Branch
Swift code: SHBKVNVXXXX
CITAD: 01616002
Ở phần “nội dung thanh toán", cần phải viết: (tên người xin sao y) / sao y bản chính
Anh/chị vui lòng TRÁNH KHÔNG chuyển khoản vào ngày cuối cùng của quý (các tháng 3, 6, 9 và 12).
QUAY TRỞ LẠI TRANG CÁC DỊCH VỤ LÃNH SỰ