1. Formular de cerere națională de viză
Fiecare solicitant trebuie să completeze și să semneze o cerere de viză, completând fiecare dintre secțiunile acesteia. Dacă solicitantul este minor, unul dintre părinții sau un reprezentant acreditat în mod corespunzător trebuie să semneze cererea.
2. Fotografie. O fotografie tip pașaport, color, recentă, făcută pe un fundal deschis, din față, fără ochelari întunecați sau reflectorizați sau orice articole de îmbrăcăminte care ascund ovalul feței.
3. Pașaport în vigoare. Original și o fotocopie a paginii sau paginilor pașaportului care conțin date biometrice. Pașaportul trebuie să aibă o perioadă de valabilitate minimă de 1 an și să conțină două pagini albe. Pașapoartele emise cu mai mult de 10 ani în urmă nu vor fi acceptate.
4. Autorizație de rezidență. Original și copie după autorizația de rezidență emisă de Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos.
5. Cazierul judiciar. Solicitanții majori trebuie să prezinte atât originalul, cât și o copie a cazierului judiciar eliberat de țara sau țările lor de reședință în ultimii 5 ani. Documentele străine trebuie să fie legalizate sau apostilate și, după caz, trebuie să fie prezentate împreună cu o traducere oficială în spaniolă.
6. Dovada reședinței în circumscripția consulară (România sau Republica Moldova).
7. Dovada identității și calității reprezentantului. În cazul în care cererea de viză se depune prin intermediul unui reprezentant, trebuie depusă o copie a actului de identitate sau a pașaportului reprezentantului împreună cu împuternicirea sau documentul care atestă reprezentarea.
Originalele trebuie prezentate la depunerea cererii. Documentele străine trebuie să fie legalizate sau apostilate și, după caz, trebuie să fie prezentate împreună cu o traducere oficială în spaniolă.
8. Plata taxei de viză. Taxa de viză este de 396 de lei. Pentru cetățenii din Australia, Bangladesh, Canada, Statele Unite ale Americii și Regatul Unit se aplică rate diferite din motive de reciprocitate. În aceste cazuri, cuantumul taxei trebuie consultat la Secția Consulară.
Documente necesare pentru membrii de familie ai angajatului
Pentru fiecare membru al familiei care însoțește cercetătorul, trebuie depuse următoarele:
- Toate documentele solicitate specificate în secțiunile 1, 2, 3, 4, 5, 6 și 8. După caz, cele specificate în secțiunea 7.
- Acte care dovedesc relația de rudenie cu cercetătorul: certificate de naștere sau de căsătorie eliberate de oficiul de stare civilă, certificat de înregistrare ca și cuplu necăsătorit sau orice alt document care dovedește că relația este un parteneriat neînregistrat. Documentele străine trebuie să fie legalizate sau apostilate și, după caz, trebuie să fie prezentate împreună cu o traducere oficială în limba spaniolă.
- În cazul copiilor adulți, documente care să ateste dependența lor financiară și starea civilă. Documentele străine trebuie să fie legalizate sau apostilate și, după caz, trebuie să fie prezentate împreună cu o traducere oficială în spaniolă.
- În cazul rudelor în linie ascendentă, documente care să ateste că se află în grija cercetătorului. Documentele străine trebuie să fie legalizate sau apostilate și, după caz, trebuie să fie prezentate împreună cu o traducere oficială în spaniolă.
Atunci când este necesar pentru evaluarea cererii, Secția Consulară poate solicita documente sau date suplimentare și poate solicita solicitantului să vină la un interviu personal.
Procedura
Ambasada Spaniei la Bucuresti poate accepta cereri de viză de la cetatenii țărilor terțe rezidenți în Romania sau Republica Moldova.
Solicitant de viză: Cererile de viză trebuie depuse personal de către solicitant sau de către unul dintre tutorii acestora, dacă este minor.
Locul depunerii cererii de viză: Cererile trebuie depuse personal la Secția Consulară. Este necesară o programare care se obține prin email, la adresa emb.bucarest.info@maec.es sau la numărul de telefon +40 21 318 10 85.
Completarea cererii de viză cu documente suplimentare: Secția Consulară poate solicita orice documente sau date suplimentare care sunt necesare pentru o decizie cu privire la cerere. De asemenea, solicitantul poate fi chemat la un interviu personal.
Termenul de procesare al cererii de viză: Termenul legal pentru luarea unei decizii este de 10 zile din ziua următoare datei depunerii cererii, dar acest termen poate fi prelungit atunci când se solicită un interviu sau documente suplimentare.
Înapoierea pașaportului și a documentelor originale: Viza trebuie ridicată personal de către solicitant sau de către reprezentantul acestuia în termen de maximum 1 lună, socotită din ziua următoare datei la care este comunicată decizia favorabilă. Secția Consulară va informa solicitantul cu privire la procedura de returnare a pașaportului și a oricăror alte documente originale.
Refuzul vizei: Refuzurile vizei vor fi întotdeauna notificate în scris, precizând motivele pe care s-a întemeiat decizia adoptată.
Recurs: Dacă o viză este refuzată, solicitantul poate depune o contestație de reexaminare la această Secție Consulară în termen de 1 lună din ziua următoare datei la care a fost primită notificarea refuzului. O cerere de control judiciar poate fi, de asemenea, depusă la Înalta Curte de Justiție din Madrid în termen de 2 luni începând cu ziua următoare datei la care solicitantul primește notificarea cu privire la refuzul vizei sau la respingerea recursului de reexaminare.
Perioada de valabilitate a vizei: Viza este valabilă 1 an, sau pentru aceeași perioadă ca și permisul de ședere acordat, cu condiția ca acest permis să fie mai mic de 1 an.
Viza acreditează rezidența în Spania în perioada de valabilitate, ceea ce face inutilă obținerea unei cărți de identitate pentru străin. Cu toate acestea, aceasta poate fi solicitată la Oficiul pentru Străini sau la Secția de poliţie corespunzătoare.