Con carácter general, el nacimiento de los españoles en el extranjero se inscribe en el Registro Civil del país en el que nacen. Posteriormente, el nacimiento se debe inscribir en el Registro Civil español.
Esta Oficina Consular es competente para inscribir los nacimientos de los españoles nacidos en su demarcación consular.
Si el solicitante tiene su domicilio en España, podrá solicitar la inscripción de nacimiento en el Registro Civil de su domicilio.
Quién puede solicitar la inscripción de nacimiento
Están obligados a promover la inscripción de nacimiento los progenitores, así como el pariente más próximo o, en su defecto, cualquier persona mayor de edad que haya presenciado el nacimiento
Documentos necesarios
Además de los documentos que se relacionan a continuación, la Oficina Consular podrá pedir datos o documentos adicionales cuando sean necesarios para valorar el expediente.
Recuerde que, si reside en esta demarcación consular, debe figurar como residente en esta Sección Consular.Los documentos detallados a continuación se refieren a solicitudes de inscripción de nacimiento de menores de edad o mayores de edad que no hayan cumplido los 21 años, siempre y cuando al menos uno de los progenitores ostentara la nacionalidad española en el momento del nacimiento de su hijo/a.Los documentos extranjeros deben estar legalizados o apostillados y, en su caso, traducidos al español por traductor jurado reconocido por esta Sección Consular.a) Hijos matrimoniales (matrimonio inscrito en el Registro Civil español):1. Hoja declaratoria de datos
para la inscripción del nacimiento. En caso de que existan dos progenitores, el formulario debe estar rellenado con los datos de ambos progenitores y firmado por ambos.2. Certificado internacional de nacimiento del Registro Civil alemán (internationale Geburtsurkunde), en original. 3. Copia del D.N.I. o pasaporte en vigor de los progenitores. 4. Copia del pasaporte alemán/de otro país del menor, en caso de que el menor sea titular de otro pasaporte extranjero.5. Certificado literal de matrimonio. (Se recuerda que, por la LRC 20/2011, ya no se pueden expedir ni completar libros de familia en caso de disponer de uno).6. Erweiterte Meldebescheinigung de cada uno de los progenitores españoles (original). Debe indicar la(s) nacionalidad(es) del titular y estar expedida como máximo tres meses antes del nacimiento del menor. 7. Los dos formularios para la solicitud de inscripción como residente e inscripción en el censo PERE/CERA del menor (en caso de mayores de 18 -y menores de 21 años- se necesita adjuntar a los formularios una Meldebescheinigung expedida en los últimos doce meses). Los mayores de 3 años necesitan aportar una foto a los formularios.b) Hijos no matrimoniales o de matrimonio no inscrito en el Registro Civil español:1. Hoja declaratoria de datos para la inscripción del nacimiento. En caso de que existan dos progenitores, el formulario debe estar rellenado con los datos de ambos progenitores y firmado por ambos.2. Certificado internacional de nacimiento del Registro Civil alemán (internationale Geburtsurkunde), en original. 3. Copia del D.N.I. o pasaporte en vigor de los progenitores. 4. Copia del pasaporte alemán/de otro país del menor, en caso de que el menor sea titular de otro pasaporte extranjero.5. Certificado literal de nacimiento de cada progenitor español, expedido por el Registro Civil español en los últimos 6 meses. No será necesario aportar el certificado si el nacimiento está inscrito en esta Oficina Consular.6. Si uno de los progenitores es extranjero, certificado de nacimiento expedido por el Registro Civil de su país, debidamente legalizado y traducido, en su caso (si el certificado está expedido por un país de la UE, no necesita legalización. Si se trata de un certificado internacional, tampoco necesita traducción.).7. Certificado de matrimonio extranjero debidamente legalizado y traducido, en su caso, si los progenitores están casados entre sí y su matrimonio no está inscrito en el Registro Civil español. En este caso se recuerda la necesidad de inscribir el matrimonio para que tenga efectos en España. Consulte al respecto a la sección de matrimonios a través de: emb.berlin.mat@maec.es8. Copia del reconocimiento de paternidad alemán (Vaterschaftsanerkennung). (En caso de reconocimiento paterno ante notario, deberá aportarse un ejemplar de la escritura y una erweiterte Meldebescheinigung de cada uno de los progenitores españoles, en original, indicando la(s) nacionalidad(es) del titular, expedida como máximo tres meses antes del nacimiento del menor).9. Si alguno de los progenitores está separado o divorciado, o es viudo, se presentará, según el caso, certificado literal de matrimonio con nota marginal de separación o de divorcio, o sentencia firme de separación o divorcio, o certificado literal de matrimonio acompañado de certificado de defunción del cónyuge fallecido. 10. Los dos formularios para la solicitud de inscripción como residente e inscripción en el censo PERE/CERA del menor (en caso de mayores de 18 -y menores de 21 años- se necesita adjuntar a los formularios una Meldebescheinigung expedida en los últimos doce meses). Los mayores de 3 años necesitan aportar una foto a los formularios.
Nota importante: Si el inscrito reside en la demarcación consular o si va a solicitar pasaporte español sin ser residente en la demarcación, se presentará al mismo tiempo la documentación necesaria para el alta en el Registro de Matrícula Consular como residente o no residente, según el caso. (Ver apartados “Alta de residente” o “Alta de no residente”).
Procedimiento
La solicitud puede presentarse por correo postal o personalmente, sin cita, en la Sección Consular, de lunes a jueves, de 9 a 14h, y viernes, de 9 a 13h. Las solicitudes no pueden tramitarse en el momento y requieren cierto tiempo de espera. Si desea que le sean devueltos los originales, presente por favor original y copia y un sobre franqueado (para correo ordinario o bien, certificado) para la devolución de los documentos por correo postal.El certificado de nacimiento, una vez practicada la inscripción, se remite generalmente por correo electrónico. Si prefiere el envío del certificado por correo postal, necesita adjuntar sobre franqueado a su solicitud.El pasaporte/DNI español del menor se podrá solicitar una vez practicada la inscripción de nacimiento. No es posible expedir ningún tipo de documento identificativo español si falta la inscripción de nacimiento en el Registro Civil español.
Practicada la inscripción, se entregará un certificado literal de nacimiento.
La inscripción del nacimiento es gratuita.
Normativa básica