Viza za međunarodne radnike na daljinu (digitalne nomade)

Opšte informacije

Viza za strance koji žele da obavljaju radnu ili profesionalnu delatnost na daljinu, radeći za kompanije koje se nalaze van Španije, isključivo korišćenjem kompjuterskih, telematskih ili telekomunikacionih sredstava.

Stranac koji obavlja delatnost kao zaposleni kod trećeg lica može da radi samo za kompanije koje se nalaze van Španije.

Stranac koji obavlja samostalnu delatnost može da radi i za kompanije koje se nalaze u Španiji, pod uslovom da procenat pomenutog rada ne prelazi 20% ukupne radne aktivnosti.

Za dobijanje ove vrste vize neophodno je da podnosilac zahteva poseduje univerzitetsku diplomu osnovnih ili postdiplomskih studija, izdatu od strane priznatog univerziteta, centra za stručnu obuku ili renomirane poslovne škole, ili da dokaže posedovanje profesionalnog iskustva u trajanju od najmanje tri godine.

Vizu mogu dobiti i sledeći članovi porodice radnika na daljinu:

supružnik ili vanbračni partner;
maloletna deca i deca starija od 18 godina koja finansijski zavise od radnika na daljinu i koja nisu osnovala svoje porodice;
roditelji koje izdržava radnik na daljinu.

Neophodno je u isto vreme podneti i zahtev za NIE - Identifikacioni broj za strance (videti ovde).

Neophodna dokumentacija

Opšta dokumentacija, za međunarodnog radnika na daljinu i članove njegove porodice:

Formular zahteva za nacionalnu vizu. Zahtev za vizu predaje se na zvaničnom formularu koji mora biti u celosti popunjen i potpisan od strane svakog pojedinačnog podnosioca zahteva za vizu, ili njegovog zastupnika.
Fotografija. Jedna fotografija u boji, sa svetlom pozadinom, veličine kao za ličnu kartu. Podnosilac zahteva mora biti fotografisan spreda, bez tamnih naočara i odsjaja i bez komada odeće koji zaklanjaju lice.
Važeći pasoš. Original i fotokopija stranice ili stranica sa biometrijskim podacima podnosioca zahteva. Pasoš mora ostati u Ambasadi tokom CELOG trajanja postupka obrade zahteva za vizu. Pasoš mora biti važeći najmanje godinu dana i mora imati barem dve prazne stranice. Ne priznaju se pasoši koji su izdati pre više od 10 godina.
Uverenje o nekažnjavanju. Punoletni podnosioci zahteva za vizu moraju da prilože original i fotokopiju uverenja o nekažnjavanju, izdatog od strane nadležnih organa zemlje ili zemalja u kojima su boravili poslednje 2 godine. Uverenje mora imati zvaničan prevod (što znači prevod sudskog tumača priznatog od strane španskog Ministarstva spoljnih poslova, ili prevod drugog sudskog tumača overen u Ambasadi), i mora biti overeno apostilom (Haškim pečatom). Pored toga, treba priložiti i izjavu, pod krivičnom odgovornošću, o nepostojanju krivičnog dosijea u poslednjih 5 godina. Model ove izjave može da se preuzme ovde.
Dokaz o legalnom boravku u konzularnom području. Neophodno je dostaviti kopiju važeće boravišne dozvole u Srbiji/Crnoj Gori, ukoliko podnosilac zahteva za vizu nije državljanin nijedne od ove dve države. Državljani Srbije/Crne Gore ne moraju da prilažu ovaj dokaz. NIJE NEOPHODNO, osim ako se to izričito ne zahteva, prilagati kopiju ugovora o zakupu stana.
Dokaz o identitetu i svojstvu zastupnika. Ukoliko se zahtev za vizu predaje preko zastupnika, neophodno je priložiti kopiju lične karte ili pasoša zastupnika, kao i punomoćje overeno kod notara ili drugi dokument kojim se dokazuje zastupanje. Neophodno je priložiti originale na uvid. Punomoćje dato pred stranim javnim beležnikom mora da bude overeno haškim pečatom (Apostilom) i prevedeno kod sudskog tumača na španski jezik.
Uplata takse za vizu. U 2024. godini iznos takse za obradu zahteva za vizu je 9.350,00 dinara. Uplata se vrši u gotovini, u trenutku podnošenja zahteva za vizu.
Zdravstveno osiguranje. Original i kopija potvrde o javnom ili privatnom zdravstvenom osiguranju ugovorenom sa osiguravajućim društvom koje ima dozvolu za poslovanje u Španiji (osiguravajuća kompanija mora da bude registrovana i da se nalazi na listi Generalnog direktorata za osiguranje i penzijske fondove španskog Ministarstva industrije, trgovine i turizma). Osiguranje mora da pokrije sve rizike koje pokriva javni zdravstveni sistem u Španiji. Nije neophodno priložiti zdravstveno osiguranje ako se dokaže pokriće španskog javnog sistema socijalnog osiguranja. Ukoliko se primenjuje međunarodni sporazum o socijalnom osiguranju koji omogućava radniku na daljinu koji je osiguran u drugoj državi da obavlja svoju delatnost u Španiji, umesto zdravstvenog osiguranja treba priložiti potvrdu o pravu na pokriće, izdatu od strane nadležne institucije države u čijem sistemu socijalnog osiguranja je podnosilac zahteva osiguran.

Posebna dokumentacija, za međunarodnog radnika na daljinu, original i kopija:

1. Potvrda kompanije u kojoj će biti navedeno:

a) Za zaposlene kod trećeg lica: radni staž u kompaniji (koji ne sme biti manji od tri meseca) i izričito odobrenje kompanije da zaposleni može da radi na daljinu.

b) Za lica koja obavljaju samostalnu delatnost: trajanje ugovornog odnosa (koje ne sme biti kraće od tri meseca) i uslovi pod kojima će se profesionalna delatnost obavljati na daljinu.

2. Potvrda iz Privrednog registra (ili ekvivalentnog tela u zemlji) u kojoj je naveden datum osnivanja kompanije (period ne sme biti kraći od godinu dana) i vrsta delatnosti koja se obavlja.

3. Izjava, pod krivičnom odgovornošću (kompanije ili lica koje obavlja samostalnu delatnost), kojom se podnosilac zahteva obavezuje da će, pre početka rada ili profesionalne delatnosti, ispuniti sve obaveze u pogledu socijalnog osiguranja.

4. Za zaposlene kod trećeg lica: dokaz o prijavi za registraciju kompanije u španskom sistemu socijalnog osiguranja i potvrda o pokriću zaposlenog socijalnim osiguranjem.

5. Za lica koja obavljaju samostalnu delatnost: dokaz o pripadnosti obaveznom socijalnom osiguranju za one koji obavljaju samostalnu delatnost (šp. RETA, Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

6. Dokaz o prijavi u španski sistem socijalnog osiguranja može biti zamenjen prijavom iz zemlje porekla u slučajevima kada postoji međunarodni sporazum o socijalnom osiguranju sa Španijom. U tom slučaju, socijalno osiguranje zemlje porekla mora da izda potvrdu o zakonima koji se primenjuju na radnike na daljinu, u skladu sa pomenutim sporazumom, a koji obezbeđuju privremeno pokriće u Španiji. Ukoliko je takav slučaj, to mora biti navedeno u izjavi iz tačke 3.

Važno: samo pojedine zemlje izdaju pomenutu potvrdu o pokriću za radnike na daljinu. Preporučuje se da konsultujete međunarodne sporazume u oblasti socijalnog osiguranja, kao i modele potvrda iz bilateralnih sporazuma.

7. Dokumentacija koja dokazuje posedovanje finansijskih sredstava

a) Radnik na daljinu: iznos koji predstavlja 200% minimalne mesečne zarade (šp. SMI).

b) Članovi porodice radnika na daljinu: najmanje 75% minimalne mesečne zarade za prvog člana porodice sa kojim se vrši spajanje, i najmanje 25% minimalne mesečne zarade za svakog dodatnog člana porodice.

Dokaz o posedovanju navedenih sredstava može da bude ugovor o radu, ponuda o zaposlenju ili, u slučaju profesionalne delatnosti, komercijalni ugovor o radnoj ili profesionalnoj delatnosti, i drugo. Neophodno je dokazati posedovanje, zakonitost i dostupnost sredstava koja se prilažu.

8. Dokumentacija koja dokazuje kvalifikacije ili profesionalno iskustvo: original i kopija diplome osnovnih ili postdiplomskih studija priznatog univerziteta, stručne obuke ili diplome priznate poslovne škole. Umesto navedenog mogu da se prilože dokumenta koja dokazuju posedovanje najmanje tri godine profesionalnog iskustva na pozicijama sličnim onima koje će podnosilac zahteva obavljati kao radnik na daljinu. Ovo iskustvo mora biti ekvivalentno traženim kvalifikacijama i odgovarajuće za obavljanje odobrene radne ili profesionalne delatnosti na daljinu.

Za bavljenje određenim profesijama, neophodno je podneti dokaz o nostrifikaciji traženih diploma.

Ako postoje sumnje u ekvivalentnost stepena stručne spreme u španskom obrazovnom sistemu, može se zahtevati dokaz o nostrifikaciji diplome od strane nadležnih obrazovnih organa.

Viza za rad na daljinu ne može da bude odobrena kada se uslovi zahteva za vizu poklapaju sa uslovima koji odgovaraju vizi za premeštaj unutar kompanije.

Posebna dokumentacija za članove porodice međunarodnih radnika na daljinu

Dokumenta koja dokazuju srodstvo sa radnikom na daljinu: izvod iz matične knjige rođenih ili venčanih, potvrda o registraciji vanbračne zajednice ili bilo koji drugi dokument koji dokazuje postojanje veze koja nije registrovana. Uverenja koja je izdao strani organ moraju imati zvaničan prevod (što znači prevod sudskog tumača priznatog od strane španskog Ministarstva spoljnih poslova, ili prevod drugog sudskog tumača overen u Ambasadi), i moraju biti overena apostilom (Haškim pečatom).
U slučaju punoletne dece, dokumenta koja dokazuju da deca ekonomski zavise od podnosioca zahteva, kao i bračni status deteta.
U slučaju roditelja, dokumenta koja dokazuju da ih podnosilac zahteva izdržava.

Procedura

Konzularno odeljenje može da obrađuje zahteve za vizu lica koja imaju legalan boravak u ovom konzularnom području (u Republici Srbiji i u Crnoj Gori).

Ovlašćeno lice: Zahtev za vizu podnosi se lično. Ukoliko je podnosilac zahteva za vizu maloletno lice, zahtev podnosi jedan od roditelja. Takođe, zahtev može podneti i ovlašćeni zastupnik.

Mesto podnošenja zahteva za vizu: Zahtev za vizu predaje se u Konzularnom odeljenju Ambasade Španije, Prote Mateje 45, Beograd. Konzularno odeljenje radi sa strankama radnim danima od 9:30 do 13:30.

Neophodno je zakazati termin za predaju zahteva za vizu, putem mejla emb.belgrado.citas@maec.es, prateći sledeće uputstvo.

Dokaz o predatom zahtevu za vizu: Konzularno odeljenje će podnosiocu zahteva za vizu izdati potvrdu koja sadrži kod koji mu/joj omogućava uvid u stanje zahteva za vizu, putem sledećeg linka: https://sutramiteconsular.maec.es/Home.aspx

Otklanjanje nepravilnosti u zahtevu: Konzularno odeljenje može da zatraži od podnosioca zahteva za vizu da priloži dokumenta koja nedostaju, ili dodatne informacije koje su neophodne kako bi zahtev bio rešen. Pored toga, može da zakaže razgovor sa podnosiocem zahteva.

Rok za rešavanje zahteva za vizu: Zakonski rok za rešavanje zahteva za ovu vrstu vize je 10 dana od dana nakon datuma predaje zahteva za vizu; ovaj rok može da bude produžen u slučaju kada je naknadno tražena dodatna dokumentacija ili zakazan razgovor. Imajte u vidu da rok za rešavanje zahteva za vizu počinje da teče tek nakon što je zahtev kompletan, uključujući i NIE broj (čije dobijanje obično traje oko mesec dana).

Preuzimanje vize: Vizu mora da preuzme podnosilac zahteva lično, ili njegov/njen zakonski zastupnik, bez prethodnog zakazivanja, u roku od mesec dana od dana nakon datuma obaveštenja o odobrenoj vizi. Nakon rešenja zahteva za vizu, podnosilac će biti obavešten mejlom o donetoj odluci. Vize se preuzimaju od ponedeljka do petka, između 13:00 i 13:30, bez prethodnog zakazivanja.

Odbijanje zahteva za vizu: Obaveštenje o odbijenom zahtevu za vizu se šalje pismenim putem, uz navedene motive koji su doveli do takve odluke.

Pravo na žalbu: U slučaju odbijanja zahteva za vizu, podnosilac zahteva ima pravo da uloži žalbu Konzularnom odeljenju u roku od mesec dana od dana nakon datuma prijema obaveštenja o odbijenom zahtevu za vizu. Pored toga, podnosilac zahteva za vizu može da pokrene upravno-parnični postupak pred Vrhovnim sudom pravde u Madridu, u roku od dva meseca od dana nakon datuma prijema obaveštenja o odbijenom zahtevu za vizu ili obaveštenja o odbijanju uložene žalbe.

Važenje vize: viza važi godinu dana ili tokom trajanja perioda na koji je dobijeno odobrenje za duži boravak, u slučajevima kada je to manje od godinu dana.

Ova vrsta vize omogućava boravak u Španiji tokom važenja iste, bez potrebe podnošenja zahteva za izdavanje lične karte za strance (Tarjeta de Identidad de Extranjero, TIE). Bez obzira na to, zainteresovano lice može da podnese zahtev za izdavanje ove kartice u nadležnoj stanici policije ili Kancelariji za strance.