LEA ATENTAMENTE TODA LA INFORMACIÓN QUE SE DETALLA A CONTINUACIÓN; EN LA MISMA SE EXPLICA EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA OBTENCIÓN DE CITA PREVIA PARA LA LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS A TRAVÉS DE LA NUEVA PLATAFORMA DE CITAS BOOKITIT
Es recomendable tener preparada toda la documentación exigida en el momento de la solicitud, así evitará prolongar los plazos de tramitación.
1 - INFORMACIÓN GENERAL PARA LA OBTENCIÓN DE CITA
- La persona que solicita la cita debe residir en la demarcación del Consulado y tendrá que presentar personalmente la documentación a legalizar.
- Si esta persona NO es la titular de la documentación, deberá aportar, en el día de la cita, legitimación de la firma del mandante ante notario español o argelino (en este último caso, traducida y legalizada por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Argelia); poder notarial de representación (español o argelino, en este último caso traducido y legalizado por el MAE argelino); o apoderamiento apud acta efectuado por comparecencia personal hecha en España o comparecencia electrónica en la correspondiente sede electrónica, o a través de la acreditación de su inscripción en el registro de apoderamientos de la Administración Pública. En todo caso, la representación HA DE HACERSE PREVIA a la solicitud de cita.
EXCEPCIÓN: Si la documentación es presentada por un familiar (padres, cónyuges o hijos), NO será necesario acreditar la representación según se explica en el párrafo anterior. Bastará con aportar ficha de familia o acta de matrimonio o nacimiento legalizadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores argelino el día de la cita.
NOTA: Las citas solicitadas serán para legalizar los documentos de una sola persona; la única excepción son los documentos de una unidad familiar, en cuyo caso, será necesario presentar –el día de la cita- ficha de familia o acta de matrimonio o nacimiento legalizada por el Ministerio de Asuntos Exteriores argelino.
IMPORTANTE: SI EL DÍA DE LA CITA NO ACREDITA DOCUMENTALMENTE LA REPRESENTACIÓN COMO SE EXIGE, NO SERÁ ATENDIDO, Y SU CITA SERÁ ANULADA.
- La persona que presentó la documentación, debe ser también quien la recoja.
- El número máximo de documentos a legalizar será de 15 documentos por cita.
- La misma persona sólo podrá solicitar una cita cada 3 meses.
- Si, pese a haber obtenido cita previa, el día de la presentación se comprueba a través de los documentos presentados que la persona no reside en nuestra demarcación o que los documentos no han sido presentados por la persona interesada, NO será atendido y su cita será anulada.
- Se ruega puntualidad en el horario de su cita asignada, ya que su retraso puede ser causa de la anulación de ésta.
- El día que presente los documentos, se le indicará día y hora para recoger los mismos.
2 - REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE SU CITA
PRIMERA PARTE: SOLICITUD DE REGISTRO EN LA APLICACIÓN DE CITA PREVIA
Para solicitar una cita, debe registrarse primero en el sistema. Para ello, envíe un correo electrónico a la siguiente dirección: cog.oran.citleg@maec.es
IMPORTANTE: Esta cuenta no responde consultas de ningún tipo, sólo acepta solicitudes de registro en la aplicación de CitaPrevia. Cualquier otro correo será ignorado y eliminado.
En el asunto del correo debe poner CITA LEGALIZACIÓN.
En el cuerpo del correo, incluirá los siguientes datos en el orden expuesto a continuación y utilizando como separador el punto y coma ";", utilizando el alfabeto latino en mayúsculas y sin acentos, tal y como aparece en su documento de identidad:
- Nombre y apellidos del solicitante en mayúsculas SIN ACENTOS, APÓSTROFES U OTROS CARACTERES;
- Número de Identificación Nacional (para argelinos) / Número de Pasaporte (para españoles);
- Una relación de los documentos que quiere legalizar y el motivo para el que desea realizar el trámite;
EJEMPLO:
MOHAMMED EL AMINE PEREZ LOPEZ;
12345689745891478;
3 documentos;
PARTIDA DE NACIMIENTO;
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES;
CERTIFICADO DE MATRIMONIO;
IMPORTANTE: NO ADJUNTE LOS DOCUMENTOS QUE DESEA LEGALIZAR - en caso de que el correo supere el tamaño máximo o haya sido enviado varias veces éste NO podrá ser procesado y su solicitud de cita SERÁ RECHAZADA.
Deberá adjuntar a dicho correo:
- Si tiene nacionalidad argelina:
- Una foto suya nítida con su documento de identidad argelino en vigor, que tendrá que haber sido expedido en nuestra demarcación. El número que deberá introducir estará compuesto por 18 dígitos (Número de Identificación Nacional), como se indica en la imagen (los datos del mismo deben ser legibles).
- Documento de identidad argelino en formato .PDF anverso y reverso, como documento adjunto.
- Si tiene nacionalidad española:
- Una foto suya nítida con su pasaporte español en vigor (los datos del mismo deben ser legibles), como se indica en la imagen.
- Hoja biográfica del pasaporte español en formato .PDF cuyo número constará de 3 letras y 6 cifras, como documento adjunto.
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+
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El formato de la foto debe ser compatible con Microsoft Windows (se sugiere JPEG o PDF) y debe enviarse como anexo o incrustada en el cuerpo de correo. NUNCA vinculada a servicios en la nube. En caso contrario el correo, será eliminado.
- Si es usted saharaoui: escriba un correo electrónico a la siguiente dirección cog.oran.citleg@maec.es. El día de la cita, debe usted presentar un poder (ASUNTO DE PODER), expedido y firmado por las autoridades competentes, legalizado por el MAE argelino, que autorice la representación de los titulares de los documentos.
Es importante prestar atención a los datos que nos facilite: éstos deberán ser correctos, exactos y personales, ya que de ello depende que reciba por correo electrónico su usuario y contraseña.
SI NO ENVÍA LA DOCUMENTACIÓN COMPLETA, LEGIBLE Y CORRECTAMENTE SU CORREO NO SERÁ PROCESADO Y SU SOLICITUD DE CITA SERÁ RECHAZADA
IMPORTANTE: el día de la cita la persona que presenta la documentación a legalizar deberá aportar, la siguiente documentación para acreditar su residencia:
- CNAS o CASNOS actualizado, es decir, con fecha de expedición inferior a tres meses.
En su caso:
- Certificado de escolarización de los hijos del curso escolar actual.
- Ficha familiar legalizada por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Argelia, si solicita cita para documentos que corresponden a su unidad familiar.
Su solicitud no será procesada si no contiene todos los requisitos que se acaban de indicar.
SEGUNDA PARTE: PROCEDIMIENTO UNA VEZ QUE RECIBE USUARIO Y CONTRASEÑA
Una vez que reciba el correo de confirmación con su usuario y clave de acceso, deberá elegir la fecha y hora de su cita:
- Para reservar cita, pulse en el siguiente enlace: RESERVAR CITA PREVIA
- Una vez dentro de la plataforma, deberá seguir las instrucciones, se dará de alta en dicha página y podrá elegir la fecha y hora de la cita para presentar sus documentos a legalizar.
Cuando reserve su cita, recibirá un correo que confirma que su operación se realizó correctamente. Puede cancelar su cita hasta 3 días antes de la cita.
Debido a nuestra limitación de recursos y tiempo y con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades a todos los solicitantes, cada solicitante puede efectuar una solicitud cada tres meses y no podrán realizar más de 2 cancelaciones en un año. Una vez realizada la primera petición de cita dispone de 6 meses para haber finalizado su petición. Pasado este tiempo el usuario será desactivado y tendrá que ser activado nuevamente para pedir cita.
Si usted ya ha concertado una cita para una fecha determinada, y desea cambiarla, debe acceder al sistema de citas con el usuario y contraseña que se le envió y cancelar su cita en “Historial y cancelaciones" Una vez cancelada podrá elegir una nueva fecha disponible.
El personal del Consulado no puede ni cancelar, ni crear, ni modificar las fechas de las citas. Por ese motivo no se atenderán correos con esa finalidad.
No se permitirá la entrada al Consulado a ninguna persona que no esté en la lista de turnos. Para acceder al Consulado la persona que solicitó la cita deberá identificarse con el mismo documento con el que reservó la cita.