Ce visa concerne les personnes de 16 ans ou plus souhaitant exercer une activité salariée en Espagne (avec contrat de travail). Il couvre également les travaux saisonniers.
Pièces à fournir
1. Formulaire de demande d'un visa national
: chaque demandeur doit remplir dans toutes ses rubriques et signer un formulaire officiel. Si le demandeur est mineur, la demande est signée par l'un de ses parents.
2. Photographie : photo récente, format carte d'identité, en couleur, avec un fond clair et sans reflets. Le sujet doit être de face, ne pas porter de lunettes teintées ni de vêtements cachant le pourtour du visage.
3. Passeport valable et en cours de validité : original et photocopie de la page ou des pages contenant les données biométriques. Le passeport doit être valide pendant au moins 4 mois et contenir au moins deux pages vierges consécutives (attention : pour les contrats courts, le passeport doit être valide pendant toute la durée du contrat). Les passeports délivrés il y a plus de 10 ans ne sont pas admis.
4. Autorisation initiale de séjour pour travail salarié : original et photocopie de l'autorisation initiale de séjour pour travail salarié signée par l'employeur.
5. Contrat de travail : une copie du contrat de travail visé par l'Office des étrangers.
6. Extrait de casier judiciaire : les demandeurs ayant atteint l'âge de la majorité pénale doivent présenter un extrait de casier judiciaire délivré par le ou les pays de résidence des 5 dernières années (original et photocopie). Cette exigence n'est pas obligatoire si la durée du séjour demandé est inférieure à six mois. Toutefois, si la durée du séjour demandé est supérieure à six mois, un extrait de casier judiciaire négatif, délivré par les autorités du ou des pays dans lesquels vous avez résidé au cours des cinq dernières années, EST OBLIGATOIRE. Dans le cas du Canada, seulement le certificat de casier judiciaire négatif délivré par la GRC contenant les empreintes digitales du demandeur de visa sera accepté. Vous trouverez de plus amples informations sur la manière de l'obtenir ici. Les certificats de casier judiciaire des postes de police locaux ne seront pas acceptés. Le certificat de casier judiciaire doit être apostillé (Apostille de La Haye), et traduit à l’espagnol. Si le certificat de casier judiciaire a été délivré à l'extérieur du Canada, il doit être légalisé par le consulat espagnol compétent dans ce pays, sauf si le pays émetteur a signé la Convention de La Haye (liste des pays signataires), auquel cas il doit être apostillé.
7. Certificat médical : original et photocopie d'un certificat médical attestant que le demandeur n'est atteint d'aucune maladie susceptible d'avoir des répercussions graves pour la santé publique conformément au règlement sanitaire international de 2005. Cette exigence n'est pas obligatoire si la durée du séjour demandé est inférieure à six mois. En revanche, si la durée du séjour demandé est supérieure à six mois, il est obligatoire. Ce certificat doit être délivré par votre médecin traitant et être libellé comme suit : « Ce certificat médical atteste que Monsieur / Madame [...] ne souffre d'aucune des maladies pouvant avoir de graves conséquences pour la santé publique conformément aux dispositions du Règlement sanitaire international de 2005 ». Les documents étrangers doivent être légalisés ou apostillés et, le cas échéant, accompagnés d'une traduction assermentée en espagnol.
8. Justificatif de résidence dans la circonscription consulaire : le consulat général d'Espagne à Montréal n'accepte que les demandes des résidents de la province de Québec et des provinces de l'Atlantique. Si vous résidez ailleurs, vous devez demander votre visa à l'Ambassade d'Espagne au Canada ou au Consulat Général d'Espagne à Toronto, selon les démarcations de ces institutions.
Votre demande doit être présentée en original et en copie.
Une traduction en espagnol de tous les documents inclus dans le dossier peut être exigée, conformément à l'art. 15 de la loi espagnole 39/2015, du 1er octobre, sur la procédure administrative commune des administrations publiques.
Ces informations ne sont pas contraignantes et ne modifient ni ne remplacent le contenu de la réglementation espagnole en vigueur, qui sera applicable dans tous les cas.
9. Justificatif de l'identité et de la qualité du représentant : si le demandeur est mineur, photocopie du document d'identité ou du passeport du parent et du document prouvant le lien de parenté. Les originaux doivent être présentés au moment du dépôt de la demande. Les documents étrangers doivent être légalisés ou apostillés et, le cas échéant, accompagnés d'une traduction assermentée en espagnol.
10. Frais de dossier : le frais doit être payé en dollars canadiens, en espèces ou par mandat postal. Veuillez consulter les frais à « Tasas Consulares » dans la section communication/nouvelles.
Des documents ou des données supplémentaires peuvent être demandés par le poste consulaire s'il le considère nécessaire pour le traitement du dossier. Le demandeur peut également être convoqué pour un entretien personnel.
Procédure à suivre
Le poste consulaire est compétent pour recevoir les demandes de visa émanant de personnes résidant dans la circonscription consulaire relevant de sa compétence.
Qui peut déposer une demande de visa : la demande de visa doit être déposée personnellement par l'intéressé ou, si celui-ci est mineur, par l'un de ses parents.
Délai de présentation de la demande de visa : la demande de visa doit être déposée dans un délai d'un mois à compter du jour suivant la date de notification à l'employeur de l'autorisation initiale de séjour pour travail salarié.
Lieu de dépôt de la demande : la demande doit être déposée en personne au poste consulaire, sur rendez-vous. Veuillez demander un rendez-vous en envoyant un courriel à cog.montreal.vis@maec.es en indiquant votre nom tel qu'il figure dans votre passeport, la date de votre voyage et en joignant une copie de votre passeport (si vous n'êtes pas citoyen canadien, un visa canadien) et une preuve officielle que vous résidez dans notre district. TOUS LES CITOYENS QUI DEMANDENT UN VISA DOIVENT SE PRESENTER EN PERSONNE AU CONSULAT, ÇA COMPREND AUSSI LES MINEURS.
Régularisation de la demande : s'il l'estime nécessaire pour statuer sur la demande, le poste consulaire peut demander à l'intéressé de présenter les documents manquants ou de fournir des documents ou des renseignements supplémentaires. L'intéressé peut également être convoqué pour un entretien personnel.
- Retrait du visa : le visa doit être retiré personnellement par l'intéressé ou, s'il est mineur, par son représentant légal, dans un délai maximal d'un mois à compter du jour suivant la date de notification de la décision favorable. Le poste consulaire informe le demandeur de la procédure de restitution du passeport et des documents originaux.
Pour délivrer un visa aux ressortissants de certains États, il est nécessaire de consulter les autorités centrales, d'où des délais de traitement éventuellement plus longs.
Vous pouvez vérifier l'état d'avancement de votre demande de visa via le lien suivant en saisissant les informations figurant sur le récépissé qui vous a été remis au consulat ici.
Si l'état de traitement de votre demande de visa est « RESUELTO », l'examen de votre dossier est terminé. Pour récupérer vos documents, suivez les instructions qui vous ont été données par l'agent des visas le jour de votre rendez-vous.
Un autre statut de la procédure est : « EN TRAMITACIÓN ». La demande est en attente de résolution.
Recours : en cas de refus de visa, le demandeur peut former un recours gracieux auprès du poste consulaire dans un délai d'un mois à compter du jour suivant la réception de la notification de refus. Il peut également former un recours contentieux administratif devant le Tribunal supérieur de justice de Madrid dans un délai de deux mois à compter du jour suivant la réception de la notification du refus du visa ou du rejet du recours gracieux.
- Validité du visa : si la durée du contrat est d'un an, le visa délivré est valable pour une période de 90 jours. Une fois en Espagne, le travailleur doit s'inscrire à la sécurité sociale espagnole avant de commencer son activité salariée. Il dispose ensuite d'un mois à compter de son affiliation à la sécurité sociale pour s'adresser à l'Office des étrangers ou au poste de police compétent afin d'obtenir une carte d'identité d'étranger.
Contrats saisonniers : le visa délivré couvre toute la période pour laquelle le séjour et l'activité salariée sont autorisés. Il n'est pas nécessaire de demander une carte d'identité d'étranger lors de l'arrivée en Espagne.