Con carácter general, el nacimiento de los españoles en el extranjero se inscribe en el Registro Civil del país en el que nacen. Posteriormente, el nacimiento se debe inscribir en el Registro Civil español.
Esta Oficina Consular es competente para inscribir los nacimientos de los españoles nacidos en su demarcación consular.
Si el solicitante tiene su domicilio en España, podrá solicitar la inscripción de nacimiento en el Registro Civil de su domicilio.
Quién puede solicitar la inscripción de nacimiento
Están obligados a promover la inscripción de nacimiento los progenitores, así como el pariente más próximo o, en su defecto, cualquier persona mayor de edad que haya presenciado el nacimiento
Documentos necesarios
Además de los documentos que se relacionan a continuación, la Oficina Consular podrá pedir datos o documentos adicionales cuando sean necesarios para valorar el expediente.
- Hoja declaratoria de datos para la inscripción del nacimiento
cumplimentada en su totalidad (firmar la solicitud) por el padre y/o la madre de nacionalidad española, si el interesado/a es menor de edad o por el propio interesado/a si es mayor de edad. - Certificado de nacimiento de la persona a inscribir expedida por el Registro Civil local en la versión más completa. Si el hijo/(a) nació en EE.UU., adjunte la versión completa Long Form (no necesita apostilla). Usted puede solicitar copias del certificado al Health Department correspondiente. Si el hijo/(a) no ha nacido en EE.UU., adjunte el certificado de nacimiento literal (no se admiten actas en extracto), reciente, (no más de doce meses desde que fue expedida) debidamente legalizado/apostillado por la autoridad competente del país de origen.
- Certificado de alumbramiento (Delivery o Discharge report). Es el certificado del hospital donde se produjo el alumbramiento, en el que se incluye información sobre el parto, así como el nombre de la mujer que da a luz.
- Certificado de nacimiento del padre/madre que tenga la nacionalidad española, reciente (no más de doce meses desde su expedición). No requiere apostilla.
- Certificado de nacimiento del padre/madre que no tenga la nacionalidad española. Reciente (no más de doce meses desde que fue expedida). Si el progenitor (a) es de nacionalidad estadounidense, certificado de nacimiento en su versión más completa (no requiere apostilla). En caso de un progenitor de otra nacionalidad, el certificado de nacimiento deberá estar legalizado con la apostilla de La Haya por el país que emite el documento y traducido al español. Los certificados de países UE no requieren apostilla.
- Certificado de matrimonio de los padres, el de pareja de hecho o el “informal marriage” de los padres. Si el matrimonio ha tenido lugar en España o en EE.UU no requiere apostilla. Si el matrimonio no ha tenido lugar en España o en EE.UU., el certificado de matrimonio, debe ser reciente (no más de doce meses desde que fue expedida), y legalizado con la apostilla de La Haya por el país que emite el documento. en caso de no estar en castellano deberá aportarse traducción jurada. Los certificados de países UE no requieren apostilla. En caso de no existir vínculo matrimonial entre los progenitores en el momento del nacimiento, se aportará una declaración firmada por ambos ante notario y legalizada con la apostilla de La Haya donde se especifique el estado civil de cada uno en el momento del nacimiento y la no existencia del citado vínculo. En caso de que alguno de los progenitores sea finado deberá aportar partida de defunción.
- Copia simple del pasaporte vigente padre o madre español/a
- Copia notarizada del pasaporte vigente padre/madre no español
- Copia notarizada del pasaporte de la persona a inscribir, hijo/a
- Copia notarizada de la Tarjeta de residente, o visado estadounidense, o Certificado de Naturalización estadounidense del padre y la madre e hijo/hija.
Nota importante: Si el inscrito reside en la demarcación consular o si va a solicitar pasaporte español sin ser residente en la demarcación, se presentará al mismo tiempo la documentación necesaria para el alta en el Registro de Matrícula Consular como residente o no residente, según el caso. (véanse aparatados “Alta de residente” o “Alta de no residente”).
Procedimiento
Nuevo Procedimiento aplicable a partir del 16 de junio de 2025Para solicitar la inscripción de nacimiento, matrimonio o defunción tendrá que seguir dos pasos:
- Envío de la documentación en formato PDF
- Envío de documentos originales por correo postal al consulado
1. ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN FORMATO PDF: Deberá enviar previamente un único correo electrónico a la dirección
cog.houston.rgc@maec.es en el que se incluya:- Un único archivo PDF con el nombre del interesado siguiendo el formato detallado a continuación: primer apellido, segundo apellido y nombre del interesado, fecha de nacimiento. Ese PDF debe estar legible e incluir la documentación requerida en el orden correspondiente.
2. ENVIO DE DOCUMENTOS ORIGINALESUna vez que el Registro Civil reciba el PDF y compruebe que todo está correcto, se le enviará un correo electrónico indicándole que puede remitir los documentos originales (solo originales)
RECUERDE: Si usted no es residente de nuestra demarcación, debe realizar el trámite a través del consulado español al que pertenezca su domicilio, o la oficina del registro civil que corresponda si es residente en España.Antes de enviar los documentos por correo electrónico, revise la
lista de verificación y organice los documentos del PDF en el mismo orden numérico detallado.
El límite de tamaño del PDF adjunto debe ser no mayor de 5MB.Le recomendamos que compriman los documentos PDF. Escanear en blanco y negro (escala de grises) le facilita llegar a menos de esa capacidad. Compruebe que estén legibles los documentos antes de enviar.A partir de la fecha, todos los documentos recibidos por correo postal serán devueltos a los interesados para que los remita conforme al nuevo procedimiento.
ES ABSOLUTAMENTE IMPRESCINDIBLE APORTAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS. NO SE ACEPTARÁN las solicitudes que NO CUMPLAN con los requisitos descritos (incluyendo el nombre del asunto y cuerpo del email).
Siga las instrucciones Practicada la inscripción, se entregará un certificado literal de nacimiento.
La inscripción del nacimiento es gratuita.
Normativa básica