Requisitos para obtener un pasaporte
- Ser español.
- Estar de alta en el Registro de Matrícula consular.
- Comparecer físicamente ante la Oficina Consular, abonar la tasa y presentar los documentos requeridos.
Documentos necesarios para solicitar un pasaporte
- Pasaporte anterior.
- DNI en vigor, si se posee.
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Si no tiene ninguno de los dos documentos anteriores o si éstos están caducados desde hace 3 años o más, certificado literal de nacimiento expedido a los solos efectos de obtener pasaporte. Este documento debe ser expedido por el Registro civil español competente en los 6 meses anteriores a la solicitud de pasaporte.
Si el nacimiento está inscrito en esta Oficina Consular no será necesario presentar este certificado.
- 1 fotografía (32 x 26 mm.) reciente, a color, sobre fondo blanco, tomada de frente, sin gafas oscuras o prendas que impidan la identificación de la persona –se aceptan prendas que dejen visible el óvalo de la cara-.
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Impreso Declaración nacionalidades debidamente cumplimentado y firmado, junto con un documento que pruebe su residencia en la demarcación consular: tarjeta de residente permanente (Green Card), permiso de trabajo/visado, etc., o si lo tuviera, pasaporte de Estados Unidos.
- Pago de la tasa. Consulte en Tasas Consulares.
- Para menores de edad o personas incapacitadas se exigen documentos adicionales. Ver apartado “Pasaportes para menores de edad y personas incapacitadas”.
- En su caso, ver apartado “Sustracción o pérdida de pasaporte”.
El pasaporte se puede renovar siempre que quede menos de 1 año para su caducidad.
NOTA IMPORTANTE: Para verificar los datos de identidad y la nacionalidad española, la Oficina Consular podrá solicitar otros documentos, entre ellos, el certificado mencionado en el apartado 3).
Procedimientos para obtener un pasaporte
Se informa que solo se podrá expedir un pasaporte a los ciudadanos españoles que estén inscritos en el Registro de Matricula de este Consulado.
Si no está inscrito, consulte el siguiente enlace.
Para la obtención del pasaporte o de su renovación se requiere cita previa mediante el siguiente enlace: SOLICITUD DE CITA PREVIA
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Se necesita una cita por cada pasaporte a tramitar, siempre a nombre de la persona que vaya a solicitar el pasaporte (nombre y dos apellidos) aunque sean menores de edad.
La reserva de una cita en este Consulado siempre es gratuita.
El formulario para solicitar una cita le pedirá el número de matrícula consular. Se recuerda que es un código alfanumérico que empieza con las letras RE y finaliza con los números 306.
En relación con el tamaño de la foto que debe aportar, esta Oficina Consular considera preferible que sea el tamaño correspondiente a las especificaciones solicitadas para un pasaporte de Estados Unidos, a fin de facilitarle una referencia de uso común en esta demarcación consular.
DEBIDO A LA GRAN CANTIDAD DE SOLICITUDES RECIBIDAS POR ESTA OFICINA CONSULAR, SE RECOMIENDA ENCARECIDAMENTE SOLICITAR LA CITA CON ANTELACIÓN SUFICIENTE A LA CADUCIDAD DEL MISMO.
En caso que requiera una asistencia relacionada con este trámite, envíe por favor un correo electrónico indicando en el asunto del mensaje su solicitud e identificándose con nombre y apellidos a: cog.chicago.nac@maec.es
Para tramitar una solicitud de pasaporte, es necesaria la presencia física del solicitante (incluso la del menor de edad o persona incapacitada), aportar los documentos requeridos y abonar la tasa.
Durante el procedimiento, la Oficina Consular tomará las huellas dactilares de los solicitantes mayores de 12 años. Asimismo, se digitalizará la firma de los mayores de 14 años y de los menores de esa edad e incapacitados siempre que puedan firmar.
A la finalización del trámite, se entregará al interesado un resguardo de solicitud con un código que permite verificar el estado de tramitación del expediente a través del enlace: https://sutramiteconsular.maec.es/Home.aspx
Plazo de tramitación y entrega
El plazo medio para la entrega del pasaporte ordinario es de 3 semanas desde la fecha de la solicitud. Este plazo es indicativo y puede alargarse por razones de fuerza mayor.
La retirada del pasaporte se puede realizar, sin necesidad de cita, durante el horario de atención al público, de lunes a viernes, de 09'00h. a 13'00h.
El pasaporte se retira personalmente, entregando copia del resguardo de solicitud y el pasaporte a sustituir, para su anulación al recibir la nueva libreta. Se permite conservar el pasaporte anulado.
Es posible autorizar a un tercero para la retirada de un pasaporte, firmando una autorización a este fin. Autorización recogida pasaporte. Esta autorización deberá ir acompañada del resguardo de solicitud, de fotocopia de los documentos identificativos del autorizante como el autorizado y, en caso de renovación, del anterior pasaporte para su anulación. Si no se presenta el resguardo, no se identifica o, en caso de renovación, no presenta el pasaporte anterior, no se entregará el nuevo pasaporte.
El pasaporte debe ser retirado por el propio solicitante o persona autorizada.