Procedure
Het NIE kan rechtstreeks in Spanje worden aangevraagd of bij het Consulaat van de woonplaats van de aanvrager.
De aanvraag kan persoonlijk of via een naar behoren geaccrediteerde vertegenwoordiger worden ingediend.
De fysieke aanwezigheid van de aanvrager of diens vertegenwoordiger is altijd verplicht.
In ieder geval is het essentieel om documentatie te overleggen die de reden voor de aanvraag van een buitenlands identiteitsnummer (NIE) bewijst (bijvoorbeeld: oprichting van een bedrijf, aankoop/verkoop van onroerend goed, belastingaangiften, bankverrichtingen, erfenissen, etc.).
Personen die langer dan drie maanden in Spanje gaan wonen, zijn verplicht zich te registreren als Europese burger bij het Vreemdelingenkantoor (
Oficina de Extranjería
) in hun woonplaats. Tijdens deze procedure krijgen ze automatisch een NIE toegewezen.
Daarom kunnen alleen personen wier verblijf korter is dan drie maanden en die economische, sociale of professionele belangen hebben, een NIE aanvragen bij dit Consulaat-Generaal.
Voor de afhandeling van deze procedure is het in dit geval noodzakelijk om een afspraak te maken via de volgende LINK.
Vereiste documentatie voor de aanvraag van een NIE bij het Consulaat
- Standaard aanvraagformulier EX-15 (origineel en één kopie), ingevuld en ondertekend door de aanvrager of vertegenwoordiger. Het formulier kan bij voorkeur online worden ingevuld en uitgeprint. Op het aanvraagformulier moeten de economische, professionele of sociale redenen worden vermeld die de NIE-aanvraag rechtvaardigen.
- Origineel van een geldig paspoort van de aanvrager en een kopie van de pagina met de biometrische gegevens. Staatsburgers van EU-lidstaten kunnen zich identificeren met hun identiteitsbewijs (origineel en één kopie, voor- en achterkant). Indien de aanvraag wordt ingediend door een vertegenwoordiger, dient alleen de gewaarmerkte kopie van het document te worden overlegd.
- Indien het NIE wordt aangevraagd via een vertegenwoordiger, moeten ook het origineel en een kopie van het identiteitsbewijs of paspoort van de vertegenwoordiger worden overlegd, samen met een volmacht waarin uitdrukkelijk staat vermeld dat deze vertegenwoordiger bevoegd is om de NIE-aanvraag in te dienen.
- Indien de aanvrager minderjarig of handelingsonbekwaam is, moet een kopie van het familieboekje, de geboorteakte of het voogdijdocument worden overlegd. Daarnaast moet het geldige paspoort of identiteitsbewijs van de ouder of voogd worden getoond.
- Verblijfsvergunning of ander bewijs van verblijf in Nederland. Bijvoorbeeld: uittreksel Basisregistratie Personen (BRP), Nederlands rijbewijs, Nederlandse zorgverzekeringskaart, etc.
- Formulier 790, code 12, naar behoren ingevuld, en de betaling van de bijbehorende leges.
Verwerking en levertijd
Een NIE wordt toegewezen door het Algemeen Commissariaat voor Immigratie en Grenzen, onder toezicht van de Spaanse Algemene Directie van de Politie. Het Consulaat kan de verwerkingstijd niet verkorten. Het NIE wordt normaal gesproken binnen twee weken afgegeven, maar deze termijn kan langer zijn door factoren buiten de controle van de administratie. Het NIE wordt per e-mail naar de aanvrager gestuurd. Daarom moet op het aanvraagformulier een e-mailadres voor kennisgeving worden opgegeven.
Belangrijke informatie over het NIE
Het NIE is een persoonlijk, uniek en exclusief nummer dat wordt toegewezen aan buitenlanders die om economische, professionele of sociale redenen activiteiten in Spanje uitoefenen en zich in dit land moeten identificeren.
Een via het Consulaat verkregen NIE identificeert de houder op alle niveaus van de Spaanse openbare administratie, maar geeft de houder niet het recht om in Spanje te wonen of een bewijs van verblijf te leveren.
Buitenlanders die in Spanje willen gaan wonen, moeten zich ervan bewust zijn dat ze mogelijk vooraf een visum moeten aanvragen. Burgers van de Europese Unie moeten zich, eenmaal gevestigd in Spanje, registreren bij het Centrale Register voor Buitenlanders.
Relevante wetgeving
- Organieke wet 4/2000, van 11 januari, betreffende de rechten en vrijheden van buitenlanders en hun sociale integratie.
- Koninklijk Besluit 557/2011, van 20 april, tot regeling van de uitvoering van de organieke wet 4/2000, betreffende de rechten en vrijheden van buitenlanders en hun sociale integratie, zoals gewijzigd door de organieke wet 2/2009.