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Blog "Desde la Ciudad que nunca para"
29MARZO2017
Una notaría en el Consulado

​Algunos de los usuarios de los servicios consulares se sorprenden cuando les contamos que en las Oficinas Consulares pueden otorgar instrumentos públicos notariales de la misma forma que lo harían ante un notario español en España.

​Algunos de los usuarios de los servicios consulares se sorprenden cuando les contamos que en las Oficinas Consulares pueden otorgar instrumentos públicos notariales de la misma forma que lo harían ante un notario español en España. El año pasado, por ejemplo, en el Consulado General de España en São Paulo autorizamos unos 350 instrumentos públicos, fundamentalmente poderes generales, poderes para herencias, poderes para pleitos, varias actas de manifestaciones y capitulaciones matrimoniales y algún testamento. 
 Notaria.jpg

Sin embargo, el ejercicio de la función notarial en el extranjero tiene una serie de limitaciones, que muchos de nuestros usuarios desconocen.
 
En primer lugar, hay que tener en cuenta que solo se pueden otorgar instrumentos públicos notariales en las Embajadas con Sección Consular y en los Consulados Generales. Las Oficinas Consulares Honorarias, en cambio, no pueden ejercer la función notarial. En un Consulado General, el ejercicio de la competencia corresponde al Cónsul General, que únicamente puede delegarla en el Cónsul Adjunto. En las Embajadas que cuentan con una Sección Consular, como nuestra Embajada en Brasilia, quien habitualmente ejerce la función notarial es el Encargado de los Asuntos Consulares y, en su ausencia, el funcionario diplomático en quien delegue el Embajador.
 
En segundo lugar, conviene tener presente que, con carácter general, en las Oficinas Consulares no se autorizan instrumentos notariales que deban surtir efectos en el Estado receptor. Para eso ya existen los notarios locales. El ejercicio de la función notarial por las Oficinas Consulares sólo está justificado, por tanto, cuando el objeto del instrumento público notarial se encuentre en España o incida de algún modo en situaciones jurídico-privadas que tengan que ver con España, o cuando los interesados sean ciudadanos españoles.
 
Por último, existen algunas funciones que ejercen los notarios en España y que, en cambio, no pueden ser realizadas en las Oficinas Consulares. Así sucede, por ejemplo, con las escrituras notariales de divorcio, que pueden otorgar los cónyuges de mutuo acuerdo ante cualquier notario en España, pero no así en las Oficinas Consulares. Y lo mismo ocurre con la formalización de las declaraciones de herederos en caso de que una persona fallezca sin haber otorgado testamento. En caso de que la defunción haya tenido lugar en el extranjero, el notario español competente es el del lugar donde esté una parte considerable de los bienes o de las cuentas bancarias, no pudiendo los herederos realizar el trámite en las Embajadas y en los Consulados. 

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