IX Reunión Ministerial ASEM en Nueva Delhi

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Blog "12 Prithviraj Road,Nueva Delhi"
20NOVIEMBRE2013
IX Reunión Ministerial ASEM en Nueva Delhi

El 11 de noviembre tenía lugar en Nueva Delhi la XI reunión ministerial de ASEM, el foro que reúne a países de Asia y Europa, creado en 1996 y que cuenta actualmente con 51 delegaciones entre países y organizaciones como ASEAN.

​Para mí se trataba de mi primera experiencia como Consejera en una reunión internacional de alto nivel, pues en mis destinos anteriores, Costa de Marfil y Cabo Verde, no se producían este tipo de eventos. El trabajo que desarrollamos los diplomáticos en estos casos es básicamente organizativo. Las reuniones preparatorias comienzan varios meses antes. En  este caso el Ministerio de Exteriores Indio convocaba cada 3 semanas a los diplomáticos de los países que participaban a unas reuniones densas, en las que se detallaban todos los aspectos logísticos de la reunión, desde la llegada al aeropuerto, la seguridad de los ministros y jefes de delegación, la debida acreditación de todos los integrantes de cada país así como de los oficiales de la Embajada, la hora de la foto de familia o las reservas de las habitaciones del hotel. En este caso la organización pagaba dos habitaciones y estancias en un hotel de Gurgaon, a las afueras de la ciudad, para el jefe de Delegación, en nuestro caso el Secretario de Estado de Asuntos Exteriores Gonzalo de Benito y para el Subdirector del Sureste asiático.

En todo proceso organizativo hay muchas anécdotas. Tras haber estado reservando habitaciones y confirmando números de pasaporte, llegadas de avión y demás, en la última reunión, a una semana de la celebración, las delegaciones no tenían asignados los hoteles … Solo 4 días antes recibimos esa información. A falta de 24 horas para que todo comenzara, tuve que ir al hotel donde todo ocurriría para recoger los kits de delegación (folletos, planos, tarjetas de identificación para todos). Allí descubrí que el Vocal Asesor del Secretario, se había convertido en Seguridad, por lo que su pase no era el adecuado para entrar en la parte asignada a la delegación española. Con algo de paciencia, que siempre viene bien en este trabajo, conseguí que se le hiciera una nueva tarjeta de miembro de la delegación, en la misma tarde.
Esa misma semana también fue muy intensa a nivel de contactos con otras Embajadas. Desde la Secretaría de Estado se pidieron varias reuniones bilaterales con otros países asiáticos, y esa coordinación pasa por llamadas, e- mails y mucha insistencia para poder cuadrar las agendas de los Ministros. Al final se pudo cuadrar el encuentro con Pakistán, Myanmar, Bangladesh, Indonesia, Laos, Singapur, Tailandia y Australia, lo que no estuvo nada mal. Pero no hay tranquilidad hasta el final. De camino al aeropuerto, último contratiempo. Sólo permiten el paso a la sala de autoridades al Embajador. Yo me tengo que quedar en la puerta, pese a que alguien de la organización les dice que sí puedo entrar el policía de guardia dice que ni hablar. Que ni siquiera puedo entrar a despedirme pues no he traído una tarjeta especial que hay para acceder a determinadas zonas del aeropuerto de Nueva Delhi. Allí estoy yo en la puerta de la sala de autoridades, en plena calle, pensando qué hacer, cuando llega un coche de otra delegación y sale Lady Ashton, la Alta representante de la Unión europea. Y entonces…el coche, por supuesto… en el coche del embajador hay siempre otra tarjeta de repuesto para poder entrar por si se necesita hacer una gestión… la cojo y entro por fin en la sala  ante el asombro del policía de la puerta. La mira con detenimiento... pero me tiene que dejar pasar. Mi última función consistió en ayudar en los trámites de inmigración y por fin, ya de vuelta a la Embajada. El Secretario de Estado me regaló el obsequio que le había dado en la Reunión, esta caja que adorna ahora mi despacho, recuerdo de ASEM 2013.

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