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Visa de stage

Ce visa est destiné aux étrangers qui ont obtenu un diplôme d'études supérieures au cours des deux dernières années ou qui suivent des études menant à un diplôme d'études supérieures en Espagne ou à l'étranger, et qui participent à un programme de stage en Espagne (sur la base de la signature d'une convention de stage pendant les études, ou d'un contrat de stage au terme des études) afin d'améliorer leurs connaissances, leur formation pratique et leur expérience dans un environnement professionnel. 

Si ces conditions ne sont pas remplies, il est possible de demander un visa d'études pour la réalisation d'un autre type de stage en Espagne (voir « visas d'études »).

Pièces à fournir​​​

 

1. Formulaire de demande d'un visa national Il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre : chaque demandeur, ou son représenant dûment habilité à cet effet, doit remplir dans toutes ses rubriques et signer un formulaire officiel. Si le demandeur est mineur, la demande est signée par l'un de ses parents ou par un représentant dûment habilité à cet effet. 

2. Photographie : photo récente, format carte d'identité, en couleur, avec un fond clair et sans reflets. Le sujet doit être de face, ne pas porter de lunettes teintées ni de vêtements cachant le pourtour du visage. 

3. Passeport valable et en cours de validité : original et photocopie de la page ou des pages contenant les données biométriques. Le passeport doit être valide pendant au moins 1 an et contenir au moins deux pages vierges. Les passeports délivrés il y a plus de 10 ans ne sont pas admis. 

3.1 Photocopie de la carte nationale d'identité (CNI). Sinon, une photocopie du reçu (récépissé) est acceptée.

3.2 Photocopies de tous les visas précédents et actuels (Schengen, États-Unis, Royaume-Uni, Canada, Japon, Australie), le cas échéant.

4. Permis de séjour : original et photocopie de l'autorisation délivrée par la délégation ou la sous-délégation du gouvernement de la province dans laquelle le stage sera effectué. 

5. Extrait de casier judiciaire : les demandeurs ayant atteint l'âge de la majorité pénale doivent présenter un extrait de casier judiciaire délivré par le ou les pays de résidence des 5 dernières années (original et photocopie). Les documents étrangers doivent être légalisés ou apostillés et, le cas échéant, accompagnés d'une traduction assermentée en espagnol. 

6. Justificatif de résidence dans la circonscription consulaire. Pour les étrangers: carte de résident.

7. Justificatif de l'identité et de la qualité du représentant : si le demandeur est mineur, photocopie du document d'identité ou du passeport du parent et du document prouvant le lien de parenté. Les originaux doivent être présentés au moment du dépôt de la demande. Si la demande de visa est déposée par l'intermédiaire d'un représentant, celui-ci doit fournir une photocopie de sa carte d'identité ou de son passeport et de la procuration notariée ou du document attestant sa qualité de représentant. Les originaux doivent être présentés au moment du dépôt de la demande. Les documents étrangers doivent être légalisés ou apostillés et, le cas échéant, accompagnés d'une traduction assermentée en espagnol. 

Dans le cas de mineur qui voyage avec un des parents uniquement: Vous devez également fournir l'autorisation du parent qui ne l’accompagne pas. Vous devez préciser ce que vous autorisez (visiter, résider...). Elle se fait à la police puis doit être légalisée au Ministère des Relations Extérieures et dans cette Ambassade. Accompagné d'une copie de la pièce d'identité du parent qui autorise.

8. Frais de dossier : le montant des droits de visa s'élève à 80 EUR (ou équivalent). Pour les ressortissants d'Australie, du Bangladesh, du Canada, des États-Unis et du Royaume-Uni, ce montant peut être différent pour des raisons de réciprocité. Le montant exact de la taxe peut être consulté auprès du poste consulaire. Dans nôtre cas: 52.000fcfa. À régler en espèces en monnaie locale lors du dépôt de la demande.

Des documents ou des données supplémentaires peuvent être demandés par le poste consulaire s'il le considère nécessaire pour le traitement du dossier. Le demandeur peut également être convoqué pour un entretien personnel.

Procédure à suivre​ 

Le poste consulaire est compétent pour recevoir les demandes de visa émanant de personnes résidant dans la circonscription consulaire relevant de sa compétence. 

  • Qui peut déposer une demande de visa : la demande de visa doit être déposée personnellement par l'intéressé ou, si celui-ci est mineur, par l'un de ses parents. Elle peut également être présentée par un représentant dûment habilité à cet effet. 

  • Lieu de dépôt de la demande : la demande doit être déposée en personne au poste consulaire, sur rendez-vous. Instructions pour prendre un rendez-vous de visa.

    • Les dossiers incomplets ne seront pas acceptés ni sans rendez-vous préalable.

       

  • L'ensemble du dossier doit être déposé en double exemplaire. C'est-à-dire que la demade est constituée de :

    • Formulaire de demande de visa.
    • Dossier complet contenant les documents originaux.
    • Dossier complet entièrement photocopié.

    Les originaux sont récupérés avec le passeport à la fin de la procédure. Les photocopies restent à l'Ambassade.

  • Justificatif de dépôt de la demande : le poste consulaire fournit à l'intéressé un récépissé et un code lui permettant de suivre l'évolution de son dossier sur le lien suivant : https://sutramiteconsular.maec.es/Home.aspx 

  • Régularisation de la demande : s'il l'estime nécessaire pour statuer sur la demande, le poste consulaire peut demander à l'intéressé de présenter les documents manquants ou de fournir des documents ou des renseignements supplémentaires. L'intéressé peut également être convoqué pour un entretien personnel. 

  • Délai de traitement de la demande : le délai légal pour rendre une décision est de 10 jours à compter du jour suivant la date de dépôt de la demande. Ce délai peut néanmoins être prolongé lorsque des documents supplémentaires ou un entretien personnel sont demandés. 

  • Retrait du visa : le visa doit être retiré personnellement par l'intéressé ou par son représentant dans un délai maximal d'un mois à compter du jour suivant la date de notification de la décision favorable. Le poste consulaire informe le demandeur de la procédure de restitution du passeport et des pièces originales. 

  • Refus de visa : en cas de refus, la décision et les raisons la motivant sont notifiées par écrit à l'intéressé. 

  • Recours : en cas de refus de visa, le demandeur peut former un recours gracieux auprès du poste consulaire dans un délai d'un mois à compter du jour suivant la réception de la notification de refus. Il peut également former un recours contentieux administratif devant le Tribunal supérieur de justice de Madrid dans un délai de deux mois à compter du jour suivant la réception de la notification du refus du visa ou du rejet du recours gracieux.

  • Comment déposer un recours gracieux: Il peut être déposé n'importe quel jour du lundi au jeudi de 12h00 à 13h30 au guichet de l'Ambassade. Le dossier d'appel est composé de :

    • Lettre de requête SIGNÉE. Précisez le numéro ue passeport.
    • Facultatif : passeport.
    • Facultatif : Nouveaux documents complémentaires (originaux et photocopies).

    Il n'est pas nécessaire de présenter les mêmes documents qui ont déjà été soumises dans la demande refusée.

    Horaire du guichet :

    Du lundi au jeudi de 12h00 à 13h30 sans rendez-vous préalable pour :

    • Retrait des dossiers de visa résolus.
    • Dépôt et retrait des requêtes de visa.

    Merci de ne pas venir retirer avant d'en avoir été averti ou d'avoir vérifié sur sutramiteconsular.maec.es que la demande a déjà été résolue.

    Les nouvelles demandes de visa ne peuvent être déposées que sur rendez-vous.

    RETRAIT DES DOCUMENTS: Nous rendons les documents uniquement à l'intéressé ou à une personne autorisée par l'intéressé ; qui doit fournir le pouvoir (procuration) ainsi que l'original et la photocopie de la pièce d'identité de la personne autorisée.

    RETRAIT DU VISA ACCORDÉ: Au moment du retrait, vérifiez qu'il n'y a pas d'erreurs sur l'étiquette du visa (par exemple, un nom mal orthographié). Vérifiez le nombre de jours de validité du visa, le nombre d'entrées et les dates. Il est de la responsabilité du voyageur de vérifier et de respecter les conditions sanitaires. Il est conseillé de voyager avec les documents qui ont justifié le visa, en bagage à main.

    RÉPONDRE AUX DOUTES ET OBTENIR DES INFORMATIONS : Le seul moyen de contacter la section des visas est l'adresse e-mail : .

    Les e-mails demandant des informations déjà contenues sur ce site Web ne recevront pas de réponse. La section des visas ne dispose pas de service téléphonique et le guichet est réservé uniquement au dépôt et au retrait des documents.

    APPORTER DES DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES À UNE SOLLICITUDE DÉJÀ INTRODUITE : Il est normalement possible de le faire par email à l'adresse . S'il est nécessaire de présenter le document original au guichet, ce Bureau Consulaire l'exigera. Indiquez toujours le numéro de passeport ou la date de naissance et le nom de l'intéressé, afin que nous puissions identifier à quelle demande cela correspond.

    TRADUCTIONS : Tous les documents doivent être traduits en espagnol, mais une traduction professionnelle n'est pas requise. On n’accepte de ne pas traduire des documents d'interprétation évidente : tels que des comptes bancaires ou des documents d'identité. Nous n'avons pas de service de traduction à l'ambassade.

  • ​Validité du visa : le visa couvre la période de stage autorisée, sa durée maximale étant de six mois pour les conventions de stage ou d'un an pour les contrats de stage. Le visa atteste la résidence légale en Espagne. Si la période de stage autorisée est supérieure à six mois, une carte d'identité d'étranger peut être demandée auprès de l'Office des étrangers ou du poste de police compéte​