Įgaliojimą gali suteikti Ispanijos ar kitų šalių piliečiai įvairių teisinių veiksmų ir sandorių atlikimui Ispanijoje.
Įgaliojimai yra įvairių rūšių, dažniausiai pasitaikantys yra šie:
Generalinis įgaliojimas:
Įgaliojimas, suteikiantis įgaliotiniui teisę įgaliotojo vardu be apribojimų atlikti bet kurį teisiškai galiojantį veiksmą (pirkti, parduoti, administruoti turtą, sudaryti sutartis, gauti paskolas, steigti įmones, atstovauti paveldėjimo reikaluose, atidaryti ir tvarkyti sąskaitas, atlikti / priimti mokėjimus ir pan. ).
Generalis įgaliojimas atstovauti teismuose:
Įgaliojimas, suteikiamas vienam ar keliems advokatams dėl įgaliotojo plataus atstovavimo įvairių rūšių teismo procesuose.
Specialus įgaliojimas atstovauti teismuose:
Įgaliojimas, suteikiamas vienam ar keliems advokatams dėl įgaliotojo atstovavimo konkrečiame teisiniame procese.
Specialus įgaliojimas:
Įgaliojimas, suteikiamas vienam ar keliems įgaliotiems asmenims dėl įgaliotojo atstovavimo, vykdant konkrečius teisinius veiksmus ir sandorius (pirkimo-pardavimo, turto administravimo, paveldėjimo ar dovanojimo priėmimo, įmonės steigimo, pensijos, NIE nr. gavimo) įgaliotojo nustatytomis sąlygomis.
DOKUMENTAI
Įgaliojimo paruošimui fizinio asmens vardu Ispanijos ambasados konsuliniame skyriuje prašome e-paštu emb.vilnius.sc@maec.es atsiųsti šiuos duomenis ir dokumentus:
- įgaliotojo galiojančio asmens dokumento kopija (asmens tapatybės kortelė arba pasas);
- įgaliotojo NIE nr., jei jis turimas;
- įgaliotojo asmens informacija: šeiminė padėtis, adresas;
- įgaliotinio/ -ių asmens dokumento / NIE kopija. Tuo atveju, jei įgaliojama teisinė kontora, kontoros duomenys: pavadinimas, adresas, įgaliotinių vardai, pavardės, pareigos). Ruošiant įgaliojimą dėl atstovavmo teismuose, nėra būtina pateikti advokatų asmens dokumento ar NIE kopijos;
- įgaliotinio/ -ių duomenys: vardas, pavardė, šeiminė padėtis, adresas;
- įgaliojimo teksto pavyzdys ispanų klb. – isp. “minuta de poder" (parengtas Ispanijos advokato, notaro ar kito teisės specialisto );
- mokestis mokamas vietoje grynais. Mokestis priklauso nuo įgaliojimo apimties, įgaliotojų ir įgaliotinių skaičiaus, kopijų kiekio;
- kai kuriais atvejais Konsulas turi teisę paprašyti pateikti papildomus dokumentus.
Įgaliojimo paruošimui juridinio asmens vardu Ispanijos ambasados konsuliniame skyriuje prašome e-paštu emb.vilnius.sc@ atsiųsti sekančius duomenis ir dokumentus:
- Įgaliotojo (teisėto įmonės atstovo) galiojančio asmens dokumento kopija (asmens tapatybės kortelė arba pasas);
- Įgaliotojo duomenys apie šeiminę padėtį, gyvenamosios vietos adresas, NIE nr. (jei turimas);
- įgaliotinių asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens dokumento nr., NIE nr. (jei jį turi). Tuo atveju, jei įgaliojama teisinė kontora, kontoros duomenys: pavadinimas, adresas, įgaliotinių vardai, pavardės, pareigos. Ruošiant įgaliojimą dėl atstovavmo teismuose, nėra būtina pateikti advokatų asmens dokumento ar NIE kopijos;
- įgaliojimo teksto pavyzdys ispanų klb. – isp. “minuta de poder" (parengtas Ispanijos advokato, notaro ar kito teisės specialisto );
- įmonės pagrindinių duomenų išrašas, išduotas “Registrų centre" per pastaruosius 3 mėn. (su vertimu į ispanų klb. ir apostile), kuriame atsispindėtų, kad direktorius vienasmeniškai atstovauja įmonę;
- nurodyti įmonės akcininkus, kuriems priklauso daugiau nei 25 proc. įmonės akcijų: vardas, pavardė, gimimo data, šeiminė padėtis, gyvenamosios vietos adresas, galiojančio asmens dokumento nr.;
- kai kuriais atvejais Konsulas turi teisę paprašyti pateikti papildomus dokumentus.
EIGA
Įgaliojimas paruošiamas panašiai per 2 savaites - 1 mėn. nuo visų dokumentų atsiuntimo dienos. Paruošimo laikotarpis priklauso nuo šio konsulinio skyriaus užimtumo tam tikru laikotarpiu. Šio konsulinio skyriaus darbuotojas, paruošęs įgaliojimą, susisieks su įgaliotoju dėl įgaliojimo pasirašymo datos suderinimo. Nustatytą pasirašymo dieną įgaliotojas turi atvykti su savo galiojančiu asmens dokumentu (kurio kopiją prieš tai siuntė e-paštu) į Ispanijos ambasadą Gedimino 35, 4 aukštas , Vilnius.
Ateidamas pasirašyti, įgaliotojas turi suprasti pasirašomo notarinio dokumento tekstą arba savo lėšomis pasirūpinti išankstiniu teksto vertimu / ispanų – lietuvių klb. vertėjo vertimo paslauga įgaliojimo pasirašymo procese.
Esant skubiam atvejui, primename apie galimybę įgaliojimo paslaugą užsakyti pas Lietuvos notarą (adaptuojant ispaniško įgaliojimo redakciją, kurią galėtumėte gauti pas notarus, advokatus ar kitus teisės specialistus), įgaliojimą apostilizuoti ir paskui išversti į ispanų klb.
ĮGALIOJIMO ATŠAUKIMAS
Įgaliojimai, pasirašyti notaro ar konsulo akivaizdoje gali būti atšaukti bet kuriuo metu, pasirašant notarinį atšaukimo dokumentą, neatsižvelgiant į tai, ar įgaliojimas buvo pasirašytas Ispanijoje, ar Ispanijos ambasadoje Lietuvoje.
KITI NOTARINIAI DOKUMENTAI
Konsulas gali savo parašu tvirtinti notarinius dokumentus su tam tikrais apribojimais, kylančiais dėl jų turinio bei Ispanijos ir Lietuvos teisės aktų.
Apart testamentų, įgaliojimų ir vedybinių sutarčių, minimų šios internetinės svetainės kituose skirsniuose, konsulas taip pat gali pasirašyti šiuos notarinius dokumentus:
a. Ratifikavimo dokumentas
Šis dokumentas pasirašomas su tikslu ratifikuoti kitą notarinį dokumentą (pirkimo/pardavimo, paveldėjimo priėmimo ir pan.), kuriame įgaliotojas buvo atstovaujamas trečio asmens. Kad šis notarinis dokumentas, atstovaujamas trečio asmens, taptų galiojantis, yra būtina, kad atstovautas asmuo dokumentą ratifikuotų notaro ar konsulo akivaizdoje.
b. Įgaliojimo atšaukimo dokumentas
Įgaliojimas, suteiktas tretiesiems asmenims, gali būti atšauktas bet kuriuo metu. Tam tikslui notaro ar konsulo akivaizdoje reikia pasirašyti įgaliojimo atšaukimo notarinį dokumentą.
c. Paveldėjimo atsisakymo dokumentas
Pasirašant paveldėjimo atsisakymo dokumentą yra galimybė atsisakyti paveldėjimo priėmimo. Paveldėtojas, atsisakęs priimti paveldėjimą, neprisiima pareigų ir teisių, susijusių su paveldėjimu. Reikia atsižvelgti, kad paveldėjimo atsisakymas negali būti atšaukiamas ir kad įstatymai neleidžia priimti paveldėjimą dalinai, arba su sąlyga ar išlygomis.
REIKALINGI DOKUMENTAI
Apart toliau minimų dokumentų, Konsulinis skyrius gali paprašyti pateikti papildomus duomenis ar dokumentus, būtinus prašymo nagrinėjime.
- įgaliotojo galiojanti asmens dokumento kopija (pasas arba tapatybės kortelė),
- įgaliotojo NIE nr., jei jį turi,
- įgaliotojo asmens informacija: šeiminė padėtis, adresas,
- ratifikavimo dokumento ruošimo atveju: ratifikuojamo dokumento kopija,
- įgaliojimo atšaukimo atveju: atšaukiamo įgaliojimo kopija
- paveldėjimo atsisakymo dokumento atveju:
*mirties liudijimas
*paskutinės valios sertifikatas
*paskutinio testamento / arba paveldėtojų deklaracijos akto notariškai patvirtinta kopija.
- Konsulinis mokestis už suteiktą paslaugą mokamas vietoje grynais ir dydis priklauso nuo dokumento apimties, įgaliotojų skaičiaus ir prašomų išduoti kopijų skaičiaus.
Kreipdamiesi dėl notarinio dokumento paruošimo turėtumėte e-paštu emb.vilnius.sc@maec.es atsiųsti anksčiau išvardintus duomenis ir dokumentus. Įgaliojimas paruošiamas 2- 4 savaičių bėgyje priklausomai nuo šio konsulinio skyriaus esamo užimtumo.
Ateidamas pasirašyti, įgaliotojas turi suprasti pasirašomo notarinio dokumento tekstą arba savo lėšomis pasirūpinti išankstiniu teksto vertimu / ispanų – lietuvių klb. vertėjo vertimo paslauga įgaliojimo pasirašymo procese.
Esant skubiam atvejui, primename apie galimybę įgaliojimo paslaugą užsakyti pas Lietuvos notarą (adaptuojant ispaniško įgaliojimo redakciją, kurią galėtumėte gauti pas notarus, advokatus ar kitus teisės specialistus), įgaliojimą apostilizuoti ir paskui išversti į ispanų klb.
Relevant legislation
- Decree of 2 June 1944
, definitively approving the Regulations on the Organization and Activities of Notaries.