Citas para servicios consulares

9 de junio de 2025

El tiempo aproximado para obtener una cita es de 4 meses.

Las primeras citas disponibles a la fecha de este artículo comienzan en la primera semana de octubre.

La Sección Consular de la Embajada de España en Ottawa solo programará citas para los residentes de la Región de la Capital Nacional (Ottawa y Gatineau). Por favor, tenga en cuenta que no se aceptan visitas sin cita previa.

Las citas para trámites consulares son presenciales, incluso para los menores de edad.

Puede solicitar una cita mandando un correo electrónico a CITA PREVIA (emb.ottawa.cit@maec.es).

Solamente se le responderá con la fecha y hora de su cita siempre que la solicite conforme a las siguientes 3 indicaciones:

1. Debe seguir el mismo formato:

SERVICIO CONSULAR:
NOMBRE COMPLETO:
NACIONALIDAD:
DIRECCION POSTAL:
CÓDIGO POSTAL:
EMAIL:
NÚMERO DE TELÉFONO:
TARJETA DE RESIDENCIA PERMANENTE DE CANADÁ (si dispone de ella):

ID Nº:
FECHA DE CADUCIDAD (dd/mm/aaaa):

FECHA DE CADUCIDAD TARJETA DE RESIDENCIA PERMANENTE DE CANADÁ:
FECHA TENTATIVA DE SALIDA DE CANADÁ (dd/mm/aaaa), para solicitudes de visado y renovaciones de pasaportes españoles:

2. Además, deberá de adjuntar al correo:

Documento identificativo suyo (pasaporte, DNI…)
Documento acreditativo de status migratorio en Canadá.
Prueba de su residencia dentro de la Región de la Capital de Canadá (Ottawa y Gatineau), como un permiso de conducir canadiense, un contrato de alquiler, una factura de suministro, etc...
Solamente para las siguientes solicitudes:

tendrá tambien que mandar adjunta toda la documentación que corresponda conforme al epigrafe "Documentos necesarios" de cada tipo de inscripción o trámite, separada en archivos nombrados conforme al tipo de documento al que hagan referencia, para verificar que dispone de todo lo necesario y poder darle una cita presencial. Ese día tendrá que aportar ORIGINALES y FOTOCOPIAS de dicha documentación.

3. El formato de los documentos debe de ser únicamente en . pdf o .jpg. No se admiten otros formatos o enlaces a documentos guardados en la nube.

SI NO RECIBE UNA RESPUESTA ANTES DE 7 DÍAS, puede ser debido a que:

No ha seguido alguna de las indicaciones mencionadas más arriba.
En el caso de solicitudes de visado, no hay citas disponibles 15 días antes de su fecha tentativa se salida de Canadá. No se ofrece la tramitación urgente de visados.

Debe tener en cuenta lo siguiente:

Si desea hacer dos tramites consulares al mismo tiempo, entonces deberá solicitar dos citas distintas.
Si son varios miembros familiares los que necesitan hacer un trámite consular, entonces se deberán solicitar tantas citas como miembros familiares, cada uno con la documentación correspondiente.
Los datos de cada uno de los miembros de una unidad familiar que necesiten una cita consular deben de indicarse conforme al formato que figura más arriba y en el mismo correo electrónico.

Se permite un período de gracia de 15 minutos inmediatamente después de la hora de inicio de una cita a quienes lleguen tarde por retrasos imprevistos.

Sin embargo, las citas con retrasos superiores a 15 minutos se considerarán como pérdidas. En ese caso, tendrá la opción de solicitar una nueva cita en fechas posteriores.

Si se diera la circunstancia de que no pudiera acudir a una cita, le gradeceríamos que nos lo haga saber cuanto antes para poder ofrecérsela a otra persona.

DEBERÁ venir preparado para presentar su solicitud, es decir, el formulario de solicitud tendrá que estar completado y firmado, así como proporcionar la documentación adicional requerida (original y copias), si fuera el caso. De lo contrario, tendría que concertar una nueva cita para una fecha posterior una vez que tenga completa su solicitud.

Para obtener más información sobre nuestros servicios consulares y sus requisitos, visite nuestra página web

Muchas gracias.