Requisitos para obtener un pasaporte
- Ser español.
- Estar de alta en el Registro de Matrícula consular.
- Comparecer físicamente ante la Oficina Consular, abonar la tasa y presentar los documentos requeridos.
Documentos necesarios para solicitar un pasaporte
- Pasaporte anterior.
- DNI en vigor, si se posee.
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Si no tiene ninguno de los dos documentos anteriores o si éstos están caducados desde hace 3 años o más, certificado literal de nacimiento expedido a los solos efectos de obtener pasaporte. Este documento debe ser expedido por el Registro civil español competente en los 6 meses anteriores a la solicitud de pasaporte.
Si el nacimiento está inscrito en esta Oficina Consular no será necesario presentar este certificado.
- 1 fotografía (32 x 26 mm.) reciente, a color, sobre fondo blanco, tomada de frente, sin gafas oscuras o prendas que impidan la identificación de la persona –se aceptan prendas que dejen visible el óvalo de la cara-.
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Documentos justificativos de residencia en el país (i.e. tarjeta de residencia - original + fotocopia)
- Pago de la tasa. Número 13 de la tabla de tasas consulares: TASAS CONSULARES
- Para menores de edad o personas incapacitadas se exigen documentos adicionales. Ver apartado “Pasaportes para menores de edad y personas incapacitadas”.
- En su caso, ver apartado “Sustracción o pérdida de pasaporte”.
El pasaporte se puede renovar siempre que quede menos de 1 año para su caducidad.
NOTA IMPORTANTE: Para verificar los datos de identidad y la nacionalidad española, la Oficina Consular podrá solicitar otros documentos, entre ellos, el certificado mencionado en el apartado 3).
Procedimientos para obtener un pasaporte
Se debe solicitar cita previa para este trámite a través del buzón emb.hanoi.vis@maec.es.
Se recuerda la necesidad de estar dado de alta en el Registro de Matrícula Consular de la Embajada de España en Hanoi para poder tramitar la solicitud de pasaporte. En este enlace se puede consultar la información relativa a la inscripción en el registro de matrícula consular.
Para tramitar una solicitud de pasaporte, es necesaria la presencia física del solicitante (incluso la del menor de edad o persona incapacitada), aportar los documentos requeridos y abonar la tasa.
Durante el procedimiento, la Oficina Consular tomará las huellas dactilares de los solicitantes mayores de 12 años. Asimismo, se digitalizará la firma de los mayores de 14 años y de los menores de esa edad e incapacitados siempre que puedan firmar.
A la finalización del trámite, se entregará al interesado un resguardo de solicitud con un código que permite verificar el estado de tramitación del expediente a través del enlace: https://sutramiteconsular.maec.es/Home.aspx
Plazo de tramitación y entrega
El plazo medio para la entrega del pasaporte ordinario es de 3 semanas desde la fecha de la solicitud. Este plazo es indicativo y puede alargarse por razones de fuerza mayor.
La retirada del pasaporte se puede realizar, sin necesidad de cita, en el horario de 14:00 a 15:00, todos los días de la semana salvo sábados, domingos y festivos, en la Cancillería de la Embajada en Hanói (4 Le Hong Phong, Ba Dinh). También se puede recoger en los Viceconsulados Honorarios en Ciudad Ho Chi Minh o Da Nang, a petición del interesado. Para la recogida en los Viceconsulados Honorarios, es imprescindible concertar una cita previa con el Vicecónsul Honorario correspondiente a través de sus buzones de correo electrónico: ch.danang@maec.es (en Da Nang) o ch.hochiminh@maec.es (en Ciudad Ho Chi Minh).
El pasaporte se retira personalmente, entregando copia del resguardo de solicitud y el pasaporte a sustituir, para su anulación al recibir la nueva libreta. Se permite conservar el pasaporte anulado.
Es posible autorizar a un tercero para la retirada de un pasaporte, firmando una autorización a este fin.
NOTA: El visado vietnamita que se encuentra en un pasaporte antiguo pierde su validez, por lo que se debe solicitar siempre un nuevo visado sobre la nueva libreta de pasaporte.