El Número de identificación Fiscal (NIF) es necesario para realizar trámites ante la Agencia Tributaria cuando no se dispone de DNI o NIE.
Pueden obtener un NIF a través de la Oficina Consular:
- Los españoles residentes en el extranjero que no tengan DNI y estén inscritos en el Registro de Matrícula Consular (NIF L)
- Los extranjeros residentes en la demarcación consular que no tengan NIE (NIF M)
- Las personas jurídicas con sede social en la demarcación consular (NIF N)
Procedimiento
La solicitud se puede presentar personalmente o a través de representante.
Se debe solicitar cita previa para este trámite a través del buzón emb.hanoi.vis@maec.es.
Documentos necesarios para obtener el NIF L o M (NIF para persona física)
- Solicitud mediante modelo 030
. Se completará en línea el formulario para cada solicitante, imprimiendo y firmando los dos ejemplares (uno para la Administración y otro para el interesado). - Pasaporte en vigor. Los extranjeros podrán aportar pasaporte o documento de identidad en vigor.
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Documento justificativo de la residencia en Vietnam:Para los españoles, se recuerda la necesidad de estar dado de alta en el Registro de Matrícula Consular de la Embajada de España en Hanoi para poder tramitar la solicitud de NIF. En este enlace se puede consultar la información relativa a la inscripción en el registro de matrícula consular.Para los extranjeros, este documento puede probarse con el permiso de residencia en Vietnam)
- En el caso de menores de edad y personas incapacitadas, copia del libro de familia o del certificado de nacimiento o del documento de constitución de la tutela. Además, pasaporte o DNI en vigor del progenitor o tutor.
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Si se solicita a través de representante, documento de identidad o pasaporte en vigor del representante y documento que acredite la representación.
Los documentos no españoles deberán ser debidamente legalizados y traducidos al español (en caso de que no estén redactados en este idioma)
El solicitante deberá facilitar los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- Número o código de identificación fiscal en el país o número de pasaporte
- Nacionalidad
- Sexo
- Lugar y fecha de nacimiento
- Residencia o domicilio fiscal en el extranjero
- En su caso, nombre y apellidos y NIF del representante legal del menor o persona incapacitada
Documentos necesarios para obtener el NIF N (NIF para persona jurídica)
- Solicitud mediante modelo 036. Se completará en línea y se imprimirá y firmará.
- Pasaporte o documento de identidad en vigor de la persona que firme la solicitud.
- Documento acreditativo del NIF del representante.
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Documento que acredite la existencia de la sociedad y los datos que se deben aportar (ver más abajo)
Certificación de la autoridad registral o fiscal del país de origen que acredite la existencia de la entidad y los datos a consignar debidamente legalizado y traducido oficialmente al español si no está en francés o inglés.
- Documento que acredite que la persona que firma la solicitud tiene suficiente poder para hacerlo (certificado de la autoridad registral o fiscal del país en el conste que el solicitante es el representante legal o poder notarial otorgado por el representante legal).
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Prueba de residencia en Vietnam del representante
Los documentos no españoles deberán ser debidamente legalizados y traducidos al español (en caso de que no estén redactados en este idioma)
La persona jurídica debe aportar la siguiente información:
- Si dispone o no de personalidad jurídica.
- Denominación o razón social
- Número o código de identificación fiscal atribuido en el país de residencia
- Domicilio fiscal (generalmente, el domicilio social)
- Fecha de constitución y de inscripción en el registro público correspondiente
- Capital social de constitución, en su caso
- Nombre y apellidos, razón social o denominación completa y NIF de los representantes legales; nombre y apellidos, razón social o denominación completa, NIF, domicilio fiscal y nacionalidad del representante en España.
- En el caso de entidades en régimen de atribución de rentas constituidas en el extranjero: nombre y apellidos o razón social o denominación completa, NIF, domicilio fiscal y nacionalidad de sus socios, herederos o partícipes.
Nota importante: No se podrá asignar el NIF a la persona jurídica si los representantes legales o los socios que se hagan constar no tienen NIF español.
Plazo de tramitación y entrega
La solicitud puede presentarse de forma presencial (con cita previa a través del buzón emb.hanoi.vis@maec.es), por correo postal (4 Le Hong Phong, Ba Dinh, Hanói) o por correo electrónico (emb.hanoi.vis@maec.es). El plazo promedio es de 3 días laborales. MUY IMPORTANTE: En el caso de españoles con DNIs caducados, no se tramita un NIF-L (lo que generaría una duplicidad que puede acarrear problemas tanto para la Administración como para la persona interesada). Se tramitaría, en su lugar, una Tarjeta NIF. La documentación necesaria es la misma para el caso de NIF-L pero se debe especificar que se trata de una solicitud de la Tarjeta NIF.
Para obtener más información sobre este trámite, se puede consultar la página web de la Agencia Tributaria
Normativa
- Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, por el que se aprueba el Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos.