La legitimación de firma puesta ante el Cónsul en un documento privado acredita la identidad del firmante y la fecha de la legitimación de la firma.
No se podrá legitimar una firma en un documento que contenga actos jurídicos para los que la ley exija documento público ni tampoco cuando su contenido sea ilícito. Si la firma del documento tiene implicaciones fiscales, deberá probarse previamente el pago de los impuestos.
Al legitimar la firma, el Cónsul no da fe del contenido del documento ni expresa juicio alguno sobre su legalidad. El Cónsul no asume ninguna responsabilidad por el contenido del documento cuya firma legitime.
Documentos necesarios
Además de los documentos que se relacionan a continuación, la Oficina Consular podrá pedir datos o documentos adicionales cuando sean necesarios para valorar la solicitud.
- DNI o pasaporte en vigor del firmante.
- NIE del firmante, si es extranjero.
- Documento original, que se presentará sin firmar en el momento de la comparecencia personal.
- Abono de la tasa: La tasa varía en función de la naturaleza del documento (público o privado).
- Si se trata de un documento privado, la tasa correspondiente se encuentra en la fila número 43a de la tabla de tasas consulares
. - Si se trata de un documento público, la tasa correspondiente se encuentra en las filas números 30a (tasa general) y 30b (tasa complementaria para cada firma adicional) de la tabla de tasas consulares.
Procedimiento
Se debe escribir a la dirección emb.hanoi.vis@maec.es remitiendo todos los documentos relacionados en el apartado de "Documentos necesarios". La Embajada de España incluirá el texto de legitimación de firma en el documento Word enviado por el solicitante y le dará a la parte otorgante una cita para la firma del documento ante el funcionario consular competente.
La comparecencia personal es siempre necesaria en el día de la firma del documento. Los otorgantes deberán identificarse con el original de su DNI o pasaporte en vigor.
Normativa básica