La compulsa de la copia de un documento garantiza que se ha cotejado el documento original con su copia, comprobando la identidad de sus contenidos.
La compulsa de las copias de documentos que acompañan a las solicitudes, escritos y comunicaciones presentados ante esta Oficina Consular es gratuita. Realizada la compulsa, se devolverá el documento original al ciudadano y se unirá la copia a la solicitud, escrito y comunicación para su envío al órgano de destino.
La compulsa de las copias de documentos que no acompañen a solicitudes, escritos o comunicaciones presentados ante esta Oficina Consular conlleva el pago de una tasa.
Sólo se compulsarán copias de documentos españoles o de documentos extranjeros que se deban presentar a las autoridades españolas.
Procedimiento
Para compulsar la copia de un documento es necesario aportar tanto el documento original como una copia completa y legible del mismo. No se admitirán copias parciales de un documento.
No se admitirán tampoco documentos privados.
1. SOLICITUD DE COMPULSA DE FORMA PRESENCIAL EN LA CANCILLERÍA DE LA EMBAJADA DE ESPAÑA EN HANOI:
- Este trámite no exige cita previa, pudiendo ser solicitado en el horario de 09:00 a 12:00, de lunes a viernes.
- Debe acudir a la Embajada con el original de la documentación objeto de la compulsa (recuerde que sólo se pueden compulsar documentos públicos) y el formulario de solicitud de compulsa (descargue el formulario de solicitud aquí
).
- No olvide traer consigo dinero en efectivo para pagar la tasa correspondiente. Las tasas consulares pueden ser objeto de actualizaciones, normalmente trimestrales. Le rogamos consulte la tasa exacta y vigente (concepto número 31 en la Tabla de Tasas Consulares). La tasa es por cada cara escrita.
2. SOLICITUD DE COMPULSA POR CORREO POSTAL
Si desea solicitar la compulsa de copia por correo postal, rogamos incluya en un sobre dirigido a la Embajada de España en Hanoi (4 Le Hong Phong, Ba Dinh, Hanoi) la documentación que se describe a continuación: (EN EL SOBRE, SE DEBE CONSIGNAR LA SIGUIENTE LEYENDA: "SOLICITUD DE COMPULSA DE COPIA"
- Solicitud de compulsa de copia. Descargue el formulario de solicitud aquí
.- Originales de la documentación objeto de la compulsa
(recuerde que sólo se pueden compulsar documentos públicos)Recibida la documentación, nos pondremos en contacto con usted para confirmar los documentos remitidos son admisibles para este trámite y por lo tanto se puede proceder al pago de la tasa correspondiente .
Las tasas consulares pueden ser objeto de actualizaciones, normalmente trimestrales. Le rogamos consulte la tasa exacta y vigente antes de realizar la transferencia (concepto número 31 en la Tabla de Tasas Consulares). La tasa es por cada cara escrita. No olvide que todos los gastos y comisiones que devengue dicho ingreso serán por su cuenta, y que en caso de figurar en el recibo del ingreso, deberán constar por separado y claramente identificados los importes correspondientes a la tasa por un lado, y aquéllos debidos a gastos o comisiones por otro. La cantidad del importe de la tasa debe ser exacta, no pudiendo ser ni inferior, ni superior a la establecida.
Datos para el ingreso:
Titular: EMBASSY OF SPAIN IN VIETNAM
Dirección: 4 Le Hong Phong St., Ba Dinh, Hanoi, Vietnam
Nº de cuenta: 700-009-656766 (VND)
Banco: Shinhan Bank Vietnam - Hoan Kiem Branch
Swift code: SHBKVNVXXXX
CITAD: 01616002
En el “concepto” del recibo deberá figurar el siguiente texto: (nombre solicitante)/Certified true copy fee
Después de haber realizado la transferencia, debe enviarnos un correo electrónico a la dirección emb.hanoi.vis@maec.es para que comprobemos nuestra cuenta bancaria y proceder al trámite solicitado.
Por motivos de organización de contabilidad, rogamos EVITE realizar la transferencia del pago de la tasa de legalización en el último día del trimestre (los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre).