Trámites Consulares en Yakarta
For information in English on visas and other matters, please refer to this webpage.
 
La demarcación consular de la Embajada de España en Yakarta cubre la República de Indonesia y la República de Timor Oriental. En caso de desplazarse a Indonesia o Timor Oriental le recomendamos que consulte las recomendaciones de viaje para estos dos países que encontrará en esta página web y que haga llegar los datos de su viaje y personas de contacto en caso de emergencia a esta Embajada: (emb.yakarta.sc@maec.es , emb.yakarta@maec.es o espanyak@pacific.net.id);
 
Es recomendable consultar el apartado “Si Viajas al Extranjero” que figura en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. El acceso directo es el siguiente:
En este apartado podrá también inscribirse en el Registro de Viajeros del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación para permitir su localización en caso de emergencia grave.
  
La Embajada de España en Yakarta es competente en materia de Registro de Matrícula Consular (inscripción de residentes y no residentes, expedición de certificados de baja consular y de residencia), de Registro Civil, expedición de pasaportes, legalizaciones, nacionalidad, servicios notariales, censo electoral, expedición de visados y asistencia en otros trámites administrativos y documentales. Le recomendamos que para estos trámites pida cita previa, preferentemente a través de las direcciones de correo electrónico anteriormente referidas.
 
 
Elementos de particular interés:
  
1. Expedición de pasaportes ordinarios:
Los pasaportes españoles ordinarios son expedidos por el Cuerpo Nacional de Policía en España, no por la Embajada. Por este motivo, la expedición o renovación del pasaporte debe solicitarse personalmente en la Embajada con una antelación de un mes, que es el tiempo máximo que se estima puede llegar a tardar en llegar a Yakarta desde que se solicita. Se puede solicitar la renovación de un pasaporte ordinario desde doce meses antes de la fecha de caducidad.
En caso de pasaportes de menores, es necesaria la autorización de ambos progenitores o tutores legales.
 
2. Expedición de pasaportes provisionales y salvoconductos:
La Embajada expide pasaportes provisionales y salvoconductos en aquellos casos en los que un ciudadano deba viajar urgentemente y, debido a un robo o pérdida de su documentación, carezca de su pasaporte ordinario.
En estos casos, es necesario acudir a la Embajada y aportar una denuncia ante la policía indonesia o timorense del robo o la pérdida del pasaporte ordinario. El pasaporte provisional o salvoconducto deberá ser visado por las autoridades migratorias de Indonesia antes de su utilización.
 
3. . Expedición de visados de corta duración (Schengen):
 Para solicitar un visado para ir a España, tendrá que fijar una cita con el servicio de externalización de visado BLS INTERNATIONAL LIMITED SERVICES, en su página web: https://blsspainvisa.com/idn/ 
En este enlace puede consultar el formulario de solicitud de visado, y aquí están disponibles también la documentación que hay que presentar para solicitar un visado (versión en español / versión en bahasa indonesia).
Si tiene dudas sobre el proceso de solicitud de visado, así como sobre los visados nacionales para residir o estudiar en España, puede contactar con la Embajada de España en Yakarta mediante correo electrónico a las direcciones emb.yakarta.vis@maec.es o emb.yakarta.sc@maec.es, y en el número de teléfono +62 (0)21 314 23 55 (Ext. 1).
4Legalización de documentos:
Ni Indonesia ni Timor Oriental son Estados miembros de la Convención de La Haya de 5 de octubre de 1961 por la que se suprime el requisito de la legalización de documentos públicos extranjeros. Ello implica que la legalización de documentos indonesios o de Timor Oriental deberá hacerse por la vía diplomática (el documento debe ser legalizado por las autoridades competentes, de acuerdo con el tipo de documento de que se trate, finalizando con las legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores del país y con la legalización de la Embajada de España). Es conveniente consulte el apartado “legalizaciones” en esta página web:
 
5. . Traducción de documentos:
No existe una lista de traductores jurados indonesio-español, por lo que las mismas deberán ser aportadas por el propio interesado/a para ser cotejadas por esta Embajada.
 
6. Estafas / venta de productos por Internet:
Esta Embajada recomienda extremar la precaución en caso de realizar una compra por Internet en Indonesia, puesto que son frecuentes los casos de estafa o de no envío del producto comprado. En caso de necesitar cualquier aclaración puede Vd. contactar con la Oficina Económica y Comercial de esta Embajada: yakarta@comercio.mineco.es
 
7. Matrimonios:
Para la celebración de un matrimonio entre un ciudadano/a español/a y una ciudadana/o indonesio, estas autoridades exigen la tramitación de un certificado de no impedimento (certificado de capacidad matrimonial según el sistema español). Póngase en contacto con esta Embajada a través del correo electrónico para solicitar más información (emb.yakarta.sc@maec.es).
Son válidos en Indonesia los matrimonios celebrados de conformidad con alguno de los ritos reconocidos por estas autoridades: islámico, hinduista, budista, católico, protestante. 
 
8. Pérdida de la nacionalidad española:
Tal y como señala el artículo 24 del Código Civil, "1. Pierden la nacionalidad española los emancipados que, residiendo habitualmente en el extranjero, adquieran voluntariamente otra nacionalidad o utilicen exclusivamente la nacionalidad extranjera que tuvieran atribuida antes de la emancipación. La pérdida se producirá una vez que transcurran tres años, a contar, respectivamente, desde la adquisición de la nacionalidad extranjera o desde la emancipación. No obstante, los interesados podrán evitar la pérdida si dentro del plazo indicado declaran su voluntad de conservar la nacionalidad española al encargado del Registro Civil.
[...]
3. Los que habiendo nacido y residiendo en el extranjero ostenten la nacionalidad española por ser hijos de padre o madre españoles, también nacidos en el extranjero, cuando las leyes del país donde residan les atribuyan la nacionalidad del mismo, perderán, en todo caso, la nacionalidad española si no declaran su voluntad de conservarla ante el encargado del Registro Civil en el plazo de tres años, a contar desde su mayoría de edad o emancipación.”
 
9. . Emergencia consular:
Para situaciones de emergencia puede contactarse con el teléfono de emergencia consular:
1. Desde España +62 8138 0013 988
2. Desde Indonesia: 08138 0013 988
 
10. Consulados Honorarios:
Las competencias de un Consulado Honorario son limitadas a casos de emergencia y para facilitar alguna documentación; para cualquier consulta relacionada con Registro Civil (matrimonios, nacimientos...), asuntos notariales, y pasaportes, se recomienda que contacte directamente con la Sección Consular de la Embajada en Yakarta.
El Consulado Honorario de España en Bali, que cubre la demarcación consular de Bali, Nusa Tenggara Timur y Nusa Tenggara Barat, se encuentra vacante.
Consulado Honorario en Timor Oriental:
D. Filipe Da Costa
Avda. Presidente Nicolau Lobato
Casa Europa – Dili – Timor Leste
Teléfono: (670) 77312361
Teléfono móvil: (670) 7176684
Correo electrónico: dcfilipe@yahoo.com
    
En caso de necesitar información adicional o de tener cualquier duda les rogamos se pongan en contacto con esta Embajada preferentemente por email emb.yakarta.sc@maec.es oo por teléfono  +62 21 314 23 55, extensión 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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