Civil Register
Facts concerning the civil status of people and other situations determined by law are recorded in the Civil Register.
2/10/2013
Institutionally, the Civil Register is unique. In accordance with Article 10 of the Civil Register Law, the Civil Register is made up from Municipal Registers by a first instance judge, assisted by the secretary; for Consular Registers, by the Consuls of Spain abroad and by the Central Civil Register.
 
Each consular area has a Civil Registration office. This body is divided into four sections: births and general, marriages, deaths, and guardians and legal representatives. It is made up from Municipal Registers by the first instance judge, assisted by the secretary; the Consular Registers, by the Consuls of Spain abroad, and the central Civil Register. The offices of each consular district submit a duplicate of the records made locally to the central Civil Register.
 
The most common procedures that Spanish citizens living abroad carry out in Consular Civil Registers are those relating to births, marriages, deaths and nationality:
 
Births
Births of Spanish citizens abroad are registered in the Consular Office Civil Register of the district where they occur.
 
Registration in the Consular Register is normally performed by transcribing the certificate issued by the local Civil Register in the place of birth.
 
However, when a Consular Registration is appropriate and when the promoter is living in Spain, they must first register in the Central Register and then afterwards, by transfer, in the corresponding Consular Register.
 
The form that must be completed and presented in the consular offices to register a newborn child is the Data Declaration Sheet (Hoja declaratoria de datos), that can be downloaded here.
 
Name and surnames and changes to these
 
Emancipation and recognition of rights
 
Judicial modifications of the capacity of an individual, as well as declarations of insolvency, bankruptcy and suspension of payments
 
Declaration for legal purposes of a person's absence or death
 
Nationality and domicile
Information on Spanish nationality can be found in the Spanish nationality section.
 
Parental authority, guardianship and other representations recognised by law
 
Marriage
Any Spanish citizen may be married inside or outside of Spain:
 
- Before a judge, mayor or civil servant indicated by the Civil Code
- In a legally recognised religious ceremony
 
They may also be married outside of Spain in the way established by the Law in the place where the ceremony is held. Marriages of Spanish citizens held abroad are registered in the Consular Register corresponding to the place where they occur.
 
The registration is performed by transcribing the marriage certificate issued in accordance with the law of the area, or directly if performed by a person appointed by the Consular Civil Register.
 
A consular marriage may only be held when at least one of the parties is Spanish and if the laws and regulations of the receiving state do not oppose consular marriages.
 
The form that must be completed and presented in the consular offices to register a marriage is the Data Declaration Sheet (Hoja declaratoria de datos), which can be downloaded here.
 
Death
Deaths of Spanish citizens occurring abroad must also be registered in the Civil Register of the competent Consular Office of the location where they occur.
 
The document that must be presented to this office is the Data Declaration Sheet (Hoja declaratoria de datos), that can be downloaded here.

Twitter@EmbEspJapon

  • 24 Sep @EmbEspJapon * 小笠原諸島(別名ボニン諸島)はベルナルド・ト-レというスペイン人の船乗りが1543年に見つけたということご存知でしたか?彼はこの地を大司教区と呼びました。後年、 日本の年代記は1593年に小笠原貞頼の遠征隊が到着したと記録してい… https://t.co/K6kp9c2W7Y
  • 23 Sep @EmbEspJapon * 今日から秋。夏の喧騒も遠く、褐色に全てが色付き、土は湿り気を帯び、ざくろ、きのこ、栗、カタツムリが静物画のように美しい季節。日が短くなり、マドリードは秋の街になります。マドリードの有名なレティーロ公園の風景をお見せします。… https://t.co/iq3ZTI5Tlf
  • 22 Sep @EmbEspJapon * 2019年には創立200周年を迎えるプラド美術館を是非訪れてください。この美術館にはスペイン文化の最も重要な側面やスペインの歴史において最も輝かしく永劫である全てが集約されています。スペイン、イタリア、フランドル絵画の世界最高レベ… https://t.co/UuMak46E07
  • 21 Sep @EmbEspJapon * 週末にコルドバの代表的な冷製スープ、サルモレホはいかが?レシピをご紹介。 材料(4人分) -トマト(かため)1キロ -パン200グラム -ヴァージンオリーブオイル 150 ml -にんにく 1かけ -塩 小さじ1… https://t.co/tM6lSfWxUP
  • 21 Sep @EmbEspJapon * 平和は人権です。全ての人に平和に対する権利があります。また同時に平和を推進し、守る責任もあります。 #国際平和デー #Spain4HumanRights #PeaceDay2018 #InternationalPeaceDay https://t.co/Yre3Zt13ue
  • 21 Sep @EmbEspJapon * 17の持続可能な目標をご存知ですか?持続可能な開発目標 #ODS は不平等を無くし地球環境の改善する活動を呼びかけています。地球規模の社会的協定です。💪 SDGsの定めるターゲット達成まで後10年です。@Objetivo_2030 https://t.co/hGTj7FIIls
  • 20 Sep @EmbEspJapon * 彩の国さいたま芸術劇場で10月27日・28日に公演予定のイスラエル・ガルバン主演の現代フラメンコ舞台「La Edad de Oro-黄金時代」は現在チケット予約受付中です。👉https://t.co/rZhG8UlwqR https://t.co/AfgR5JctzP
  • 20 Sep @EmbEspJapon * 9月20日は世界🌍パエリア🥘デー。パエリアはスペイン、バレンシアそして地中海の料理のイコンの一つです。知ってましたか?パエリアは鍋を囲んで各々が直接スプーンで頂く料理なんですよ。#WorldPaellaDay… https://t.co/wgoeUJMqMD
  • 19 Sep @EmbEspJapon * アルカラ・デ・エナレス、アビラ、バエサ、カセレス、コルドバ、クエンカ、イビサ、メリダ、ラ・ラグーナ、サンティアゴ・デ・コンポステラ、サラマンカ、セゴビア、タラゴナ、トレドそしてウベダ。世界遺産になったスペイン15の都市です。先週土… https://t.co/fOgoypTlGJ
  • 19 Sep @EmbEspJapon * 会議のメインテーマはスペイン系ユダヤ人のセファルディ。 #Sefarad スペイン系ユダヤ人音楽のコンサート、スペインのユダヤ人街の写真展示、伝統的な菓子の試食やセファルディ文化に関する講演などが予定されており、スペインにおける豊… https://t.co/mg4TaTscvV
  • 19 Sep @EmbEspJapon * 10月4日~6日、インスティトュト・セルバンテス東京で第3回日本スペイン語・スペイン語圏文化国際会議が開催されます。文化、教育、言語的側面に焦点を当てたプログラムが準備されています。詳細はセルバンテス東京… https://t.co/FNZy6jnR8R
  • 18 Sep @EmbEspJapon * スペインセーリング連盟と神奈川県逗子市が、東京2020オリンピックに参加するセーリングチームの事前キャンプに関する協定を本日締結しました。#Tokio2020  #DiplomaciaDeportiva 🇪🇸🇯🇵 https://t.co/WeyPmlDvE5
  • 18 Sep @EmbEspJapon * 誰が初めて世界一周🌍を成し遂げたか知っていますか。答えはマゼラン🇵🇹とエルカーノ🇪🇸です。1519年に8月20日にセビリアを出発し、3年後にスペインに帰国しました。彼らはグローバリズムの先駆者です。2019年スペインは初の世界一周… https://t.co/IQVHC9AgDT
  • 17 Sep @EmbEspJapon * "Cuesta de España" o "Spain Zaka". Así se llama la cuesta de Ark Hills que une Roppongui con la Embajada de España.… https://t.co/vJeHZvRFl6
  • 17 Sep @EmbEspJapon * 六本木とスペイン大使館を繋ぐアークヒルズの坂は「スペイン坂」と呼ばれています。春になると坂の両脇に桜の花が咲くため、東京の桜の名所の1つとしても知られています。 https://t.co/2E3AVNV6Is

Featured

  • Facebook de la Embajada de España en Tokio
  • Twitter de la Embajada de España en Tokio
  • Youtube de la Embajada de España en Tokio
  • TWITTER
  • FACEBOOK
  • YOUTUBE
  • FLICKR
  • Instagram
  • Twitter SpainMFA
  • BLOGS
  • ATLAS DE REDES SOCIALES
  • PARTICIPACIÓN CIUDADANA
  • Twitter
  • MAEUEC / Sede Palacio de Santa Cruz
    Plaza de la Provincia, 1
    28012 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAEUEC / Sede Palacio de Viana
    Duque de Rivas, 1
    28071 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAEUEC / Sede Torres Ágora
    Serrano Galvache, 26
    28033 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • AECID
    Avda. Reyes Católicos, 4
    28040 MADRID
    Tfno: 91 583 81 00 / 01
    Fax: 91 583 83 10 / 11
  • Dirección General de Españoles en el Exterior y de Asuntos Consulares y Migratorios
    C/ Pechuán, 1
    28002 MADRID
    Tfno: 91 379 17 00
Gobierno de España
©Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Portal gestionado por la Dirección General de Comunicación e Información Diplomática
Premio Ciudadanía 2016
Premio Ciudadanía 2016