Cláusulas informativas y Consentimiento para los distintos tratamientos de datos personales
 
24/05/2018

SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO NO RESIDENTE

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
 
El responsable del tratamiento es Embajada de España en Ottawa-Sección Consular y con domicilio social en 74 Stanley Avenue, K1M 1P4 Ottawa, Ontario (en adelante, la EMBAJADA).
 
La EMBAJADA ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: dpd@maec.es
 
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
 
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por la EMBAJADA:
 
a)      Fuentes de las que proceden los datos personales.
 
·         Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la EMBAJADA.
·         Aportados por su representante legal.
 
b)      Tipologías de datos personales.
 
·         Datos identificativos.
·         Datos de características personales
·         Datos de circunstancias sociales.
·         Detalles de empleo.
 
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
 
En la EMBAJADA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
 
·         Facilitar la asistencia consular a aquellos ciudadanos españoles que se encuentren en el extranjero.
·         Elaboración y gestión de la solicitud del Padrón de aquellos residentes españoles en el extranjero.
·         Envío de comunicaciones electrónicas con el fin de informar al residente sobre cualquier tipo de emergencia consular ocurrida en el país que pueda ser de su interés.
·         Envío de comunicaciones electrónicas ajenas a emergencias consulares con el fin de informar a los ciudadanos españoles en el extranjero sobre posibles eventos o información de interés, en caso de haber consentido.
·         Elaboración y gestión del Censo Electoral de Residentes Ausentes.
 
¿Cuál es la legitimación dla EMBAJADA para el tratamiento de sus datos?
 
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el interés legítimo, el cumplimiento de una obligación legal y el propio consentimiento del titular de los datos.
 
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
 
Los datos personales tratados por la EMBAJADA para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
 
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:
 
·         Organismos y Administraciones Públicas
·         Instituto Nacional de Estadística.
 
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
 
La EMBAJADA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
 
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
 
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la EMBAJADA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede contactar en dpd@maec.es
 
¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
 
La EMBAJADA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la EMBAJADA.
 
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la EMBAJADA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
 
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por la EMBAJADA. En ese caso, la EMBAJADA cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
 
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un tercero determinada información derivada de la relación formalizada con la EMBAJADA.
 
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:
 
·         Escrito dirigido a Embajada de España en Ottawa-Sección Consular
 
·          Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico a  emb.ottawa.sc@maec.es
 
La EMBAJADA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
 
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
 
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien revolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO RESIDENTE

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
 
El responsable del tratamiento es Embajada de España en Ottawa-Sección Consular y con domicilio social en 74 Stanley Avenue, K1M 1P4 Ottawa, Ontario (en adelante, el CONSULADO).
 
El CONSULADO ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: dpd@maec.es
 
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
 
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el CONSULADO:
 
a)      Fuentes de las que proceden los datos personales.
 
·         Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el CONSULADO.
·         Aportados por su representante legal.
 
b)      Tipologías de datos personales.
 
·         Datos identificativos.
·         Datos de características personales
·         Datos de circunstancias sociales.
·         Detalles de empleo.
 
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
 
En el CONSULADO tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
 
·         Facilitar la asistencia consular a aquellos ciudadanos españoles que se encuentren en el extranjero.
·         Elaboración y gestión de la solicitud del Padrón de aquellos residentes españoles en el extranjero.
·         Envío de comunicaciones electrónicas con el fin de informar al residente sobre cualquier tipo de emergencia consular ocurrida en el país que pueda ser de su interés.
·         Envío de comunicaciones electrónicas ajenas a emergencias consulares con el fin de informar a los ciudadanos españoles en el extranjero sobre posibles eventos o información de interés, en caso de haber consentido.
·         Elaboración y gestión del Censo Electoral de Residentes Ausentes.
 
¿Cuál es la legitimación del CONSULADO para el tratamiento de sus datos?
 
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el interés legítimo, el cumplimiento de una obligación legal y el propio consentimiento del titular de los datos.
 
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
 
Los datos personales tratados por el CONSULADO para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
 
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:
 
·         Organismos y Administraciones Públicas
·         Instituto Nacional de Estadística.
 
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
 
El CONSULADO conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
 
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
 
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en el CONSULADO poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede contactar en dpd@maec.es
 
¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
 
El CONSULADO le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el CONSULADO.
 
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso el CONSULADO únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
 
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por el CONSULADO. En ese caso, el CONSULADO cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
 
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el CONSULADO.
 
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:
 
·         Escrito dirigido a Embajada de España en Ottawa-Sección Consular
 
·          Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico a  emb.ottawa.sc@maec.es
 
El CONSULADO le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
 
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
 
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien revolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

SOLICITUD DE BAJA CONSULAR

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
 
El responsable del tratamiento es Embajada de España en Ottawa-Sección Consular y con domicilio social en 74 Stanley Avenue, K1M 1P4 Ottawa, Ontario (en adelante, el CONSULADO).
 
El CONSULADO ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: dpd@maec.es
 
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
 
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el CONSULADO:
 
a)      Fuentes de las que proceden los datos personales.
 
·         Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el CONSULADO.
·         Aportados por su representante legal.
 
b)      Tipologías de datos personales.
 
·         Datos identificativos.
·         Datos de características personales.
 
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
 
En el CONSULADO tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
 
·         Facilitar la baja voluntaria del Registro en la Matrícula Consular de aquellos españoles residentes en el Extranjero con motivo del traslado de su residencia, a España o a otra demarcación consular.
·         Proceder al envío del certificado de baja consular del ciudadano que lo solicite.
 
¿Cuál es la legitimación del CONSULADO para el tratamiento de sus datos?
 
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el interés legítimo, el cumplimiento de una obligación legal y el propio consentimiento del titular de los datos.
 
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
 
Los datos personales tratados por el CONSULADO para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
 
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:
 
·         Organismos y Administraciones Públicas.
·         Instituto Nacional de Estadística.
 
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
 
El CONSULADO conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
 
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
 
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en el CONSULADO poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede contactar en dpd@maec.es
 
¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
 
El CONSULADO le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el CONSULADO.
 
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso el CONSULADO únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
 
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por el CONSULADO. En ese caso, el CONSULADO cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
 
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el CONSULADO.
 
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:
 
·         Escrito dirigido a Embajada de España en Ottawa-Sección Consular
 
·          Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico a  emb.ottawa.sc@maec.es
 
El CONSULADO le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
 
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
 
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien revolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

SOLICITUD DE VISADO NACIONAL

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
 
El responsable del tratamiento es Embajada de España en Ottawa-Sección Consular y con domicilio social en 74 Stanley Avenue, K1M 1P4 Ottawa, Ontario (en adelante, el CONSULADO).
 
El CONSULADO ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: dpd@maec.es
 
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
 
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el CONSULADO:
 
a)      Fuentes de las que proceden los datos personales.
 
·         Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el CONSULADO.
·         Aportados por su representante legal.
 
b)      Tipologías de datos personales.
 
·         Datos identificativos.
·         Datos de características personales
·         Datos de circunstancias sociales.
·         Detalles de empleo.
·         Detalles del viaje.
·         Datos de familiares, empleador o centro de estudios o investigación motivo del viaje.
·         Datos de salud.
 
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
 
En el CONSULADO tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
 
·         Examinar y decidir sobre la solicitud de visado de aquellos extranjeros que se relacionen con España por razón de sus intereses económicos, profesionales o sociales.
·         Realizar controles sobre los visados en las fronteras exteriores y en España.
·         Realizar controles para verificar si se cumplen las condiciones de entrada, estancia y residencia legales en el territorio español.
·         Identificar a aquellas personas que no cumplen o hayan dejado de cumplir las condiciones legales de residencia en España.
·         Examinar peticiones de asilo. 
 
¿Cuál es la legitimación del CONSULADO para el tratamiento de sus datos?
 
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el interés legítimo, el cumplimiento de una obligación legal y el propio consentimiento del titular de los datos.
 
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
 
Los datos personales tratados por el CONSULADO para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
 
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:
 
·         Organismos y Administraciones Públicas.
·         Autoridades de inmigración y asilo.
·         Autoridades competentes para realizar controles de los visados en las fronteras exteriores y en España.
·         Dirección General de Asuntos y Asistencia Consulares del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.
 
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
 
El CONSULADO conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
 
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
 
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en el CONSULADO poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede contactar en dpd@maec.es
 
¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
 
El CONSULADO le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el CONSULADO.
 
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso el CONSULADO únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
 
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por el CONSULADO. En ese caso, el CONSULADO cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
 
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el CONSULADO.
 
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:
·         Escrito dirigido a Embajada de España en Ottawa-Sección Consular
 
·          Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico a  emb.ottawa.sc@maec.es
 
El CONSULADO le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
 
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
 
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien revolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

SOLICITUD DE PASAPORTE ESPAÑOL

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
 
El responsable del tratamiento es Embajada de España en Ottawa-Sección Consular y con domicilio social en 74 Stanley Avenue, K1M 1P4 Ottawa, Ontario (en adelante, el CONSULADO).
 
El CONSULADO ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: dpd@maec.es
 
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
 
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el CONSULADO:
 
a)      Fuentes de las que proceden los datos personales.
 
·         Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el CONSULADO.
·         Aportados por su representante legal.
 
b)      Tipologías de datos personales.
 
·         Datos identificativos.
·         Datos de características personales.
 
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
 
En el CONSULADO tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
 
·         Examinar y decidir sobre la solicitud de elaboración del Pasaporte Nacional Español a aquellos ciudadanos con derecho a obtenerlo.
 
¿Cuál es la legitimación del CONSULADO para el tratamiento de sus datos?
 
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el interés legítimo, el cumplimiento de una obligación legal y el propio consentimiento del titular de los datos.
 
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
 
Los datos personales tratados por el CONSULADO para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
 
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:
 
·         Organismos y Administraciones Públicas.
·         Autoridades competentes para realizar expediciones del pasaporte español.
 
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
 
El CONSULADO conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
 
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
 
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en el CONSULADO poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede contactar en dpd@maec.es
 
¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
 
El CONSULADO le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el CONSULADO.
 
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso el CONSULADO únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
 
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por el CONSULADO. En ese caso, el CONSULADO cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
 
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el CONSULADO.
 
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:
 
·         Escrito dirigido a Embajada de España en Ottawa-Sección Consular
 
·          Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico a  emb.ottawa.sc@maec.es
El CONSULADO le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
 
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
 
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien revolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

SOLICITUD DE PASAPORTE ESPAÑOL A MENORES DE EDAD

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
 
El responsable del tratamiento es Embajada de España en Ottawa-Sección Consular y con domicilio social en 74 Stanley Avenue, K1M 1P4 Ottawa, Ontario (en adelante, el CONSULADO).
 
El CONSULADO ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: dpd@maec.es
 
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
 
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el CONSULADO:
 
a)      Fuentes de las que proceden los datos personales.
 
·         Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el CONSULADO.
·         Aportados por su representante legal.
 
b)      Tipologías de datos personales.
 
·         Datos identificativos.
·         Datos de características personales
 
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
 
En el CONSULADO tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
 
·         Examinar y decidir sobre la solicitud de elaboración del Pasaporte Nacional Español a menores de edad en elextranjero, cuando uno o ambos progenitores poseen nacionalidad española.
 
¿Cuál es la legitimación del CONSULADO para el tratamiento de sus datos?
 
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el interés legítimo, el cumplimiento de una obligación legal y el propio consentimiento del titular de los datos.
 
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
 
Los datos personales tratados por el CONSULADO para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
 
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:
 
·         Organismos y Administraciones Públicas.
·         Autoridades competentes para realizar expediciones del pasaporte español.
 
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
 
El CONSULADO conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
 
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
 
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en el CONSULADO poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede contactar en dpd@maec.es
 
¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
 
El CONSULADO le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el CONSULADO.
 
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso el CONSULADO únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
 
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por el CONSULADO. En ese caso, el CONSULADO cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
 
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el CONSULADO.
 
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:
 
·         Escrito dirigido a Embajada de España en Ottawa-Sección Consular
 
·          Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico a  emb.ottawa.sc@maec.es
 
El CONSULADO le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
 
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
 
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien revolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

SOLICITUD DE ANTECEDENTES PENALES

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
 
El responsable del tratamiento es Embajada de España en Ottawa-Sección Consular y con domicilio social en 74 Stanley Avenue, K1M 1P4 Ottawa, Ontario (en adelante, la EMBAJADA).
 
La EMBAJADA   ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: dpd@maec.es
 
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
 
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por la EMBAJADA:
 
a)      Fuentes de las que proceden los datos personales.
 
·         Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la EMBAJADA.
·         Aportados por su representante legal.
 
b)      Tipologías de datos personales.
 
·         Datos identificativos.
·         Datos de características personales
·         Datos de circunstancias sociales.
 
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
 
En la EMBAJADA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
 
·         Examinar y decisión de la solicitud del documento de carencia o existencia de antecedentes penales por parte de ciudadanos españoles en el extranjero.
 
¿Cuál es la legitimación dla EMBAJADA para el tratamiento de sus datos?
 
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el interés legítimo, el cumplimiento de una obligación legal y el propio consentimiento del titular de los datos.
 
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
 
Los datos personales tratados por la EMBAJADA para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
 
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:
 
·         Organismos y Administraciones Públicas.
 
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
 
La EMBAJADA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
 
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
 
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la EMBAJADA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede contactar en dpd@maec.es
 
¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
 
La EMBAJADA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la EMBAJADA.
 
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la EMBAJADA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
 
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por la EMBAJADA. En ese caso, la EMBAJADA cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
 
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un tercero determinada información derivada de la relación formalizada con la EMBAJADA.
 
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:
 
·         Escrito dirigido a Embajada de España en Ottawa-Sección Consular
 
·          Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico a  emb.ottawa.sc@maec.es
 
La EMBAJADA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
 
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
 
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien revolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

QUEJAS Y SUGERENCIAS

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es Embajada de España en Ottawa.-Sección Consular y con domicilio social en 74 Stanley Avenue, K1M 1P4 Ottawa, Ontario (en adelante, la EMBAJADA).
 
La EMBAJADA   ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación: dpd@maec.es
 
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
 
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por la EMBAJADA:
 
a)      Fuentes de las que proceden los datos personales.
 
·         Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la EMBAJADA.
·         Aportados por su representante legal.
 
b)      Tipologías de datos personales.
 
·         Datos identificativos.
·         Datos de características personales
·         Datos de circunstancias sociales.
·         Detalles de empleo.
·         Detalles del viaje.
·         Datos de familiares, empleador o centro de estudios o investigación motivo del viaje.
·         Datos de salud.
 
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
 
En la EMBAJADA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:
 
·         Recoger, gestionar y resolver todas las cuestiones, quejas o sugerencias sobre los servicios prestados por la oficina consular a los ciudadanos que soliciten los mismos.
 
¿Cuál es la legitimación dla EMBAJADA para el tratamiento de sus datos?
 
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra en el cumplimiento de obligaciones legales dla EMBAJADA, interés legítimo y su consentimiento.
 
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
 
Los datos personales tratados por la EMBAJADA para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
 
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:
 
·         Organismos y Administraciones Públicas.
 
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
 
La EMBAJADA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
 
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
 
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la EMBAJADA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede contactar en dpd@maec.es
 
¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
 
La EMBAJADA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la EMBAJADA.
 
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la EMBAJADA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
 
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por la EMBAJADA. En ese caso, la EMBAJADA cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
 
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un tercero determinada información derivada de la relación formalizada con la EMBAJADA.
 
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:
 
·         Escrito dirigido a Embajada de España en Ottawa-Sección Consular
 
·          Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico a  emb.ottawa.sc@maec.es
 
La EMBAJADA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
 
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
 
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien revolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

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