Легалізація
 
Легалізація – адміністративний акт, який надає чинність іноземним офіційним документам, під час якого перевіряється справжність підпису в документі та статус особи, що підписала документ.
 
----------------------------
 
 
За відсутності юридичного інструменту, який звільняє від подібного обов’язку,  усі іноземні офіційні документи мають бути легалізовані для того, щоб набути чинності в Іспанії, а також усі іспанські офіційні документи мають бути легалізовані, щоб мати чинність закордоном. Далі наведені відповіді на найпоширеніші запитання:
 
-------------------------------
 
 
В якому випадку потрібна легалізація?
 
Зважаючи на зростаючу кількість обмінів між різними країнами світу, багато держав підписали домовленості, спрямовані на спрощення такого виду оформлення документів для своїх громадян, серед таких країн і Іспанія.
 
Найбільш значущий чинний договір з цієї теми – Гаазька Конвенція № ХІІ від 5 жовтня 1961 року, про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів, яку частіше називають Конвенцією про Апостиль.
 
Багато країн вже приєдналися до цієї угоди, яка спрощує оформлення документів як для тих, хто їх видає, так і для отримувачів. Згідно до цього тексту між країнами-членами угоди не потрібна легалізація для взаємного визнання документів, але потрібні печать, або апостиль. Бажаючі отримати апостиль мають звернутися до Міністерства Юстиції (площа Хасінто Бенавенте 3, 28071, Мадрид, Тел. 902 007 214). Далі наводиться повний список країн, що підписали угоду.
 
Також існують інші конвенції, які звільняють від необхідності легалізувати деякі документи. В цьому інформаційному тексті. розробленому Міністерством закордонних справ і співробітництва, ви можете дізнатись про те, до яких країн та типів документів застосовуються ці конвенції.
 
Всі випадки, які не передбачені у наведених раніше угодах, підлягають легалізації.
 
Які документи можна легалізувати?
 
Легалізувати можна як оригінали документів, так і їх завірені копії, видані органами державного управління, а також засвідчені нотаріусом.
 
Скільки коштує легалізація документа?
 
Легалізація є безкоштовною у випадку, коли її виконує Секція легалізації Міністерства Закордонних справ і співробітництва (вул. Руіс де Аларкон 5 – ріг вул. Хуан де Мена 4, 28071, Мадрид, тел. 91 379 16 55). У випадку легалізації в посольстві чи консульстві Іспанії стягується певна плата. Для більш детальної інформації радимо звернутися напряму до відповідного представництва Іспанії закордоном.
 
Чи може закінчитись термін дії легалізації?
 
Ні. Для легалізації не існує терміну придатності. Якщо виданий документ має обмежений термін дії, то в цьому випадку його легалізація матиме такий самий термін дії. Також відсутні часові обмеження для того, щоб просити легалізацію документа. Легалізація можна зробити в будь-який час за запитом зацікавленої особи.
 
Які документи, видані іспанськими державними органами, призначені для використання закордоном?
 
З усіх документів, вчинених державними органами нашої країни, такі можуть мати силу закордоном:
 
Ті, що видані  Центральними органами влади
 
До цієї категорії відносяться  документи, вчинені адміністрацією та чиновниками, органами і установами, які входять до їх структури, а також установами соціального захисту громадян.
 
Їх легалізація в першу чергу проводиться у Секції легалізації Міністерства закордонних справ і співробітництва ((вул. Руіс де Аларкон 5 – ріг вул. Хуан де Мена 4, 28071, Мадрид, тел. 91 379 16 55),  потім Посольствами і Консульствами Іспанії у країні, де подаватиметься документ.
 
Ті, що вчинені  органами Автономій
 
До цієї категорії відносяться  документи, вчинені адміністрацією та иновниками,  державними установами.
 
Процедура легалізації таких документів передбачає: Відділ легалізації  відповідної Автономії (Див. перелік у додатку); Секція легалізації Міністерства закордонних справ і співробітництва (вул. Руіс де Аларкон 5 – ріг вул. Хуан де Мена 4, 28071, Мадрид, тел. 91 379 16 55), потім Посольствами і Консульствами Іспанії у країні, де подаватиметься документ.
 
Вчинені місцевими органами (меріями всіх рівнів). За легалізацію цих документів відповідає в першу чергу Міністерство фінансів і державної адміністрації, з двома виключеннями. Перше стосується документів, вчинених
 
Мерією міста Мадрид, які можна легалізувати безпосередньо у Міністерстві закордонних справ і співробітництва. Друге має загальний характер і відкриває для всіх юридичний та нотаріальний шлях.
 
Потім легалізація робиться у Секції легалізації Міністерства закордонних справ і співробітництва (вул. Руіс де Аларкон 5 – ріг вул. Хуан де Мена 4, 28071, Мадрид, тел. 91 379 16 55), і насамкінець у Посольствах і Консульствах Іспанії у країні, де подаватиметься документ.
 
Нотаріальні документи
 
Це такі документи, в яких нотаріус є уповноваженим для засвідчення: нотаріальних актів, записів, легітимацій, копій, довідок и великий перелік іншого.
 
Процедура нотаріальної легалізації така: нотаріус, колегія нотаріусів (див. список нотаріусів Іспанії), Міністерство Юстиції-легалізації (площа Хасінто Бенавенте 3, 28071, Мадрид, Тел. 902 007 214), Секція легалізацій Міністерства закордонних справ і співробітництва (вул. Руіс де Аларкон 5 – ріг вул. Хуан де Мена 4, 28071, Мадрид, тел. 91 379 16 55) і насамкінець у Посольства і Консульства Іспанії у країні, де подаватиметься документ.
 
Судові документи
 
У цю категорію включено записи про народження, шлюб  або смерть; довідки про можливість одруження, афедевіти і довідки про цивільний стан; судові рішення, і.т.і.
 
Всі вони передбачають легалізацію. судовим шляхом. За це відповідають у такому порядку такі органи: Вищий суди відповідних Автономій (див. перелік); Міністерство Юстиції-легалізації (площа Хасінто Бенавенте 3, 28071, Мадрид, Тел. 902 007 214), Секція легалізацій
 
Міністерства закордонних справ і співробітництва (вул. Руіс де Аларкон 5 – ріг вул. Хуан де Мена 4, 28071, Мадрид, тел. 91 379 16 55) і насамкінець у Посольства і Консульства Іспанії у країні, де подаватиметься документ.
 
Комерційні
 
В цю категорію включені довідки походження товару, довідки по  вільний продаж,  рахунки фірм і ще велика кількість комерційних документів. За їх легалізацію відповідають різні установи в залежності від природи такого документа:
 
- Експортні документи легалізуються: Торговою палатою  відповідної провінції, а у разі її відсутності Вищою радою Торгових, промислових та  морських  палат (вул. Рібера де Лойра 12-28042 Мадрид Тел. 91 590 69 00).
 
- Банківські документи можна легалізувати у різних інстанціях. Якщо вони вчинені Банком Іспанії, легалізацію можна провести в будь-якому із їх відділень (див. перелік). Якщо вони вчинені банківським установами національного рівня, їх можна легалізувати у центральному офісі банку або у відділенні в Мадриді, або у Банку Іспанії. Якщо вони вчинені місцевими банками, які не мають центрального офісу у столиці, їх можна легалізувати у провінційних представництвах Банку Іспанії. Також для банківських документів передбачено нотаріальний шлях.
 
В будь якому разі комерційні документи обов’язково мають пройти через Секцію легалізацій Міністерства закордонних справ і співробітництва (вул. Руіс де Аларкон 5 – ріг вул. Хуан де Мена 4, 28071, Мадрид, тел. 91 379 16 55) і насамкінець у Посольства і Консульства Іспанії у країні, де подаватиметься документ.
 
Офіційний переклад з іспанської на інші мови
 
Ці переклади робляться офіційним перекладачем, призначеним Міністерством закордонних справ і співробітництва. У кожному окремому випадку необхідна консультація з посольством або консульством у країні, де має бути чинним документ, про чинність офіційного перекладу документу без подальших процедур. У протилежному випадку, такий документ треба легалізувати у Міністерстві закордонних справ і співробітництва.
 
Академічні документи.
 
Кожен тип справи чи довідки вимагає різних процедур легалізації.
 
Офіційні документи про вищу освіту.
 
Ці документи є чинними на всій території країни. Університетські дипломи легалізуються в Управлінні дипломів та визнання кваліфікації (Пасео дель Прадо, 28  Між поверхами – 28014 Мадрид). Не університетські дипломи легалізуються у Службі дипломів та нострифікаціїї закордонних не університетських студій (вул. Лос Мадрасо, 15-3а- 28071 Мадрид) . Вищезгадані відділи належать до міністерства освіти, культури та спорту.
 
Офіційні документи не вищої освіти
 
Документи, вчинені навчальними закладами автономій. Їх легалізація робиться в Управлінні освіти відповідного регіону.
 
Неофіційні документи, видані приватними закладами
 
Такі документи легалізує  нотаріус, колегія нотаріусів (див. перелік колегій Іспанії) або Головне управління нотаріату міністерства юстиції (площа Хасінто Бенавенте, 3 – 28012 Мадрид).
 
У будь якому випадку процес легалізації не вважається повним аж до засвідчення у Відділі легалізації Міністерства закордонних справ та співробітництва  (вул. Руіс де Аларкон, 5 на розі з вул. Хуан де Мена, 4 – 28071 Мадрид. Телефон: 91 379 16 55) та у Дипломатичному представництві або Консульстві Іспанії у тій країні, де має бути представлений документ.
 
Про релігійні установи.
 
Документи католицької церкви мають бути засвідчені Апостольською нунціатурою і/або пародією і у Відділі легалізації Міністерства закордонних справ та співробітництва  (вул. Руіс де Аларкон, 5 на розі з вул. Хуан де Мена, 4 – 28071 Мадрид. Телефон: 91 379 16 55). Також можна зробити легалізацію нотаріальним шляхом.
 
Є два типи документів інших релігійних установ.
 
- Записи, зроблені в відділах записів актів цивільного стану в Іспанії, такі як наприклад, коранічний, синагогальний та євангелічний церковні шлюби, мають бути легалізовані у Верховному суді Автономії, до якої належить відділ, який видав довідку про шлюб, у відділі легалізації Міністерства юстиції (вул. Сан Бернардо, 45 – 28071, Мадрид. Тел. 91 390 20 10) та в Секції легалізації Міністерства закордонних справ та співробітництва  (вул. Руіс де Аларкон, 5 на розі з вул. Хуан де Мена, 4 – 28071 Мадрид. Телефон: 91 379 16 55).
 
- Документи,  не зроблені в відділах записів актів цивільного стану в Іспанії, мають бути легалізовані нотаріальним шляхом.
 
В обох випадках  процес легалізації має бути завершеним у Дипломатичному представництві Іспанії у тій країні, де має бути представлений документ.
 
Медичні довідки.
 
Після того, як лікар заповнить спеціальний офіційний формуляр довідки, він має підписати його і поставити свою печатку, яка засвідчує його приналежність до колегії лікарів. Потім зацікавлена особа, яка має намір отримати легалізацію 
 
довідки повинна звернутися до Генеральної Ради офіційних медичних колегій Іспанії (Пл. Кортесів, 11 4 – 28014 Мадрид. Тел. 91 431 77 80) або до колегії своєї провінції. Перелік колегій можна подивитися тут.
 
Ветеринарні довідки
 
Така довідка видається на спеціальному офіційному бланку. Після заповнення бланку, ветеринар має підписати її та поставити свою печатку члена колегії. Потім зацікавлена особа, яка має намір отримати легалізацію довідки повинна звернутися до Генеральної Ради офіційних ветеринарних колегій Іспанії (Вул. Вільянуева, 11  – 28001 Мадрид.) або до колегії своєї провінції. Перелік колегій можна подивитися тут.
 
Чи можуть відмовити у легалізації документу?
 
Так. Міністерство закордонних справ і співробітництва не легалізує документи у таких випадках:
 
- Коли оригінал не є державним документом або, коли приватний документ не має нотаріального засвідчення.
 
- Коли документ не має попередніх відповідних легалізацій.
 
- Коли зразки підписів на таких документах не фігурують у реєстрі Секції легалізації Міністерства.
 
Але  будь-яку відмову можна оскаржити шляхом, передбаченим іспанським законодавством (Закон 30/1992 Щодо юридичних процедур у державній адміністрації і щодо загальних адміністративних процедур).
 
Які закордонні документи треба легалізувати для Іспанії?
 
Секція легалізації Міністерства закордонних справ і співробітництва приймає виключно такі документи:
 
- Оригінали офіційних документів
- Копії цих документів, вчинені тим  самим органом, що їх видав.
- Копії документів легалізованих дипломатичним шляхом, або апостильовані,  засвідченні  представництвами Іспанії закордоном.
- Нотаріальні копії.
 
Чи треба перекладати всі документи, які треба легалізувати?
 
Що стосується документів, вчинених державними органами Іспанії, які мають бути дійсними закордоном, треба проконсультуватись щодо вимог місцевого законодавства, яке передбачає або ні необхідність перекладу. За звичай у більшості країн приймають документи на офіційних мовах.
 
Закордонні документи, які мають подаватися в Іспанії, мають бути перекладеними на іспанську мову. Міністерство закордонних справ та співробітництва  приймає тільки офіційні переклади:
 
- Зроблені в Іспанії офіційним перекладачем, призначеним Міністерством (такі переклади не вимагають легалізації і є дійсними без додаткових процедур).
- Зроблені або визнані як такі Представництвом Іспанії закордоном (такі переклади мають бути легалізовані відповідною секцією Міністерства).
- Зроблені дипломатичним представництвом або консульською установою Іспанії у країні, яка видала такий документ (такі переклади мають бути легалізовані відповідною секцією Міністерства).
 
Що таке легалізація дипломатичним шляхом і в яких випадках використовується?
 
Процедура  дипломатичної легалізації використовується для легалізації закордонних офіційних документів, вчинених державами, які не підписали відповідні угоди, спрямовані на полегшення таких процедур. Зазвичай ця процедура передбачає, що кожний із державних зацікавлених органів робить окрему легалізацію для документа. Це такі органи:
 
- Міністерство закордонних справ держави походження
- Консульська установа або дипломатичне представництво Іспанії у приймаючій державі.
- Міністерство закордонних справ і співробітництва (Секція легалізацій)
 
Міністерство закордонних справ і співробітництва звільняє від необхідності  легалізувати такі закордонні документи:
 
- Академічні документи, що подаються до реєстрів Посольств або Консульств Іспанії
- Академічні документи, що подаються до Міністерства освіти
- Документи, що подаються у відділ запису актів цивільного стану в Іспанії; які можуть бути легалізовані у Державі походження представництвом Іспанії; які можуть бути легалізовані в Іспанії представництвом   сторони, яка їх видала.
 
Але у всіх випадках рекомендовано мати  легалізацію, зроблену Секцією легалізацій, для уникнення можливих незручностей у наступних процедурах.
 
Як легалізуються документи,  пов’язані з торгівлею зброєю тощо?
 
Документи стосовно транзакцій  товарів оборонного характеру або подвійного вжитку (такі, які можуть бути використані як цивільні, так і військові) можуть бути легалізовані Посольством Іспанії у країні, яка їх видає.
 
Також це можна зробити в Іспанії, у представництві держави, яка видає документи. В обох випадках легалізацію має підписати дипломат, чий підпис зареєстровано у Секції легалізацій Міністерства закордонних справ і співробітництва.
 
Такі документи вимагають подальшої легалізації у Міністерстві закордонних справ і співробітництва.
 
Які документи іноземних Посольств або Консульств в Іспанії легалізуються безпосередньо Міністерством закордонних справ  та співробітництва?
 
Іноземні представництва в Іспанії, які включені до переліку, вчиняють такі документи, як довідки про несудимість і про записи у книзі реєстрації актів цивільного стану, які можна легалізувати безпосередньо у Секції легалізацій; таким чином громадяни затрачують менше часу і зусиль.
 
У деяких випадках  процедура легалізації може бути складною, довгою і важкою для заявників. Міністерство закордонних справ і співробітництва розуміє це і призначило спеціальний номер телефону 91 379 19 55 та поштову скриньку legalizaciones@maec.es  для допомоги громадянам. В електронних зверненнях вказуйте свою електронну адресу, ім’я, прізвище і контактний телефон.

Twitter@EmbEspKiev

  • 16 nov @EmbEspKiev * https://t.co/twbbj9O0g8
  • 11 nov @EmbEspKiev * https://t.co/0C6xvIirlp
  • 11 nov @EmbEspKiev * Tribuna | Cataluña, España, Europa: Mejor unidos; por Pedro Sánchez https://t.co/cKmBWgXsoT a través de @el_pais
  • 07 nov @EmbEspKiev * RT @OSCE_RFoM: I condemn the targeting of six journalists in #Spain, after posters labeling them as "information terrorists". I call on the…
  • 28 oct @EmbEspKiev * https://t.co/k1CbIznCzf
  • 21 oct @EmbEspKiev * RT @EspanaGlobal: La Ministra de Economía y Empresa @NadiaCalvino explica a un periodista en @AtlanticCouncil la situación en Cataluña y có…
  • 14 oct @EmbEspKiev * RT @sanchezcastejon: Quiero manifestar el absoluto respeto y acatamiento de la sentencia del Tribunal Supremo por parte del Gobierno de Esp…
  • 14 oct @EmbEspKiev * RT @desdelamoncloa: 🔴EN DIRECTO Declaración institucional del presidente del Gobierno en funciones, @sanchezcastejon, desde La Moncloa. ht…
  • 26 sep @EmbEspKiev * https://t.co/vYAokBtAey
  • 25 sep @EmbEspKiev * “España🇪🇸, con un 0,972 sobre 1 en el índice de eficiencia de la @WHO, se sitúa entre los 10 mejores sistemas sanit… https://t.co/HZvH5BZhLn
  • 02 sep @EmbEspKiev * RT @EmbEspFrancia: El Presidente de la Asamblea Nacional, @RichardFerrand, reafirma su respeto al marco constitucional de España, una democ…
  • 08 may @EmbEspKiev * INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE LOS EXÁMENES DELE Les queremos informar de que las consultas sobre los exámenes DELE t… https://t.co/iNt8w3EPTR
  • 02 may @EmbEspKiev * Buenas tardes a todos, os invitamos al próximo club de amigos que tendrá lugar el día 7 de mayo de 19.30 a 21.00 en… https://t.co/9eWx1ksrvT
  • 23 abr @EmbEspKiev * ELECCIONES A LAS CORTES GENERALES Y A LES CORTS DE LA COMUNITAT VALENCIANA DE 28 DE ABRIL DE 2019: La Junta Electo… https://t.co/7t1DnAE5xG
  • 22 abr @EmbEspKiev * ELECCIONES A LAS CORTES GENERALES Y A LES CORTS DE LA COMUNITAT VALENCIANA DE 28 DE ABRIL DE 2019 (6): AMPLIACIÓN P… https://t.co/4cb4jhBUes
  • Cuenta de Twitter del Ministerio en Inglés
  • Blog del Ministerio
  • ATLAS
  • Página de Participación Ciudadana
  • Página Portal de Transparencia
  • MAEUEC / Sede Palacio de Santa Cruz
    Plaza de la Provincia, 1
    28012 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAEUEC / Sede Palacio de Viana
    Duque de Rivas, 1
    28071 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAEUEC / Sede Torres Ágora
    Serrano Galvache, 26
    28033 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • AECID
    Avda. Reyes Católicos, 4
    28040 MADRID
    Tfno: 91 583 81 00 / 01
    Fax: 91 583 83 10 / 11
  • Dirección General de Españoles en el Exterior y de Asuntos Consulares
    C/ Pechuán, 1
    28002 MADRID
    Tfno: 91 379 17 00
Gobierno de España
©Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Portal gestionado por la Dirección General de Comunicación e Información Diplomática
Premio Ciudadanía 2016
Premio Ciudadanía 2016