Actos notariales, legalizaciones y compulsas

 

Condiciones generales para requerir al Cónsul en funciones notariales

 

 
• Los Consulados no pueden brindar asesoramiento legal sobre el negocio jurídico de que se trate, ni intervenir en la investigación del estado de las propiedades que sean objeto de documentos notariales.

 

• El negocio o acto sobre el que verse el poder notarial tiene que tener relación con España. La Embajada fundamentalmente realiza el trámite para facilitar que el poderdante no tenga que ir a España o para que el poder sea convenientemente aceptado en España.
• Hay que matizar, que aunque el Cónsul realice funciones de Notario Público, no es un Notario Público: no realiza, por tanto, actos que impliquen una cierta complejidad jurídica, Por lo que se requerirá que el interesado aporte su propio documento notarial.
• Para actos jurídicos a realizarse en Ucrania, la lógica es que el interesado acuda a un Notario ucraniano.
• Los poderes se otorgan con vigencia indefinida, salvo que el poderdante indique un plazo concreto. En todo caso, pueden ser revocados en cualquier momento ante el Cónsul en funciones notariales, o ante cualquier Notario en España.
• Las matrices se conservan en el protocolo consular. Se expide la primera copia después de la firma de la escritura. No se extrañe de que en la copia que se le entrega, no figure más que la firma del Cónsul.

 

• Para obtener un documento que tenga validez en España no resulta imprescindible acudir al Consulado. Ahora bien, éste tendrá que ser legalizado en el Ministerio de Justicia de Ucrania por Apostilla de la Haya, con la traducción al castellano también legalizada.

 

 
 

 

La persona que otorgue una escritura pública o acta notarial ante un cónsul, deberá desplazarse a la Sección Consular de la Embajada de España, ya que es necesaria su firma personal para que se otorgue el poder. Si se trata de varios poderdantes, vendrán todos simultáneamente. Si no pueden venir todos, se harán varios poderes - con idéntico contenido - para que se produzca la firma por separado y se cobrarán todos y cada uno de los mismos.

 

Es importante saber que, en caso de que el poderdante no entienda español, deberá presentarse en el Consulado el día de la cita acompañado por un traductor a su elección, licenciado en español con la competencia lingüística para poder traducir el texto jurídico.
La concesión de las citas se hará de acuerdo a la disponibilidad de fechas por parte de esta Sección Consular. Esta Sección Consular les advierte que, tanto la hora, como el día de la cita, podrán ser alterados o cambiados,  según las necesidades del servicio, en este caso, esta Sección Consular les enviaría por este mismo medio, nueva propuesta de cita.

 

Les comunicamos también que la hora concertada para la firma del poder podría ser aplazada por asuntos consulares.

 

 
Procedimiento:
 

 

El interesado, por sí mismo o mediante abogado o letrado, deberá ponerse en contacto con la sección Consular mediante email, donde expondrá detalladamente su caso.
Es necesario  facilitar un correo electrónico y un teléfono de contacto. Deberán solicitar cita con varios días o semanas de antelación (según la agenda consular en este momento) a los contactos siguientes:

 

 

 

Deberá proporcionar la siguiente información:

 

• Una minuta de la escritura rellenada  con los datos del poderdante(s) (nombre completo, nacionalidad,  pasaporte y la  fecha de su expedición y validez), apoderado(s) (Nombre completo, nacionalidad, DNI o pasaporte y dirección de la persona - o personas –a las que se confiere el poder. Si el poder se otorga a favor de Procuradores o Abogados, además su domicilio profesional, y del objeto del poder en ESPAÑOL Y EN FORMATO WORD,  junto a las copias escaneadas del pasaporte del poderdante o poderdantes, y del traductor (adjuntar también la copia del diploma).
• La Sección consular tiene algunos modelos estándar generalizados, pero en el caso de no usar estos modelos, como por ejemplo el poder general, se debe aportar un contenido preparado por un abogado, procurador o notario en España (modelo/minuta). 
• Si el objeto del poder notarial está vinculado a otro hecho, se debe explicar y documentar (por ejemplo, si Ud. quiere ratificar la constitución de una hipoteca, debe proporcionar la escritura pública de constitución de la hipoteca).
• En el momento en que se dé cita al/los poderdante/s, deberán venir con los documentos de identidad o pasaporte señalados y tendrán que traer los documentos a los que se haga referencia en el poder para ser verificados en el momento de la firma del mismo. Si no, estos datos no se incluirán en el poder.
• En caso de poderes para comprar o vender bienes inmuebles concretos, hay que incluir en la minuta  la descripción completa del bien objeto del documento notarial. En caso de venta, si es posible, aportar la escritura de compraventa e dar una descripción completa de la finca, con los datos de inscripción en el Registro de la Propiedad

 

• Una vez recibidos estos documentos, le serán transmitidos al Cónsul para su tramitación. Una vez revisada la minuta por el Cónsul, les enviaremos o bien la confirmación de su minuta, o bien el texto elaborado por el señor Cónsul. En caso de lo segundo, y una vez que este texto haya sido examinado por Usted, se le dará una cita para la firma de dicho poder en la Sección Consular. 

 

 
Poderes para una Sociedad. 
 

 

Además de lo arriba mencionado, se deberá aportar la siguiente información:

 

 
- Los documentos societarios; la certificación de vigencia de la sociedad; el nombramiento del representante que firmará por ella y la descripción de sus facultades. Estos documentos deberán ser adelantados por fax, o entregados en fotocopias en las oficinas consulares. Los asesores legales de la compañía deberán informar al interesado qué documentación es necesaria para acreditar estos extremos.
- La minuta del documento que se desea otorgar, preparada por los asesores legales de la compañía.
- Información del Titular real (Ley 10/2010 de 28 de abril).
 
NOTA IMPORTANTE: Los Consulados no disponen de los medios telemáticos de comunicación propios de los Notarios españoles, razón por la cual en estos casos es aconsejable, para mayor celeridad, que de ser ello posible estos poderes corporativos se otorguen en España.
 

 

El día de la firma deberán exhibirse los originales de la documentación anticipados por correo electrónico.

 

 
Revocación de poderes
 

 

Los Poderes Notariales, en tanto que Documentos Públicos, deben ser revocados mediante una Escritura de Revocación. Si se desea revocar un poder otorgado ante notario español,  para que deje de tener efecto, podrá otorgarse en el Consulado una Escritura de Revocación aunque el poder a revocar no haya sido otorgado en este Consulado.

 

 

 

NOTA IMPORTANTE: Los Consulados no disponen de los medios telemáticos de comunicación propios de los Notarios españoles, razón por la cual en el caso que el poder haya sido firmado en España la información de la revocación del poder a los notarios españoles puede demorarse más allá de los tiempos aconsejables, por lo que en estos casos es recomendable, para mayor celeridad, que de ser ello posible, esta revocación se firma  en España.

 

 
 
Costes y tarifas
 
Las tasas a pagar se fijan en función del tipo de escritura, del número de páginas, del número de personas intervinientes o apoderadas y de las facultades que se otorgan. La media de gasto por escritura  es sobre  1500 grivnas
 
DEBE HACER FRENTE AL PAGO ANTES DE FIRMAR LA ESCRITURA.  SÓLO SE ACEPTARA DINERO EN EFECTIVO COMO FORMA DE PAGO.

 

 

 

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