Obtener y renovar el pasaporte en la Embajada de España en Helsinki

Por favor, tenga en cuenta que el procedimiento es diferente si el solicitante del pasaporte es una persona mayor de edad o si se trata de un menor.

16/11/2020
Aviso muy importante
 
Por favor, tenga en cuenta que el procedimiento es diferente si el solicitante del pasaporte es una persona mayor de edad o si se trata de un menor.
 
La solicitud de pasaporte de los menores de edad requiere una serie de trámites y documentación suplementarios.
 
Ambos procedimientos se realizan únicamente con cita previa y se detallan a continuación.
 
Conviene tener en cuenta que todos los pasaportes se expiden de forma centralizada en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre en Madrid, siendo posteriormente remitidos a la Embajada para su entrega al solicitante.
 
La recepción del pasaporte en la Embajada requiere, por tanto, un plazo aproximado de 3  semanas desde la fecha de la solicitud. Los plazos de recepción son orientativos y, en cualquier caso, no son establecidos ni pueden ser modificados por la Sección Consular de esta Embajada.
 
Con el fin de comprobar que su pasaporte efectivamente ha sido recibido en la Embajada antes de venir a retirarlo, si lo considera oportuno puede  contactar por teléfono o  correo electrónico  (09 6877080 / sc.helsinki@maec.es). Si desea conocer el estado de tramitación de su solicitud, también puede pedir que la Sección Consular le expida un resguardo especial que le permitirá consultar el estado de su solicitud a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.
 
Si va a viajar con destino a Rusia, tenga en cuenta la información de utilidad acerca de visados y pasaportes que puede consultar en este enlace.
 
 
Mayores de edad
 
Al solicitar su pasaporte, tenga en cuenta el Aviso muy importante que se encuentra al principio de esta página.
 
Deberá estar inscrito en el Registro de Matrícula Consular como residente o no residente. Si no lo está, consulte este enlace para mayor información. La solicitud de pasaporte es un trámite que debe realizarse personalmente en la Embajada de España en Helsinki. 
 
Deberá presentar la siguiente documentación:
  • Solicitud
  • Pasaporte que se quiere renovar. En caso de pérdida o hurto, se deberá realizar una declaración de pérdida o sustracción, disponible en la Sección Consular.
  • Si el pasaporte se solicita por primera vez,  se deberá presentar el D.N.I., en vigor  o caducado acompañado del resguardo acreditativo de haber solicitado su renovación, o certificación literal de nacimiento expedido por el Registro Civil del lugar de nacimiento como máximo 90 días antes de la solicitud. En el caso de que el nacimiento se encuentre inscrito en el Registro Civil Consular de esta Embajada no es necesario solicitarlo con antelación, ya que se obtendrá en el mismo acto.
  • 1 fotografía en color, tamaño carné, tomada de frente y con fondo BLANCO. La fotografía debe estar tomada recientemente, como máximo 6 meses antes de la fecha de solicitud del pasaporte.  
  • Tasa en efectivo (consulte aquí las tasas más usuales)

La nueva libreta se podrá retirar en la Embajada pasadas 3 semanas aproximadamente o recibir a través de la oficina de correos. Para esta segunda opción se deberán abonar los gastos de envío según el peso. Consulte aquí los gastos de envío.

En caso de que opte por su envío por correo postal, deberá acudir personalmente a retirarlo en su Oficina de Correos.

Los pasaportes se pueden renovar como máximo 6 meses antes de la fecha de caducidad. En caso de que el solicitante tenga previsto viajar a un país que exija que el pasaporte tenga validez superior a 6 meses, será motivo para solicitar  la renovación con mayor antelación, pero el interesado deberá  justificar que el país de destino exige el período de validez superior a 6 meses y presentar documentación acreditativa del viaje.
 
Si el pasaporte se solicita por robo, deterioro, pérdida o por tener todas las páginas ocupadas, la fecha de caducidad será la misma que la del pasaporte anterior, a menos que el pasaporte anterior tuviera una vigencia inferior a 6 meses.
 
Para realizar este trámite, pida cita a través de nuestro Sistema de Cita Previa Online.
 
Menores de edad
 
Al solicitar su pasaporte, tenga en cuenta el Aviso muy importante que se encuentra al principio de esta página.
 
El trámite es similar al descrito para los mayores de edad. Sin embargo, es imprescindible que acudan a la Embajada el menor de edad y sus dos progenitores o, en su caso, quien ostente la patria potestad. Ambos progenitores deberán firmar la solicitud de pasaporte del menor. En caso de no hacerlo o de no presentarse con el menor, el pasaporte no podrá tramitarse bajo ningún concepto.
 
Deberá presentar la siguiente documentación:
  • Solicitud
  • Autorización paterna para la expedición del pasaporte (se obtiene y firma en la Embajada)
  • Originales de los pasaportes o documentos de identidad de ambos progenitores (solamente son válidos pasaporte, Documento Nacional de Identidad o tarjeta de identidad nacional, pero no será válido el permiso de residencia en Finlandia).
  • Si el pasaporte se solicita por primera vez,  se deberá aportar una certificación literal de nacimiento expedida por el Registro Civil correspondiente con una antelación máxima de 90 días a la fecha de presentación de la solicitud de expedición del pasaporte y que contenga la anotación de que se ha emitido a los solos efectos de la obtención de este documento. En el caso de que el nacimiento se encuentre inscrito en el Registro Civil Consular de esta Embajada no es necesario solicitarlo con antelación, ya que se obtendrá en el mismo acto.
  • Libro de Familia o documento que acredite la relación paterno-filial y la ostentación de la patria potestad.
  • Pasaporte cuya renovación se solicita. En caso de pérdida o hurto, se deberá realizar una declaración de pérdida o sustracción, disponible en la Sección Consular.
  • 1 fotografía en color, tamaño carné, tomada de frente y con fondo BLANCO. La fotografía debe estar tomada recientemente, como máximo 6 meses antes de la fecha de solicitud del pasaporte.
  • Tasa en efectivo (consulte aquí las tasas más usuales)
La nueva libreta se podrá retirar en la Embajada en un plazo aproximado de 3 semanas o recibir a través de la oficina de correos. Para esta segunda opción se deberán abonar los gastos de envío según el peso. Consulte aquí los gastos de envío.
 
En caso de que opte por su envío por correo postal, deberá acudir personalmente a retirarlo en su Oficina de Correos.
 
Los pasaportes se pueden renovar como máximo 6 meses antes de la fecha de caducidad.
 
En caso de que el solicitante tenga previsto  viajar a un país que exija que el pasaporte tenga una validez superior a  6 meses, será motivo para solicitar la renovación con mayor antelación, si bien el interesado deberá justificar que el país de destino exige el período de validez superior a 6 meses y presentar documentación acreditativa del viaje.
 
Si el pasaporte se solicita por robo, deterioro, pérdida o por tener todas las páginas ocupadas, la fecha de caducidad será la misma que la del pasaporte anterior, a menos que el pasaporte anterior tuviera una vigencia inferior a 6 meses.
 
Para realizar este trámite, pida cita a través de nuestro Sistema de Cita Previa Online.

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