Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) en la Embajada de España en Helsinki
29/10/2019

​Las personas físicas, jurídicas o entidades sin personalidad residentes en el extranjero que necesiten identificarse a efectos fiscales en España, podrán solicitar en la Embajada de España en Helsinki un Número de Identificación Fiscal (NIF). La Agencia Tributaria les asignará un NIF, evitando su desplazamiento a la Delegación de Hacienda correspondiente en España.  

 

Las personas o entidades que soliciten su NIF en el exterior quedarán asignadas a la Delegación Especial de Madrid de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

 

Hay tres situaciones en las que se puede solicitar un NIF a esta Sección Consular:

a) Españoles que, por residir en el extranjero, carezcan de DNI (nunca lo hayan obtenido)

b) Extranjeros que carecen de NIE

c) Personas jurídicas y entidades extranjeras

 

Datos y documentación a aportar en los casos a) y b)

Los interesados deberán necesariamente aportar los siguientes datos:
1. Apellidos y Nombre.
2. Número o Código de Identificación Fiscal, o Número de pasaporte, atribuido por su administración del país de residencia.
3. Nacionalidad.
4. Sexo.
5. Lugar y Fecha de nacimiento: día, mes y año.
6. Residencia o domicilio fiscal en el extranjero
7. En su caso, nombre y apellidos o razón social o denominación completa y Número de identificación fiscal de los representantes legales para las personas que carezcan de capacidad de obrar en el orden tributario.

El interesado deberá aportar la siguiente documentación:

1. Pasaporte en vigor. Original y  fotocopia. Las personas físicas de nacionalidad extranjera podrán alternativamente aportar, en su caso, Documento de Identidad en vigor equivalente al Documento Nacional de Identidad.

2. Documento que acredite su residencia en la circunscripción consular correspondiente a la Oficina Consular ante la que presenten la solicitud. A estos efectos, las personas físicas de nacionalidad española deberán estar dadas de alta en el Registro de Matrícula Consular de la Oficina Consular ante la que presenten la solicitud.

3. En caso de que la solicitud sea presentada por medio de representante, documentación acreditativa de la representación.

4. En el caso de menores de 18 años, se requiere libro de familia o certificado de nacimiento (original y fotocopia), y pasaporte o DNI de la persona que ejerza la patria potestad o tutela (original y fotocopia).

 

Datos y documentación a aportar en el caso c)

Deberán aportarse necesariamente los siguientes datos:

1. Si dispone o no de personalidad jurídica.
2. Denominación o razón social.
3. Número o código de identificación fiscal atribuido en el país de residencia.
4. Domicilio fiscal que con carácter general será el domicilio social.
5. Nacionalidad.
6. Fecha de constitución y fecha de inscripción en el registro público correspondiente, en su caso.
7. Capital social de constitución, en su caso.
8. Representantes: Nombre y apellidos o razón social o denominación completa y Número de identificación fiscal de los representantes legales, en su caso, nombre y apellidos o razón social o denominación completa, número de identificación fiscal, domicilio fiscal y nacionalidad de su representante en España.
9. En el caso de entidades en régimen de atribución de rentas constituidas en el extranjero: nombre y apellidos o razón social o denominación completa, número de identificación fiscal, domicilio fiscal y nacionalidad de sus socios, herederos o participes.


No será posible asignar el NIF a la persona jurídica o entidad sin personalidad, sin la previa comprobación del alta censal del NIF español de sus representantes legales, y en su caso, de los socios, comuneros o participes.


Se deberá aportar la siguiente documentación:
1. Certificación de la autoridad registral o fiscal del país de origen que acredite la existencia de la entidad y los datos a consignar.
2. En relación con la persona física que firma la solicitud del número de identificación fiscal para de la entidad como representante legal o voluntario:
- Tarjeta o documento acreditativo del número de identificación fiscal, atribuido por la Administración española
- Documento que acredite que la persona que firma la solicitud del número de identificación fiscal de la entidad tiene poder suficiente para ello. A tal efecto, bastará la propia certificación de la autoridad registral o fiscal del país de origen que acredite la existencia de la entidad, cuando la persona que firma la solicitud sea el representante legal de la entidad, y en la referida certificación conste igualmente como representante legal. 

 

Se recuerda que todas las solicitudes son individuales y deben realizarse presencialmente y con cita previa. Es necesario, por tanto, solicitar una cita por cada solicitante.

 

Para realizar este trámite, pida cita a través de nuestro Sistema de Cita Previa Online. 

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