Obtención del Certificado Literal de nacimiento de españoles en Finlandia

​En algunos trámites con la Administración finlandesa y con esta Embajada puede ser necesario un certificado literal de nacimiento. Éste se debe obtener del Registro Civil del lugar en el que en su día se registró su nacimiento. Lea aquí las instrucciones detalladas para solicitarlo.

03/02/2021
En algunos trámites con la Administración finlandesa y con esta Embajada puede ser necesario un certificado literal de nacimiento. Éste se debe obtener del Registro Civil del lugar en el que en su día se registró su nacimiento.
 
Por favor, compruebe en qué caso se encuentra antes de realizar el trámite.
a) Es español, reside en Finlandia, nació en Finlandia y su nacimiento fue inscrito en el Registro Civil Consular de esta Embajada
b) Es español, reside en Finlandia, nació en España y su nacimiento fue inscrito en un Registro Civil de España
c) Es español, reside en Finlandia, nació en el extranjero y su nacimiento fue inscrito en un Registro Civil Consular que no es el de esta Embajada
d) Es español pero no reside en Finlandia
 
a) Si nació en Finlandia, reside en Finlandia y su nacimiento fue inscrito en el Registro Civil Consular de esta Embajada
Podrá obtener su certificado literal de nacimiento en esta Embajada ya que su nacimiento se debió inscribir en su día en el Registro Civil de esta Representación en Finlandia. Puede hacerlo de dos maneras: presencialmente o por correo electrónico.
 
El Reglamento (UE) 2016/1191 por el que se simplifica los requisitos de presentación de determinados documentos, exime de la apostilla o legalización y de traducción de determinados documentos, como es el caso del certificado de nacimiento.
 
Si necesita presentar este certificado ante una autoridad de otro Estado miembro de la UE, si lo desea, puede solicitar el impreso multilingüe estándar para ayuda a la traducción establecido en el Reglamento (UE) 2016/1191  al idioma de la UE que necesite, por ejemplo, al finlandés.
 
Presencialmente - Puede solicitarlo personalmente en esta Embajada presentando su DNI o pasaporte, indicando los motivos de la solicitud (si lo desea para la primera expedición del DNI, por favor lea más abajo las instrucciones específicas) y aportando los datos relativos al hecho inscrito, es decir:
• nombre y apellidos del inscrito
• fecha y lugar de inscripción
• datos registrales (tomo y página de la inscripción), si dispone de ellos

Por correo electrónico - A través de sc.helsinki@maec.es, aportando lo siguiente:
• copia escaneada de su DNI o pasaporte
• motivo de la solicitud (si lo desea para la primera expedición del DNI, por favor lea más abajo las instrucciones específicas)
• nombre y apellidos del inscrito
• fecha y lugar de inscripción
• datos registrales (tomo y página de la inscripción), si dispone de ellos
 
En caso de que solicite el certificado literal de nacimiento para la primera expedición del Documento Nacional de Identidad (DNI), lea atentamente esta información.
Si solicita el certificado literal de nacimiento para la obtención por primera vez del DNI debe comunicarlo expresamente ya que de lo contrario el certificado no será válido. La validez de este certificado es de 6 meses.
Recuerde que la obtención del DNI por primera vez y su renovación sólo pueden hacerse en España y que en ambos casos deberá aportar un certificado de residencia que puede solicitar en esta Embajada personalmente o por correo electrónico a través de sc.helsinki@maec.es
El resto de las veces que renueve su DNI en España no necesitará certificado literal de nacimiento, sino únicamente el certificado de residencia expedido por esta Embajada.
Para más información sobre el DNI consulte esta sección.
 
 
b) Si nació en España, reside en Finlandia y su nacimiento fue inscrito en un Registro Civil de España
Deberá obtener su certificado literal de nacimiento a través de la página web del Ministerio de Justicia de España, donde podrá solicitarlo:
•  Por correo postal (consulte aquí las instrucciones)
•  A través de Internet sin certificado digital (consulte aquí las instrucciones)
•  A través de Internet con certificado digital (consulte aquí las instrucciones)
 
El Reglamento (UE) 2016/1191 por el que se simplifica los requisitos de presentación de determinados documentos, exime de la apostilla o legalización y de traducción de determinados documentos, como es el caso del certificado de nacimiento.
 
Si necesita presentar este certificado ante una autoridad de otro Estado miembro de la UE, si lo desea, puede solicitar el impreso multilingüe estándar para ayuda a la traducción establecido en el Reglamento (UE) 2016/1191 al idioma de la UE que necesite, por ejemplo, al finlandés.
 
 
En caso de que solicite el certificado literal de nacimiento para la primera expedición del Documento Nacional de Identidad (DNI), lea atentamente esta información.
Si solicita el certificado literal de nacimiento para la obtención por primera vez del DNI debe comunicarlo expresamente ya que de lo contrario el certificado no será válido. La validez de este certificado es de 6 meses.
Recuerde que la obtención del DNI por primera vez y su renovación sólo pueden hacerse en España y que en ambos casos deberá aportar un certificado de residencia que puede solicitar en esta Embajada personalmente o por correo electrónico a través de sc.helsinki@maec.es
El resto de las veces que renueve su DNI en España no necesitará certificado literal de nacimiento, sino únicamente el certificado de residencia expedido por esta Embajada.
Para más información sobre el DNI consulte esta sección.
 

c) Si nació en el extranjero, reside en Finlandia y su nacimiento fue inscrito en un Registro Civil Consular que no sea el de esta Embajada
Podrá solicitarlo de tres maneras: presencialmente en la Embajada, a través de correo electrónico a esta Embajada o a través de la página web del Ministerio de Justicia de España.
 
El Reglamento (UE) 2016/1191 por el que se simplifica los requisitos de presentación de determinados documentos, exime de la apostilla o legalización y de traducción de determinados documentos, como es el caso del certificado de nacimiento.

Si necesita presentar este certificado ante una autoridad de otro Estado miembro de la UE, si lo desea, puede solicitar el impreso multilingüe estándar para ayuda a la traducción establecido en el Reglamento (UE) 2016/1191 al idioma de la UE que necesite, por ejemplo, al finlandés. 
 
Presencialmente - Puede solicitarlo personalmente en esta Embajada presentando su DNI o pasaporte, indicando los motivos de la solicitud (si lo desea para la primera expedición del DNI, por favor lea más abajo las instrucciones específicas) y aportando los datos relativos al hecho inscrito, es decir:
• nombre y apellidos del inscrito
• fecha y lugar de inscripción
• datos registrales (tomo y página de la inscripción), si dispone de ellos

Por correo electrónico - A través de sc.helsinki@maec.es, aportando lo siguiente:
• copia escaneada de su DNI o pasaporte
• motivo de la solicitud (si lo desea para la primera expedición del DNI, por favor lea más abajo las instrucciones específicas)
• nombre y apellidos del inscrito
• fecha y lugar de inscripción
• datos registrales (tomo y página de la inscripción), si dispone de ellos
 
A través de la página web del Ministerio de Justicia de España - Podrá solicitarlo:
•  Por correo postal (consulte aquí las instrucciones). El certificado solicitado por esta vía con destino a Finlandia se recibirá en esta Embajada y no en el domicilio que indique en la solicitud.
•  A través de Internet sin certificado digital (consulte aquí las instrucciones)
•  A través de Internet con certificado digital (consulte aquí las instrucciones)
 

En caso de que solicite el certificado literal de nacimiento para la primera expedición del Documento Nacional de Identidad (DNI), lea atentamente esta información.
Si solicita el certificado literal de nacimiento para la obtención por primera vez del DNI debe comunicarlo expresamente ya que de lo contrario el certificado no será válido. La validez de este certificado es de 6 meses.
Recuerde que la obtención del DNI por primera vez y su renovación sólo pueden hacerse en España y que en ambos casos deberá aportar un certificado de residencia que puede solicitar en esta Embajada personalmente o por correo electrónico a través de sc.helsinki@maec.es
El resto de las veces que renueve su DNI en España no necesitará certificado literal de nacimiento, sino únicamente el certificado de residencia expedido por esta Embajada.
Para más información sobre el DNI consulte esta sección
 
 
d) Si no reside en Finlandia
Deberá dirigirse al Consulado/Sección Consular del lugar en el que resida, que le indicará cómo proceder o puede solicitar el certificado a través de la página web del Ministerio de Justicia en España.
 

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