Inscripción en el Registro de Matrícula Consular de la Embajada de España en Helsinki

​Este trámite se puede realizar de forma presencial con cita previa o por correo postal

29/10/2019

​El Real Decreto 3425/2000 establece en su artículo 2 que los españoles que residan habitualmente en el extranjero y aquellos que trasladen allí su residencia habitual deberán inscribirse en el Registro de Matrícula de la Oficina Consular o de la Sección Consular de la Misión Diplomática que corresponda a la circunscripción donde se encuentren.

 

Existen dos opciones de inscripción en el Registro de Matrícula Consular:

 
1.   Inscripción como residente: españoles que tengan su residencia habitual en Finlandia.
 
2.   Inscripción como no residente: españoles que se encuentran temporalmente en Finlandia (estancias inferiores a un año).
 

Inscripción en el Registro de Matrícula Consular como residente

 
Quien traslade su residencia habitual a esta demarcación consular tiene la obligación de inscribirse como residente en el Registro de Matrícula Consular (RMC). A través de la inscripción como residente en el RMC se le dará de baja en el padrón municipal o consulado de España de residencia anterior. La inscripción en el Registro de Matrícula Consular es necesaria para realizar prácticamente todos los trámites consulares.
 
Es muy importante tener en cuenta que si un español registrado como residente en el Finlandia cambia de domicilio o de datos de contacto, debe comunicarlo a esta Embajada a la mayor brevedad, para que su inscripción tenga permanentemente los datos actualizados. Pinche aquí para más información sobre cómo actualizar sus datos.
 
 1.- Solicitud presencial
 
Para la inscripción de un ciudadano español en el Registro de Matrícula Consular (RMC) como residente se necesita:
  • Solicitud de inscripción. Puede obtenerla en la Embajada o descargarla aquí (imprímala en una sola hoja)
  • Cláusula de protección de datos. Puede obtenerla en la Embajada o descargarla aquí
  • Pasaporte  y /o  DNI original y en vigor. El pasaporte permanece en la Embajada hasta su devolución para practicarle la correspondiente diligencia. En defecto de ambos documentos de identidad en vigor, certificación literal de nacimiento original expedida en los últimos seis meses.
  • Una fotografía en color de tamaño carnet, tomada de frente y con fondo blanco
  • Certificado actualizado de empadronamiento en Finlandia (expedido por Maistraatti dentro de los últimos 3 meses). Muy importante: Debe efectivamente tratarse de un certificado (con sello y firma). No será válido el documento expedido por Maistraatti después del registro, que carece de sello y no es un certificado.
  • Declaración explicativa a efectos del Padrón y CERA. Puede obtenerla en la Embajada o descargarla aquí. En este impreso deberá hacer constar el municipio y provincia por los que desea votar en España. Entre los motivos de la elección, que deberá hacer incluir en el formulario, están: "lugar de empadronamiento anterior", "arraigo familiar", "último domicilio en España" etc.
 
En caso de que tenga pasaporte, el interesado tiene que dejarlo 2-3 días en la Sección Consular para completar la inscripción. Finalizado el trámite, podrá retirar el pasaporte en la Embajada sin cita previa o solicitar que se le envíe por correo certificado con acuse de recibo, previo abono de los gastos de envío.  Consulte aquí los gastos de envío.
 

Para realizar este trámite de forma presencial, pida cita a través de nuestro Sistema de Cita Previa Online

 
 

2.- Solicitud por correo postal

  

Asimismo, la solicitud podrá realizarse por vía postal a:

 

Espanjan suurlähetystö / Embajada de España
Sección Consular
PL 143
00141 Helsinki
 

Si la solicitud se remite por correo, se recomienda, por razones de seguridad, utilizar un sistema seguro, ya sea mensajería o correo certificado.
 
En caso de que tenga pasaporte, el interesado tiene que remitirlo junto con los sellos que correspondan al importe necesario para los gastos de envío para la devolución del pasaporte (por favor, no adhiera los sellos a un sobre). Consulte aquí los gastos de envío. Una vez que la Oficina Consular haya hecho la inscripción y estampado la diligencia en el pasaporte del interesado acreditativa de la inscripción como residente, se remitirá el pasaporte al interesado por correo postal certificado con acuse de recibo.
 

Para realizar este trámite, pida cita a través de nuestro Sistema de Cita Previa Online.

 
Inscripción en el Registro de Matrícula Consular como no residente
 
Los españoles que trasladen su residencia al extranjero de forma temporal (estancias inferiores a un año), podrán inscribirse como no residentes en el Registro de Matrícula Consular
 
1.- Solicitud presencial
  
Para la inscripción de un ciudadano español en el Registro de Matrícula Consular (RMC) como no residente (estancias en Finlandia inferiores a un año) se requiere:
 
  • Solicitud de inscripción. Puede obtenerla en la Embajada o descargarla aquí (imprímala en una sola hoja)
  • Original y fotocopia del pasaporte y/o DNI en vigor. En defecto de ambos documentos de identidad en vigor, certificación literal de nacimiento original expedida en los últimos seis meses.
  • Una fotografía en color de tamaño carnet, en color, de frente y con fondo blanco 
 
Para realizar este trámite de forma presencial, pida cita a través de nuestro Sistema de Cita Previa Online
 
2.- Solicitud por correo postal
 
Espanjan suurlähetystö / Embajada de España
Sección Consular
PL 143
00141 Helsinki
 
Si la solicitud se remite por correo, se recomienda, por razones de seguridad, utilizar un sistema seguro, ya sea mensajería o correo certificado.

En caso de envío de la solicitud por correo, se requiere:
  • Solicitud de inscripción. Puede obtenerla en la Embajada o descargarla aquí
  • Copia notarizada del pasaporte y/o DNI en vigor (se trata de un trámite oficial realizado ante autoridad finlandesa (Maistraatti) que acredita que se ha cotejado el documento y se ha verificado la identidad del interesado). No podrán ser admitidas para realizar este trámite copias simples, sin notarizar, de estos documentos.
    En defecto de ambos documentos de identidad en vigor, certificación literal de nacimiento original expedida en los últimos seis meses.
  • Una fotografía en color de tamaño carnet, en color, de frente y con fondo blanco.

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