Inscripción en el Registro de Matrícula Consular de la Embajada de España en Helsinki

​Este trámite se puede realizar de forma presencial con cita previa o por correo postal. Excepcionalmente, la inscripción como no residente en el actual contexto del COVID-19, se hará por correo electrónico

19/03/2020

​El Real Decreto 3425/2000 regula la inscripción de los españoles que residan habitualmente en el extranjero y aquellos que trasladen allí su residencia habitual en el Registro de Matrícula de la Oficina Consular o de la Sección Consular de la Misión Diplomática que corresponda a la circunscripción donde se encuentren.

 

Existen dos opciones de inscripción en el Registro de Matrícula Consular:

 
1.   Inscripción como residente: españoles que tengan su residencia habitual en Finlandia.
 
2.   Inscripción como no residente: españoles que se encuentran temporalmente en Finlandia (estancias inferiores a un año).
 
NOTA IMPORTANTE:
Para facilitar este trámite en el contexto actual del COVID-19, la solicitud de inscripción en el RMC como NO RESIDENTE se hará por correo electrónico.
   

Inscripción en el Registro de Matrícula Consular como RESIDENTE

 
Quien traslade su residencia habitual a esta demarcación consular tiene la obligación de inscribirse como residente en el Registro de Matrícula Consular (RMC). A través de la inscripción como residente en el RMC se le dará de baja en el padrón municipal o consulado de España de residencia anterior. La inscripción en el Registro de Matrícula Consular es necesaria para realizar prácticamente todos los trámites consulares.
 
Es muy importante tener en cuenta que si un español registrado como residente en Finlandia cambia de domicilio o de datos de contacto, debe comunicarlo a esta Embajada a la mayor brevedad, para que su inscripción tenga permanentemente los datos actualizados. Pinche aquí para más información sobre cómo actualizar sus datos.
 
 1.- Solicitud presencial
 
Para la inscripción de un ciudadano español en el Registro de Matrícula Consular (RMC) como residente se necesita:
  • Solicitud de inscripción. Puede obtenerla en la Embajada o descargarla aquí (imprímala en una sola hoja)
  • Cláusula de protección de datos. Puede obtenerla en la Embajada o descargarla aquí
  • Pasaporte y/o DNI en vigor. En defecto de ambos documentos de identidad en vigor,  certificación literal de nacimiento original expedida en los últimos seis meses.
  • Una fotografía en color de tamaño carnet, tomada de frente y con fondo blanco
  • Certificado actualizado de empadronamiento en Finlandia, expedido por la Agencia finlandesa de Servicios de Datos Digitales y de Población, DVV (Digi-ja väestötietovirasto, antes Maistraatti)  dentro de los últimos 3 meses.
  • Declaración explicativa a efectos del Padrón y CERA. Puede obtenerla en la Embajada o descargarla aquí. En este impreso deberá hacer constar el municipio y provincia por los que desea votar en España. Entre los motivos de la elección, que deberá hacer incluir en el formulario, están: "lugar de empadronamiento anterior", "arraigo familiar", "último domicilio en España" etc.
 
En caso de que tenga pasaporte, el interesado tiene que dejarlo 2-3 días en la Sección Consular para completar la inscripción. Finalizado el trámite, podrá retirar el pasaporte en la Embajada sin cita previa o solicitar que se le envíe por correo certificado con acuse de recibo, previo abono de los gastos de envío.  Consulte aquí los gastos de envío.
 

Para realizar este trámite de forma presencial, pida cita a través de nuestro Sistema de Cita Previa Online

 
En el contexto actual del COVID-19 y hasta nuevo aviso, la solicitud solo se hará por vía postal, no siendo necesario enviar el pasaporte original.
 
 

2.- Solicitud por correo postal

 

En caso de que envíe su solicitud por correo postal, en lugar de pasaporte o DNI original, deberá enviar la documentación reseñada en el punto anterior junto con:

  • Copia notarizada del pasaporte y/o DNI en vigor, escaneada. Se trata de un trámite oficial realizado ante autoridad finlandesa, la Agencia de Servicios de Datos Digitales y de Población (Digi-ja väestötietovirasto, antes Maistraatti) que acredita que se ha cotejado el documento y se ha verificado la identidad del interesado. Excepcionalmente, en caso de que no se disponga de este documento, puede enviar copia escaneada de su pasaporte o documento de identidad en vigor. En defecto de ambos documentos de identidad en vigor,  podrá enviar copia escaneada de su documento de identidad expirado  y  copia escaneada de una certificación literal de nacimiento original expedida en los últimos seis meses.

 

La solicitud por vía postal debe enviarse a:

 

Espanjan suurlähetystö / Embajada de España
Sección Consular
PL 143
00141 Helsinki
 

Si la solicitud se remite por correo postal, se recomienda, por razones de seguridad, utilizar un sistema seguro, ya sea mensajería o correo certificado.
 

 

 
Inscripción en el Registro de Matrícula Consular como NO RESIDENTE
 
Los españoles que trasladen su residencia al extranjero de forma temporal (estancias inferiores a un año), podrán inscribirse como no residentes en el Registro de Matrícula Consular
 
1.- Solicitud POR CORREO ELECTRÓNICO
  
Enviando al buzón sc.helsinki@maec.es la siguiente documentación:
 
  • Solicitud de inscripción. Puede obtenerla en la Embajada o descargarla aquí
  • Copia notarizada del pasaporte y/o DNI en vigor, escaneada. Se trata de un trámite oficial realizado ante autoridad finlandesa, la Agencia de Servicios de Datos Digitales y de Población (Digi-ja väestötietovirasto, antes Maistraatti) que acredita que se ha cotejado el documento y se ha verificado la identidad del interesado. Excepcionalmente, en caso de que no se disponga de este documento, puede enviar copia escaneada de su pasaporte o documento de identidad en vigor. En defecto de ambos documentos de identidad en vigor,  podrá enviar copia escaneada de su documento de identidad expirado  y  copia escaneada de una certificación literal de nacimiento original expedida en los últimos seis meses.
  •  Una fotografía escaneada de tamaño carnet en color, de frente y con fondo blanco.

 

Cuando se haya normalizado la situación generada por el COVID-19, agradeceremos mucho que nos envíe los originales, incluyendo copia notarizada de su documento de identidad, por correo postal, a esta dirección:

 

Espanjan suurlähetystö / Embajada de España
Sección Consular
PL 143
00141 Helsinki
 
Si la solicitud se remite por correo postal, se recomienda, por razones de seguridad, utilizar un sistema seguro, ya sea mensajería o correo certificado.
 

Twitter@EmbEspFinlandia

  • 24 may @EmbEspFinlandia * RT @AranchaGlezLaya: 🎥I spoke to @HalaGorani @cnn abt #Spain and #tourism 🇪🇸 loves tourists & tourists love 🇪🇸 Hope to welcome tourists s…
  • 22 may @EmbEspFinlandia * RT @SpainMFA: All the territories of Spain are already in Phase 1 or Phase 2 of the Plan for the Transition towards the New Normality. The…
  • 22 may @EmbEspFinlandia * RT @MAECgob: 🗳️🌐 ¿Cómo #votar desde el exterior en las elecciones de #Galicia y #PaísVasco del 12 de julio? 🔎 ¡Consulta las preguntas más…
  • 22 may @EmbEspFinlandia * 🗳El próximo 12.07 se celebran #Elecciones en #PaísVasco y #Galicia 📲 Consulta en nuestra web toda la información so… https://t.co/K6Yd1ut2NN
  • 22 may @EmbEspFinlandia * RT @AranchaGlezLaya: La comunidad internacional debe actuar ya frente a la crisis humanitaria que afecta a 5 millones de refugiados y migra…
  • 21 may @EmbEspFinlandia * RT @SpainMFA: #Spain and the #EU convene the International Donors Conference in solidarity with Venezuelan #refugees and #migrants to addre…
  • 19 may @EmbEspFinlandia * RT @MAECgob: ℹ️ 🗳️ Consulta en nuestra web toda la información sobre cómo votar desde el #exterior en las #elecciones al Parlamento del #Pa…
  • 19 may @EmbEspFinlandia * RT @sanchezcastejon: We welcome the proposal by France and Germany to establish a €500 bn European Recovery Fund based on grants. It is a p…
  • 19 may @EmbEspFinlandia * RT @mitecogob: 📽️El Gobierno envía hoy a las Cortes la Ley de Cambio Climático y Transición Energética 🌄 Para alcanzar la neutralidad cli…
  • 19 may @EmbEspFinlandia * RT @Finnair: You can find the complete list of routes from here: https://t.co/SOFXadt5T0
  • 19 may @EmbEspFinlandia * RT @MAECgob: La ministra @AranchaGlezLaya y el Alto Representante @JosepBorrellF anuncian la convocatoria de la Conferencia Internacional d…
  • 18 may @EmbEspFinlandia * ⚠️Aeropuertos designados con capacidad de atención a emergencias de salud pública de importancia internacional. Más… https://t.co/GhgaFnuOUY
  • 18 may @EmbEspFinlandia * RT @IC_Stockholm: Our new program #ESPAÑOLALACARTA will begin next week with the first #online session. Our teacher Eduardo Galindo will be…
  • 18 may @EmbEspFinlandia * ⚠️Hemos recopilado las respuestas a las preguntas más frecuentes que nos habéis hecho en el contexto actual de COVI… https://t.co/yeyIZeA8FT
  • 18 may @EmbEspFinlandia * RT @aena: 👉 Si tienes dudas sobre tus derechos como pasajero, recuerda que puedes contactar con @AesaSpain. 📲 También resolverán tus duda…
  • Sede Electrónica
  • Embajadas y Consulados
  • Atlas Redes Sociales
  • Página de Participación Ciudadana
  • Página Portal de Transparencia
  • Sede Palacio de Santa Cruz
    Plaza de la Provincia, 1
    28012 MADRID
    Tfno: +34 91 379 97 00
  • Sede Palacio de Viana
    Duque de Rivas, 1
    28071 MADRID
    Tfno: +34 91 379 97 00
  • Sede Torres Ágora
    Serrano Galvache, 26
    28033 MADRID
    Tfno: +34 91 379 97 00
  • Sede Pechuán
    C/ Pechuán, 1
    28002 MADRID
    Tfno: +34 91 379 17 00
  • AECID
    Avda. Reyes Católicos, 4
    28040 MADRID
    Tfno: +34 91 583 81 00 / 01
    Fax: +34 91 583 83 10 / 11
Gobierno de España
©Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Portal gestionado por la Dirección General de Comunicación, Diplomacia Pública y Redes
Premio Ciudadanía 2016
Premio Ciudadanía 2016