Inscribir un nacimiento en el Registro Civil de la Embajada de España en Helsinki
Los nacimientos de españoles en el extranjero serán inscritos en el Registro Civil de la Oficina Consular en cuya demarcación se encuentre el lugar en que acaecieron. La inscripción en el Registro Consular se realiza, normalmente, mediante la transcripción de la certificación que haya expedido el registro civil local del lugar de nacimiento.
27/02/2020
Para solicitar la inscripción de un nacimiento acaecido en la circunscripción consular de Finlandia  o en otra circunscripción consular, es necesario que alguno de los promotores de la inscripción sea español residente inscrito en el Registro de Matrícula Consular. En caso de que la madre o el padre sean de nacionalidad distinta a la española, podrán ser los promotores de la inscripción, aportando certificado de residencia en Finlandia actualizado.
De forma simultánea y en cumplimiento de la normativa vigente, se procederá a la inscripción del menor en el Registro de Matrícula Consular.
Este trámite se puede realizar de forma presencial en la Embajada con cita previa solicitada a través del Sistema Online de Cita Previa o por correo postal:
  • Si solicita una cita para la inscripción del nacimiento en el Registro Civil Consular solo será necesaria la presencia de uno de los padres.
  • Si la solicitud se remite por correo, se recomienda, por razones de seguridad, utilizar un sistema seguro, ya sea mensajería o correo certificado. 
Documentación requerida
La siguiente lista tiene carácter orientativo y se refiere a nacimientos acaecidos en Finlandia, pudiendo solicitar la Encargada del Registro Civil toda aquella documentación complementaria que pueda ser necesaria, según el caso:
    1. Los nacionales españoles pueden solicitarlo de manera presencial en el Registro Civil español en el que esté inscrito su nacimiento o a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia español: Trámites-Certificado de nacimiento-Solicitud por internet sin certificado digital (si no conoce el número de tomo y folio escriba un cero en formato número). 
    2. Los nacionales finlandeses deberán solicitarlo a os nacionales finlandeses deberán solicitarlo a la Agencia finlandesa de Servicios de Datos Digitales y de Población, (Digi-ja väestötietovirasto, antes Maistraatti). El certificado debe incluir los datos de los padres del progenitor finlandés, es decir, de los abuelos del niño. Se acepta el certificado en finés o en inglés.
    3. Los nacionales de terceros países deberán solicitarlo al Registro Civil del país en el que esté inscrito su nacimiento. El certificado tiene que estar traducido por un traductor oficial al español o al inglés,  y legalizado o apostillado, según proceda.  
  • Certificado de nacimiento del hijo en el Registro Civil finlandés  (Digi-ja väestötietovirasto, antes Maistraatti). Se acepta el certificado en finés o en inglés.
  • Libro de Familia, si lo posee.
     
    Si los progenitores han contraído matrimonio pero no lo han registrado en el Registro Civil español, deberán realizar este trámite en primer lugar o simultáneamente con la inscripción de nacimiento. Lea aquí cómo inscribir su matrimonio en el Registro Civil español.
  • En caso de que los progenitores sean solteros, acta de reconocimiento de paternidad ante las autoridades locales.  
  • Original y copia del pasaporte o DNI en vigor de los progenitores (en caso de envío de la solicitud por correo, únicamente remita las copias de estos documentos de identidad).
  • Documento del hospital donde conste la fecha y la hora de nacimiento. 
La documentación a presentar debe ser original. Puede ser devuelta junto al Libro de Familia, únicamente a previa solicitud del interesado y si va acompañada de fotocopia.
 
En la inscripción de nacimiento figurarán menciones a nombres, apellidos, filiación, nacionalidad conforme a la normativa española aplicable. De acuerdo con la legislación española el orden de los apellidos es primero el paterno y el segundo el materno. No obstante, a petición de ambos padres se podrá poner primero el apellido materno y segundo el paterno. El orden de apellidos inscrito para el mayor de los hijos regirá en las inscripciones de nacimiento posteriores de sus hermanos.
 
En caso de nacimiento acaecido en otras demarcaciones consulares, por favor, contacte por correo electrónico (sc.helsinki@maec.es) con esta Embajada.
Libro de familia
 
Una vez hecha la inscripción se procederá a la entrega por primera vez o devolución del Libro de Familia, que se puede recoger en persona en la Embajada o recibir en su domicilio por correo postal. El envío se hace por correo certificado con acuse de recibo.
 
Si desea que se le envíe el Libro de Familia por correo a su domicilio, deberá presentar junto con los documentos de la solicitud los sellos por el importe correspondiente. Consulte aquí los gastos de envío.
 
Presentación de la documentación
 
Puede presentar su solicitud en nuestras oficinas previa obtención de cita a través del Sistema Online de Cita Previa.
 
 Si lo prefiere, puede enviar la documentación por correo postal a:
 
Espanjan suurlähetystö / Embajada de España
Registro Civil 
PL 143
00141 Helsinki
Si la solicitud se remite por correo, se recomienda, por razones de seguridad, utilizar un sistema seguro, ya sea mensajería o correo certificado.

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