Inscribir un matrimonio en el Registro Civil de la Embajada de España en Helsinki

​Cualquier español podrá contraer matrimonio dentro o fuera de España. Para que el matrimonio de un español celebrado en el extranjero surta efectos civiles en España, debe ser inscrito en un Registro Civil español. Si el promotor está domiciliado en España, deberá practicarse antes la inscripción en el Registro Civil Central en Madrid.

27/02/2020
Para solicitar la inscripción de un matrimonio celebrado en la circunscripción consular de Finlandia  o en otra circunscripción consular, por transcripción de la certificación local, es necesario que alguno de los promotores de la inscripción sea español residente inscrito en el Registro de Matrícula Consular. En caso de que uno de los cónyuges sea de nacionalidad distinta a la española, podrá ser promotor de la inscripción, aportando certificado de residencia en Finlandia actualizado.
 
El cónyuge español residente en Finlandia debe estar inscrito en el Registro de Matrícula Consular previamente a la inscripción del matrimonio, o ambos cónyuges españoles si los dos residen en Finlandia. Pinche aquí para más información sobre la inscripción en el Registro de Matrícula Consular. 
 
Este trámite se puede realizar de forma presencial en la Embajada con cita previa solicitada a través del Sistema de Cita Previa Online o por correo postal.
 
  • Si la solicitud se remite por correo, se recomienda, por razones de seguridad, utilizar un sistema seguro, ya sea mensajería o correo certificado.
  • En el caso de que sea necesaria la práctica de audiencia reservada para la inscripción del matrimonio en el Registro Civil Consular, esta Embajada se pondrá en contacto con los interesados para facilitarles una cita.
 
Documentación requerida
 
La siguiente lista tiene carácter orientativo y se refiere a matrimonios celebrados en Finlandia, pudiendo solicitar la Encargada del Registro Civil toda aquella documentación complementaria que pueda ser necesaria, según el caso:
  • Certificado de matrimonio. Si se trata de un matrimonio civil, certificado de Maistraatti (tiene aspecto de diploma), si se trata de un matrimonio eclesiástico, certificado de la Iglesia. 
  • Certificado de la inscripción del matrimonio en la Agencia finlandesa de Servicios de Datos Digitales y de Población  (Digi-ja väestötietovirasto, antes Maistraatti). Se trata de un documento diferente al señalado en  el punto anterior. Se puede pedir a  DVV que incluya los datos de nacimiento del cónyuge finlandés y del matrimonio en el mismo certificado. Se acepta este certificado en finés o en inglés.
  • Certificación literal de nacimiento de los contrayentes en la que consten los datos relativos a sus respectivos progenitores, las fechas de nacimiento de los contrayentes y su estado civil.
    1. Los nacionales españoles pueden solicitarlo de manera presencial en el Registro Civil español en el que esté inscrito su nacimiento o a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia español: Trámites-Certificado de nacimiento-Solicitud por internet sin certificado digital (si no conoce el número de tomo y folio escriba un cero en formato número).
       
    2. Los nacionales finlandeses os nacionales finlandeses lo deberán solicitar a la Agencia finlandesa de Servicios de Datos Digitales y de Población (Digi-ja väestötietovirasto, antes Maistraatti). Este certificado debe incluir los datos de los padres del cónyuge finés). Se acepta el certificado en finés o en inglés.

    3. Los nacionales de terceros paísesos nacionales de terceros países deberán solicitarlo al Registro Civil del país en el que esté inscrito su nacimiento. El certificado tiene que estar traducido por un traductor oficial al español o al inglés, y legalizado o apostillado, según proceda. 
  • Original y copia del pasaporte o DNI en vigor de ambos cónyuges (en caso de envío de la solicitud por correo, únicamente remita las copias de estos documentos de identidad). 
  • Libro de Familia, si lo posee.
  • Capitulaciones matrimoniales (avioehto), si las hubiera.  En cumplimiento de lo establecido en la Ley del Registro Civil, sólo podrán acceder al Registro Civil aquellas capitulaciones elevadas a escritura pública ante Notario español.

En caso de matrimonio anterior de alguno o de los dos cónyuges, también es necesario aportar:

  • En caso de viudedad - Certificación literal de matrimonio anterior y certificación literal de defunción del cónyuge fallecido.
  • Anulación o Divorcio -  Certificación literal del anterior matrimonio con la inscripción de la anulación o el divorcio.

La documentación a presentar debe ser original. Puede ser devuelta junto al Libro de Familia, únicamente a previa solicitud del interesado y si va acompañada de fotocopia.

 

En caso de matrimonio celebrado en otras demarcaciones consulares, por favor, contacte por correo electrónico (sc.helsinki@maec.es) con esta Embajada.

 

Libro de familia

 

Una vez hecha la inscripción se procederá a la entrega por primera vez o devolución del Libro de Familia, que puede recoger personalmente en la Embajada o recibir en su domicilio por correo postal. El envío se hace por correo certificado con acuse de recibo.  

 

Si desea que se le envíe el Libro de Familia por correo a su domicilio, deberá presentar junto con los documentos de la solicitud los sellos por el importe correspondiente. Consulte aquí los gastos de envío.

 

Presentación de la documentación

 

Para presentar la solicitud presencialmente en nuestras oficinas es necesaria la previa obtención de cita a través del Sistema Online de Cita Previa.
 
Si lo prefiere, puede presentarla enviándola por correo postal a:
 
Espanjan suurlähetystö / Embajada de España
Registro Civil
PL 143
00141 Helsinki

 

Si la solicitud se remite por correo, se recomienda, por razones de seguridad, utilizar un sistema seguro, ya sea mensajería o correo certificado. 

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