Expediente previo para la celebración de matrimonio civil en España
27/02/2020

​Si usted es español, residente en Finlandia y tiene intención de contraer matrimonio civil en España, necesitará tramitar un expediente previo de matrimonio.

 

En primer lugar, deberá contactar con el Registro Civil del lugar en el que se inscribirá el matrimonio, y facilitar a esta Embajada, a través del correo electrónico sc.helsinki@maec.es, los siguientes datos:

  • Nombre del Registro Civil en el que se va a inscribir el matrimonio (Juzgado de Registro Civil o Juzgado de Paz) y sus datos de contacto (dirección completa, localidad y código postal)
  • Fecha de la celebración del matrimonio
  • Nombre y título de la autoridad en la que se va a delegar la manifestación del consentimiento (celebración) - Será un Juez Encargado de Registro, Juez de Paz o Alcalde.

 

Tan pronto como conozca estos datos, comuníquelos a la Embajada a través del correo electrónico con el fin de asignarle cita y darle indicaciones acerca de la formalización del expediente. Tenga en cuenta que los trámites aparejados a la realización de este trámite son prolongados y que no sólo dependen de esta Representación, por lo que debe contactarnos con al menos 3 meses de antelación a la fecha prevista de celebración.

 

Asimismo, necesitará la siguiente documentación:

- Certificado literal de nacimiento de los contrayentes con menos de seis meses de antigüedad donde consten los datos relativos a sus progenitores.

  • Los nacionales finlandeses lo deberán solicitar a la Agencia finlandesa de Servicios de Datos Digitales y de Población (Digi-ja väestötietovirasto, antes Maistraatti), y deberá estar en español o inglés, con su correspondiente Apostilla. En el caso de que se haya expedido en finés, precisará también una traducción al español debidamente apostillada.
  • Los nacionales de terceros Estados (es decir, los no finlandeses ni españoles) deberán solicitarlo al Registro Civil donde esté inscrito su nacimiento y pedir que el certificado sea traducido por un traductor oficial y legalizado o apostillado, según el caso.
  • Los nacionales españoles pueden solicitar las certificaciones literales in situ en el Registro Civil donde esté inscrito su nacimiento o a través de la página web del Ministerio de Justicia. Por favor consulte el siguiente enlace con información sobre cómo solicitar este certificado.

 

- Fe de Vida y Estado Civil del nacional español, expedida por esta Embajada. Este trámite es gratuito y se realizará, previa presentación del pasaporte o DNI español en vigor, el día de la cita que se asigne.
 
- El contrayente extranjero deberá presentar un Certificado de que no existe impedimento legal para contraer matrimonio, expedido por la Agencia finlandesa de Servicios de Datos Digitales y de Población (Digi-ja väestötietovirasto, antes Maistraatti)  en inglés o español y debidamente apostillado. En el caso de que se haya expedido en finés, precisará también una traducción al español debidamente apostillada.   
 
- Certificado del lugar de empadronamiento de los contrayentes de los últimos dos años

  • El del nacional extranjero, expedido por Maistraatti en inglés o español y debidamente apostillado. En el caso de que se haya expedido en finlandés, precisará también una traducción al español debidamente apostillada.
  • El del nacional español será expedido por la Embajada si ha estado registrado en este Registro de Matrícula Consular al menos durante los 2 últimos o años, en el caso de que haya residido en España (durante los 2 últimos años o durante una parte de ese período), aportará el certificado de empadronamiento del Ayuntamiento del municipio español correspondiente.

- Pasaporte o DNI original y en vigor de los contrayentes. En el caso de los extranjeros, se admitirá únicamente el pasaporte.
 

Importante: en el caso de la documentación de la Agencia finlandesa de Servicios de Datos Digitales y de Población (Digi-ja väestötietovirasto, antes Maistraatti), tenga en cuenta que el certificado de empadronamiento y el certificado literal de nacimiento con mención de los datos de los padres pueden presentarse en un único documento.


En caso de matrimonio anterior  de los contrayentes, se presentarán también:
 
- Viudedad - Certificado literal de matrimonio anterior y certificado literal de defunción del cónyuge fallecido. Consúltenos antes para especificarle los requisitos que debe reunir el certificado.

- Anulación o Divorcio - Certificado literal del anterior matrimonio con la inscripción de la anulación o el divorcio. Consúltenos antes para especificarle los requisitos que debe reunir el certificado.
 
Una vez presentada la documentación, se dará cita para que los contrayentes acudan personalmente a la Embajada realizar los correspondientes trámites del expediente, entre ellos el de las audiencias reservadas. En el caso de que uno de los contrayentes no hable suficiente español para entender perfectamente las preguntas que se les realicen, será necesario que acudan a la Embajada de España en Helsinki acompañados de un intérprete al español. La Embajada no ofrece servicios de interpretación al público. 

 

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