Documentación y trámites

Trámites de inscripción en la Embajada

La información sobre la inscripción, baja y modificaciones en el Registro de Matrícula Consular (RMC) de esta embajada puede consultarse en la página correspondiente a la información sobre el RMC en Hanoi de esta misma web. Según se dice en dicho apartado, la inscripción admite dos modalidades: en situación de residente y de no residente. 

Trámites aduaneros para mudanzas
Lo primero que hay que tener en cuenta a la hora de mudarse son las normas básicas, restricciones y trámites necesarios según la legislación vietnamita de aduanas, cuya principal norma en esta materia es la Circular 55/2007/TT-BTC.

¿Qué artículos tienen prohibida su introducción en el país?

Armas, armas de fuego, narcóticos, antenas parabólicas, radiotransmisores, material pornográfico, publicaciones y otro material de contenido considerado atentatorio contra el gobierno vietnamita o anticomunista.

¿Qué enseres es aconsejable incluir en la mudanza y cuáles no?

Cada vez es más fácil encontrar los artículos necesarios para la vida diaria según estándares occidentales debido al aumento de la importación de dichos bienes. Aún así todavía hay ciertos artículos que es aconsejable traerse de España:
 
  • Cascos de moto y bicicleta de alta calidad
  • Libros, CDs y DVDs con música y películas en español
  • Velas
  • Alimentos propios de la dieta española, sobre todo aceite, queso y embutidos previamente enlonchados y envasados al vacío (ya que su precio en Vietnam, en caso de los pocos que están disponibles es muy elevado) y el tipo de especias y condimentos usados en España (sal marina y/o yodada, pimentón, perejil, etc), conservas (atún, sardinas, mejillones, etc)
  • Calzado y ropa, sobre todo de tallas medias y grandes, ya que hay muy poca disponibilidad de dichos tallajes. Ropa interior, batas, zapatillas para la casa de buena calidad. Artículos de limpieza del calzado. Trajes de baño, gorras y sombreros y protectores solares, sobre todo para los niños, incluyendo trajes de neopreno o similares que cubran hasta el codo y rodillas, ya que el sol en estas latitudes es especialmente peligroso.
  • Gafas de sol de buena calidad
  • Todos los artículos de vestido y aseo de los niños, así como sus juguetes, especialmente los de carácter educativo.
  • Lentes de contacto y lágrimas artificiales, si las necesita habitualmente.
  • Buenos deshumidificadores y, en el caso de que la mudanza sea al norte del país, radiadores, mejor de aceite que eléctricos, pues calientan mejor y son más seguros, también buenos edredones y mantas. Curiosamente en un país con un índice de humedad tan elevado estos dos artículos son difíciles de encontrar y hay muy poca variedad donde elegir.
  • Las herramientas y elementos básicos del bricolage casero, especialmente tornillos y alcayatas de buena calidad, así como burletes y otro material aislante para las juntas de puertas y ventanas, ya que en muchas casas la carpintería, excepto en las casas y edificios de apartamentos más modernos (principalmente los construidos en los cinco últimos años) es de madera y no aisla bien.
  • Si ya dispone de ellos, estabilizadores de corriente y UPSs para los ordenadores, adaptadores de enchufes, a ser posible universales. En cualquier caso, también hay disponibilidad de estos artículos en el mercado local.
  • Plancha y tabla de planchar. Las tablas que se encuentran en el mercado local son de tamaño adaptado a la media del país y al occidental le resultan pequeñas e incómodas.
  • Pequeños electrodomésticos tales como tostadoras, batidoras, etc. No es que no se puedan encontrar en el país, pero tampoco hay tanta variedad como en España, algunos de ellos, como las tostadoras no se encuentran fácilmente, y al ser la corriente de igual voltaje que en España (220v) y ocupar poco espacio no hay problema en incluirlos.
  • Los muebles básicos que Ud. considere imprescindibles para su comodidad en casa, ya que si bien cada vez hay más artículos de importación disponibles, su precio sigue siendo elevado y tampoco encontrará la variedad de modelos, diseños y calidades habitual en Europa: principalmente un buen sofá, sillón de lectura y los colchones y somieres. Tenga en cuenta que aunque hay buenos colchones y somieres disponibles, sus medidas suelen concordar no con las habituales en España sino con el modelo anglosajón.

 

¿Qué artículos no se aconseja incluir en la mudanza?

  • Todos aquéllos fácilmente deteriorables a causa de la humedad, principalmente libros, documentos, cuadros, fotografías y demás material gráfico de este tipo, así como obras de arte o artesanía en madera, instrumentos musicales de madera (pianos acústicos, guitarras, etc) a los que se tenga especial aprecio y material tecnológico o de precisión especialmente sensible a la humedad. Todo ello, por supuesto, con la salvedad de que se tomen las medidas necesarias para evitar su deterioro, que pasan, como ya se ha apuntado, por contar con buenos deshumidificadores y calefactores.
  • Alcohol, ya que las tasas de aduanas son elevadas y hay abundante disponibilidad en el mercado doméstico.
  • Comida en grandes cantidades.
  • Ropa y complementos de piel
  • En general, todos los artículos de limpieza, y menaje del hogar no incluidos en la lista de objetos a incluir son se encuentran disponibles fácilmente en el mercado local.
  • Grandes electrodomésticos (neveras, lavadoras, hornos microondas, secadoras, televisores, reproductores de vídeo, etc), ya que suelen estar incluidos en el mobiliario de las viviendas de alquiler y en caso contrario hay amplia oferta disponible.

¿Qué empresa de mudanzas puede contratar?

La web movingatoz proporciona una guía sobre diferentes aspectos a tener en cuenta para las mudanzas.
 
Las webs listadas a continuación proporcionan listados e información sobre compañías de mudanzas internacionales que operan en España: mundomudanzas, internationalmoving, mudanzasempresas, mudanzafacil.
Aquí se ofrece una lista de enlaces a las webs de empresas que han acreditado su solvencia técnica y financiera ante el Ministerio de Asuntos Exteriores: AGS, Grupo Amygo, CaballeroCrownworldwide,  Euromonde, Flippers, Hasenkamp,  Inter S&R, Interdean, La Vascongada, La Toledana, Mundivan, Rumbo, Sancho Ortega, SITTrallero,  Transferex, Fluiters.
 
Por último, webs que ofrecen listados de empresas de mudanzas que operan hacia y desde Vietnam y algunas de las de estas mismas empresas: alloexpat, expatfinder, mudanzas-al-extranjero, asiantigersgroup.

¿Qué documentos deben aportarse al expediente de aduanas en caso de mudanza?

Su empresa de mudanzas le informará sobre el particular. Aunque la normativa vietnamita establece todo el procedimiento y los formularios y documentos que deben adjuntarse, cada empresa puede tener sus propios modelos personalizados y ofrecer la información de forma diferente. A título orientativo, se transcribe en español la hoja informativa que una de las principales empresas de mudanzas del país proporciona a sus clientes.
 
¿Qué necesitamos de Ud?
  1. 2 copias de su pasaporte y otras 2 de su visado, selladas por su empresa
  2. Su carta de entrada-salida (impreso blanco), que Ud. puede conseguir en el mostrador principal de aduanas del aeropuerto (justo antes de pasar por el control de aduanas con su pasporte y visado). No olvide que no se puede inspeccionar el contenedor sin este documento, que le será devuelto en el momento de la entrega de sus efectos en su domicilio.
  3. 2 copias de la licencia de actividad de su empresa, en vietnamita y selladas por aquélla.
  4. Domicilio o dirección para la entrega y número de teléfono, o un mapa en caso de que sea difícil de localizar.
Qué prepararemos nosotros por Ud.?
  • 3 copias de carta de autorización para efectuar los trámites aduaneros en su representación, en vietnamita y selladas y firmadas por su empresa.
  • 2 copias de solicitud de importación dirigida a la autoridad aduanera, en vietnamita, sellada y firmada.
  • 2 copias de un inventario, en ingles o vietnamita, legible, con sello de su empresa u organización y firmado.
Nota: el inventario es especialmente importante, ya que será lo que utilicen los inspectores de aduanas como base para la inspección de sus bienes. Conviene rotular las cajas que contienen libros, discos, películas y otros soportes susceptibles de contenido prohibido para facilitar su localización y evitar que se abran cajas indiscriminadamente. Por la misma razón, las propias empresas de mudanzas aconsejan no utilizar rotulaciones excesivamente genéricas como “PBO” (embalado por el propietario), “efectos personales” o similares que no permitan una clara identificación del contenido de los paquetes.
 
Otra forma de presentar la información puede verse en la web de movers. 
 
 
Trámites para importación de vehículos
En cuanto a la importación de vehículos, es posible, pero muy caro y complicado, en cuanto a altísimas tasas de importación. Hay una  cuota gubernamental que establece el máximo de coches que pueden importarse y todo implica mucho papeleo. Comprar un coche extranjero una vez en Vietnam puede ser incluso más caro y difícil. Las tasas oficiales de importación gravan los vehículos nuevos con porcentajes muy altos de su valor. Para hacerse una idea, tenga en cuenta que el servicio de aduanas ha comenzado, desde el pasado 15 de agosto, a aplicar nuevas tarifas de importación para coches de segunda mano, según las cuales, los vehículos de menos de 9 plazas de entre 1,500 cc y  2,500 cc se gravarán con una tarifa del 82%, aparte de con una tasa fija de 5,000 dólares USA. Para más información sobre este tema visite la web vietnamimportexportnews.  
 
Por otra parte circular en coche en Vietnam personalmente es altamente desaconsejable para los extranjeros, debido al estado de las carreteras y la alta siniestralidad. Si aún así tiene previsto utilizar un coche en Vietnam, se aconseja contar siempre con un chófer vietnamita profesional, y en cuanto a incluir el coche en la mudanza, sea nuevo o usado, lo más aconsejable es dejarse asesorar por los profesionales de la empresa que la realicen, ya que la normativa en la materia cambia con mucha frecuencia y ellos pordrán ofrecerle información completa, detallada y actualizada. En cualquier caso en la web ehow, aunque orientada al expatriado norteamericano, se contiene información detallada sobre el tema. 
 

¿Cuáles son los requisitos para importar un coche nuevo?

Deben acompañarse al expediente:
  • 2 originales del conocimiento de embarque y 2 copias no negociables del mismo impresas en el papel timbrado del exportador.
  • Factura original en la que conste el nombre del exportador
  • Certificado original del título del exportador (en este caso el propietario del coche)

 

¿Cuáles son los requisitos para importar un coche usado?

  • El coche debe ser al menos nuevo en un 75% en el caso de coches de empresa, particulares o diplomáticos, y del 80% si es para una ONG.
  • Sólo se permite la entrada de coches con volante a la izquierda.
  • El coche debe tener menos de 5 años de antigüedad y tener un kilometraje mínimo de 10.000 km. Si se trata de una motocicleta debe tener menos de 3 años entre su fecha de fabricación y la de su entrada en aduanas.
  • El exportador debe haber sido su propietario dentro de, al menos, los 6 meses inmediatamente anteriores a su consignación para el fletamento a Vietnam.

 

Información importante a tener en cuenta

El nombre del consignatario debe coincidir en todos los documentos
Debe especificarse la siguiente información técnica del vehículo:
  • Modelo
  • Número de bastidor (chasis)
  • Año de fabricación
  • Número de plazas
  • Color
  • Cubicaje (c/c)
  • País de origen
Los vehículos con estatus diplomático y los que vayan a ser utilizados por el personal de determinadas ONGs, aquéllas que han suscrito un convenio con el gobierno vietnamita en tal sentido, no pagan impuestos. En cuanto a los vehículos para particulares o empresas la empresa de mudanzas deberá hacer una estimación del coste de los mismos a petición del cliente.
 

¿Qué documentación debe adjuntarse a los formularios oficiales?

  • 2 originales del conocimiento de embarque y 2 copias no negociables del mismo impresas en el papel timbrado del fletador.
  • Original del documento de registro del vehículo.
  • Certificado original del título de exportador
Debe ponerse especial atención a la hora de cumplir estos requisitos y rellenar con precisión técnica todos los datos que se exigen en los formularios, ya que la detección de cualquier falsedad por los agentes de aduanas a la hora de inspeccionar el vehículo seguramente implicará problemas, principalmente demoras en la tramitación y, por tanto, mayor tiempo de depósito en el puerto, lo que suele acarrear sobrecostes considerables, además de multas u otras sanciones y, en casos extremos, reexpedición del vehículo al país de origen. Por eso es muy importante poner especial cuidado en este punto, ya que, como se ha dicho la legislación vietnamita es muy restrictiva en cuanto a la entrada en el país de vehículos extranjeros y por esta razón es muy frecuente que las empresas de mudanzas declinen toda responsabilidad en cuanto a sobreestadías en puerto de destino, otros sobrecostes portuarios e impuestos y tasas imputables a errores o negligencias del cliente, por lo que se aconseja una estrecha colaboración con la empresa para aclarar desde el principio todos los trámites necesarios y asegurarse de que todos los documentos están completos y en orden, así como fijar de antemano con la empresa de mudanzas los tiempos estimados de todo el proceso, para evitar retrasos que puedan imputársele a Ud. Las empresas suelen, o deberían tener un cuadro indicativo de los distintos trámites y tiempos para realizarlos en circunstancias normales. 
 
 
Documentos necesarios en el país que requieran legalización o apostilla previa 
 
Recuerde que únicamente los documentos públicos son susceptibles de legalización. En ningún caso los documentos privados, tales como certificados de empresa, de colegios o instituciones educativas privadas sin validez oficial, cartas de recomendación, etc. Para más información sobre el particular recomendamos que visite el apartado legalizaciones.
 
Votar en Vietnam
 
El procedimiento electoral se describe con detalle en la Ley Orgánica 5/1985 de 19 de junio, de Régimen Electoral General (LOREG).
 
Las instrucciones concretas para cada proceso electoral se publicarán puntualmente en esta web tan pronto se comuniquen a esta Embajada.  
 
 
Información sobre ventajas para los españoles derivadas de tratados de doble nacionalidad
 
No hay tratado de doble nacionalidad con Vietnam.
Trámites para canjear el permiso de conducir
 
Pulse aquí para consultar toda la información sobre canje del permiso de conducir español por el permiso vietnamita.

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