• si no ha tenido ningún pasaporte español con anterioridad
• si debe renovar su pasaporte actual por haber caducado o faltar menos de 6 meses para su caducidad. También se admitirá la solicitud de renovación dentro del último año de validez del pasaporte si su permiso de residencia vietnamita está próximo a caducar.
• si necesita un duplicado por pérdida, hurto, robo, deterioro o cuando únicamente quedan 2 o menos páginas libres en su pasaporte vigente.
    

¿Quiénes tienen derecho a obtener un pasaporte español?

Cualquier ciudadano español, siempre que no concurra alguna de las siguientes circunstancias:

• haber sido condenado a penas o medidas de seguridad que conlleven la privación o limitación de su libertad de residencia o de movimientos, mientras no se hayan extinguido, salvo que obtengan autorización del órgano judicial competente;
• haber sido acordada por el Juez o Tribunal competente alguna resolución judicial privativa de libertad, o que conlleve la prohibición de abandonar el territorio nacional salvo, en éste último caso, que obtengan autorización del Juez o Tribunal que dictó la medida;
• cuando el Juez o Tribunal haya prohibido la salida de España o la expedición del pasaporte al menor de edad o a la persona incapacitada judicialmente, de acuerdo con lo dispuesto en la ley;
• haber sido limitado motivadamente este derecho por el Ministerio del Interior en el ámbito de las medidas que deban adoptarse en los supuestos recogidos en la Ley Orgánica 4/1981, de 1 de junio, reguladora de los estados de alarma, excepción y sitio.

Las personas con derecho a obtener pasaporte deberán estar inscritas en el Registro de Matrícula Consular de la Embajada para solicitarlo, sea como residentes o como no residentes. A estos últimos (los no residentes) únicamente se les podrá expedir un pasaporte con validez máxima de un año.

• su identidad: los españoles con el DNI, pasaporte o permiso de conducir español; los extranjeros con su tarjeta de residente en Vietnam o su pasaporte,
• la relación de parentesco o asignación de la tutela, mediante la presentación de la partida literal de nacimiento, libro de familia, resolución judicial o administrativa que atribuya dicha condición o cualquier otro documento público que acredite la condición de tutor o titular de la patria potestad.
• su consentimiento expreso para que se le expida un pasaporte español al menor, con la indicación, por su parte, de que el ejercicio de la patria potestad o tutela no se encuentra limitado para prestarlo, debiendo en caso contrario suplir su falta con autorización judicial. Deberán prestar el consentimiento ambos padres. Este consentimiento podrá prestarse de dos formas
• ante el órgano competente para la expedición del pasaporte:
• si van a comparecer con el menor ambos padres, descargue aquí el formulario de autorización. 
• si va a comparecer uno sólo de los padres, descargue aquí el formulario de autorización. No olvide que en este caso deberá aportar la autorización del progenitor que no comparezca, otorgada ante fedatario público según las instrucciones del párrafo siguiente.
• ante fedatario público (notario), en cuyo caso, deberá acompañarse a la solicitud copia auténtica del documento del que resulte el citado consentimiento, documento que, en caso de no haber sido expedido por autoridad española, como por ejemplo, un notario vietnamita, deberá haber sido traducido al español y legalizado, tanto el original como la traducción (ir a la información sobre legalización; ir a la información sobre traducción).  

Se admitirá que comparezca el menor acompañado de uno solo de sus padres cuando en el momento de prestar su consentimiento, presente el documento de identidad del padre/madre ausente y  el documento público en el que conste el consentimiento expreso de este último, legalizado y traducido.  

• Una fotografía de no más de 6 meses del rostro del solicitante, tamaño 36X22 mm., en color y con fondo blanco, liso y uniforme, tomada de frente, y sin gafas de cristales oscuros o cualquier otra prenda que impida la identificación de la persona. Debe mirarse directamente a la cámara, aparecer con los ojos abiertos y sin sombras tras la cabeza ni sobre la cara. No se aceptarán fotografías con sombrero, gorro, pañuelo o visera, y en cuanto al velo sólo son admisibles aquéllos en que quede perfectamente definida la cara de la persona. Estas normas son aplicables también a los niños. En cuanto a los bebés que necesiten que se les sujete la cabeza deberá evitarse que aparezcan las manos de la persona que lo sustenta, siendo lo más recomendable hacerle la fotografía recostado en un lecho sobre una sábana de color claro y liso, a ser posible blanca. Vea aquí ejemplos de fotos correctas e incorrectas.
• Su pasaporte actual, que podrá conservar en su poder hasta la entrega del nuevo, momento en que le será retirado o, si ud. desea conservarlo, le será devuelto tras anularlo practicando un corte transversal en la cubierta y página biográfica. A falta de pasaporte podrá también acreditar su identidad mediante exhibición de su DNI o certificación literal de nacimiento del Registro Civil o Consulado en que se halle inscrito y expedida con una antelación máxima de 6 meses. Dicha certificación será el documento que deberá presentarse cuando la persona que solicite el pasaporte fuera menor de edad y no tuviese DNI ni pasaporte, en cuyo caso deberá contener la anotación figurar en la misma que se ha emitido a los solos efectos de obtención de pasaporte.
• En caso de que aun presentando DNI o pasaporte existieran dudas sobre su nacionalidad española, se le requerirá que presente la certificación literal de nacimiento mencionada anteriormente.
• El documento que haya utilizado para acreditar la identidad le será devuelto inmediatamente tras comprobar su identidad.
• Si no puede acreditar su identidad de ninguna de las formas mencionadas deberá esperar a que la Embajada verifique su identidad a través de la Dirección General de la Policía, y sólo entonces podrá solicitar el pasaporte. En este último caso, el pasaporte se expedirá con validez temporal limitada a un año, en el transcurso del cual deberá solicitar un pasaporte ordinario.
• En caso de solicitar un duplicado por sustracción o extravío, a los requisitos anteriores deberá añadir:
• la presentación de la denuncia pertinente efectuada ante la policía local. En caso de sustracción, es muy frecuente que la policía se niegue a tramitar dichas denuncias, por lo que se aconseja en dichos casos que se tramite una mera denuncia por pérdida, trámite al que la policía no suele oponer reparos.  
• una declaración de pérdida o sustracción de documentos de identidad españoles. Descargue aquí el formulario correspondiente. Deberá pegar al formulario una fotografía que cumpla los mismos requisitos que la exigida para la solicitud del pasporte (ver arriba). No olvide rellenar todos sus apartados así como fecharla y firmarla.

Recuerde que deberá presentar copia de todo documento original.

Departamento de Control de Inmigración de Hanói
Dirección: 44-46 Tran Phu, Ba Dinh 
Teléfono: (04) 38 26 4026 (Sección de visados de salida) 
Fax: (04) 38 24 3287; (04) 38 24 3288 (Attn: Sección de visados de salida)  

Web: www.Vnimm.gov.vn

Departamento de Control de Inmigración de Da Nang 
Dirección: 7 Tran Quy Cap 
Teléfono: (0511) 389 3774 
Fax: (0511) 382 6670  

Departamento de Control de Inmigración de Ciudad Ho Chi Minh  
Dirección: 254 Nguyen Trai, Distrito I  
Teléfono: (08) 39 20 0365 
Fax: (08) 39 20 0941/2