Notaría

El Encargado de la Sección Consular tiene competencia para otorgar documentos notariales que surten los mismos efectos que los otorgados por un Notario español​

18/09/2014

​Para otorgar un poder notarial, una escritura o cualquier otro documento notarial debe solicitarse una cita con el Encargado de la Sección Consular de la Embajada, proponiendo día y hora, preferentemente entre las 14 y las 15 horas, a través de correo electrónico dirigido a la Sección Consular de la Embajada, que se contestará confirmando el día y hora propuestos o sugiriendo otros distintos para el caso de que la hora solicitada ya estuviese ocupada.

No olvide hacer constar en el mensaje de correo electrónico su nombre, apellidos y nº de DNI o pasaporte, así como estos mismos detalles relativos a las personas que deban comparecer o a quienes ha de referirse el texto del documento que se pretende otorgar. Si puede incluir como adjuntos al mensaje escaneos o fotos de los documentos de identidad respectivos, mucho mejor. También deberá adjuntar la  minuta (borrador) del contenido del documento en formato word, de modo que pueda ser adaptado al caso concreto. Si desea obtener más de una copia del documento otorgardo también deberá especificarlo claramente en el mensaje.

El trámite consiste en la comparecencia del interesado ante el Encargado de la Sección Consular, acreditando su identidad mediante la exhibición de su DNI o pasaporte. El Encargado leerá a continuación el documento a otorgar por el interesado o le invitará a que lo lea por sí mismo, tras lo cual le preguntará si tiene alguna reserva y en caso contrario lo otorgará y expedirá copia al interesado, quien podrá obtener tantas copias adicionales como desee si lo ha solicitado y así consta en el original del documento.

En ningún caso se podrá realizar trámite notarial alguno en la Oficina Económica y Comercial en Ho Chi Minh City.

El importe de la tasa por el otorgamiento será el que corresponda al tipo de documento otorgado según el apartado V del documento que recoge los importes de las tasas consulares vigentes. Clique aquí para ir a la información sobre tasas consulares. Para el pago de la tasa deberá rellenar un formulario que le será facilitado en ventanilla en el momento del otorgamiento. 

Recuerde que si el documento notarial otorgado se necesita para aportar a un expediente tramitado ante autoridades vietnamitas o de cualquier país que no sea España, deberá procederse a su legalización, y en algunos casos a su traducción a otro idioma, la cual, en muchas ocasiones, ha de legalizarse también. Infórmese ante las autoridades del país ante el que dicho documento ha de surtir efectos para averiguar los requisitos que éste debe reunir, ya que de este modo, si lo necesita, podrá solicitar la legalización de la fe de vida o fe de vida y estado original, y en su caso, la de su traducción.

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