Theo quy định chung, các giấy tờ của một nước muốn có hiệu lực tại một nước khác cần phải được dịch ra ngôn ngữ chính thức của nước đó. Việc này đòi hỏi phải có dịch vụ dịch thuật của một phiên dịch viên được công nhận hợp pháp, theo đó các bản dịch của người này được công nhận một cách chính thức.
Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội không cung cấp dịch vụ dịch thuật từ tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Việt hay ngược lại.
Để tìm kiếm thông tin liên hệ với dịch vụ dịch công chứng Tây Ban Nha – Việt hoặc Việt – Tây Ban Nha vui lòng liên hệ Ủy ban nhân dân Quận, nơi có danh sách các dịch vụ dịch nhiều thứ tiếng khác nhau.
Tại các Ủy ban Nhân dân cấp quận/huyện của Việt Nam có danh sách các phiên dịch viên chính thức đối với nhiều loại ngoại ngữ khác nhau. Tại Hà Nội, bạn cũng có thể tìm tới dịch vụ dịch thuật của Trường Đại học Hà Nội (HANU), với các thông tin liên lạc như sau:
Số điện thoại cố định: (+84) (0)4 3554 1794
Số điện thoại di động: (+84) (0) 986 376 664
e-mail: translation.khoatbn@gmail.com