Embajada de España en Guatemala
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Notaría
09/07/2019
Los ciudadanos españoles pueden utilizar los servicios notariales de esta Representación para trámites que surtirán efecto en España.
 
Contenido expuesto en esta sección
  • Generalidades
  • Poderes y Actas
 
Generalidades
El ejercicio de las funciones notariales por el Encargado de Asuntos Consulares conlleva la fe pública en las mismas condiciones en que lo haría un notario español en España. Los Consulados Honorarios no están autorizados para realizar estas funciones.  
Debe recordarse que, con carácter general, el despliegue de las funciones notariales ejercidas por el Encargado de Asuntos Consulares no tiene efectos reconocidos en el Estado receptor. Por tanto, estas funciones sólo se justifican cuando el objeto de la intervención del Encargado de Asuntos Consulares se encuentre en España o incida de algún modo en situaciones jurídico-privadas que tengan que ver con España, o cuando los interesados sean ciudadanos españoles. Hay que matizar, no obstante, que aunque el Encargado de los Asuntos Consulares realice funciones de Notario Público, no es un Notario Público. 
IMPORTANTE: Los documentos notariales (poderes, actas de manifestaciones, etc.) otorgados ante un notario guatemalteco y apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores tienen efectos jurídicos equivalentes a los realizados en esta Representación, de acuerdo con el Convenio de La Haya el 5 de octubre de 1961, el cual suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros entre Estados parte.  
La Embajada sólo autoriza el documento y no dispone de servicios de asesoramiento jurídico. Por lo general, se le solicitará al interesado un borrador en español del instrumento público que desea otorgar, también conocido como "minuta". Si la persona interesada necesita asesoramiento legal para trámites en España, se recomienda acudir a los Colegios de Abogados en España o al Consejo General del Notariado. 
Los Encargados de Asuntos Consulares en funciones notariales están autorizados para otorgar:
 
  • Poderes generales o especiales (pueden otorgarlos ciudadanos de cualquier nacionalidad).
  • Testamentos (sólo para ser otorgados por ciudadanos de nacionalidad española).
  • Actas notariales.
  • Otros instrumentos, como escrituras de renuncia y ratificaciones.
 
Poderes y Actas
La persona interesada deberá presentarse, durante el horario de atención al público (lunes a viernes de 9.00 a 10.30 horas, exceptuando días festivos), en el Registro Civil de esta Embajada con los siguientes requisitos:
 
  • Cumplimentar y firmar la Solicitud para Poderes o la Solicitud para Acta de Manifestaciones, dependiendo del caso. Para una mayor agilidad, se recomienda llevar el formulario cumplimentado cuando vaya a realizarse el trámite al Registro Civil.
  • Pasaporte español original de la persona interesada y fotocopia de la hoja de datos (donde aparece la fotografía, nombres y apellidos) del pasaporte o DNI y fotocopia.
  • Si cuenta con ella, copia de la minuta que desea se incorpore al poder. Puede enviarla al correo electrónico emb.guatemala@maec.es, indicando en el asunto « Atención Registro Civil: Poder General / Poder Especial / Acta de Manifestaciones» o presentarla en físico ese día. 
Posteriormente, se le estará enviando un correo electrónico con la siguiente información:
  • Fecha en la que deberá presentarse en esta Representación a firmar el documento ante el Encargado de Asuntos Consulares.
  • El poder o el acta final para su revisión y corrección previo a firma.
  • Información sobre el pago de la tasa correspondiente, el cual se debe hacer en efectivo y en la cantidad exacta (puede consultar la sección de Tasas Consulares).
 
Es imprescindible que el día de la cita para la firma del documento, la persona interesada presente al Encargado de Asuntos Consulares el documento (DNI/Pasaporte/DPI) con el cual se ha identificado.

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