Embajada de España en Guatemala
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Compulsas y Legalizaciones
29/08/2019
Los documentos guatemaltecos deben pasar por un proceso de legalización de firmas previo a  cobrar validez en España.  
 
  • Legalizaciones
  • Compulsas 
  • Compulsas de facturas para ONGD’s 
  • Legalización de Documentos Españoles 
 
 
Legalizaciones 
El Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala (MINEX) publicó con fecha 18 de septiembre 2017 que Guatemala se incorporó a la Convención de La Haya que suprime la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros (Convenio de la Apostilla). Con la entrada en vigor de la Apostilla de la Haya en Guatemala, se suprime por completo la necesidad de legalizar en esta Representación un documento original que tendrá utilidad en España. Para mayor información sobre el proceso para tramitar la Apostilla, se recomienda consultar la página correspondiente del Ministerio de Relaciones Exteriores. 
 
Compulsas 
La compulsa es un sello o certificado que se coloca sobre la fotocopia de un documento o de una escritura para hacer constar que ha sido cotejada, administrativa o judicialmente, con su original y se ha comprobado que es una fotocopia fiel.  
Se recomienda que cualquier documento guatemalteco que necesite compulsa esté previamente legalizado por la autoridad competente y Apostillado en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Las fotocopias legalizadas a través de un notario guatemalteco y posteriormente apostilladas no podrán compulsarse en esta Representación. La persona interesada podrá entregar esta fotocopia legalizada y apostillada en original en vez del documento compulsado, siempre y cuando la institución correspondiente lo permite. De lo contrario, deberá legalizar el documento original por la vía que indica el MINEX y luego entregar la fotocopia para solicitar se compulsen. 
Luego de que la persona interesada tenga el documento legalizado y apostillado, deberá sacar una fotocopia fiel (anverso y reverso de cada hoja).  
La persona interesada deberá presentarse, durante el horario de atención al público (lunes a viernes de 9.00 a 13.00 horas, exceptuando días festivos), en la Sección Consular de esta Embajada con los siguientes requisitos:  
  • Documentos originales debidamente legalizados y apostillados, con excepción de los documentos de identidad como el pasaporte.
  • Fotocopia fiel del anverso y reverso de cada una de las hojas que compone el documento. La única excepción es el pasaporte, ya que se necesita solamente la hoja de datos (hoja donde aparece la fotografía, nombres y apellidos) del pasaporte.
  • Pagar la tasa correspondiente en efectivo y en la cantidad exacta (puede consultar la sección de Tasas Consulares). 
IMPORTANTE: Al finalizar, se entregará uno o más comprobantes de pago (tickets) con un correlativo, indicando el día en que estarán listas las compulsas. A partir de esa fecha, la persona interesada o cualquier persona de su confianza puede presentarse, durante el horario de atención al público (lunes a viernes de 9.00 a 13.00 horas, exceptuando días festivos), en la Sección Consular a recoger los documentos con los comprobantes de pago. No se entregarán los documentos si no se presenta el comprobante de pago. 
 
Compulsa de Facturas para ONGD’s  
Las ONGD’s que requieran la compulsa de facturas deberán solicitar el trámite con suficiente tiempo de antelación.   
Un representante  de la ONGD interesada deberá presentarse, durante el horario de atención al público (lunes a viernes de 9.00 a 13.00 horas, exceptuando días festivos), en la entrada principal de esta Embajada con los siguientes requisitos:  
  • Escrito dirigido al Encargado de Asuntos Consulares en donde el coordinador del proyecto explica el trámite que desea realizar ante esta Representación, incluyendo los datos de contacto necesarios. Incluir firma y sello. Documento original y fotocopia.
  • Fotocopia del convenio de colaboración o convocatoria de la subvención correspondiente con la institución española donante. Es importante que este documento incluya la cláusula sobre la forma de justificación de los fondos. Dos copias.
  • Listado donde se enumeran y describen todas las facturas presentadas. El sello de compulsa se colocará en la última página de este listado, por lo que se solicita dejar espacio suficiente.
  • Carpetas debidamente identificadas, numeradas y en el orden correcto según el listado correspondiente. En original y fotocopia. Las carpetas desordenadas o con folios faltantes serán devueltas para su corrección. 
 
IMPORTANTE: La duración del trámite depende del volumen de trabajo y de la cantidad de carpetas entregadas. Las carpetas se revisarán por orden de ingreso, por lo que se recomienda entregarlas con suficiente tiempo de antelación, ya que no se revisarán hasta haber terminado con los expedientes anteriores. Esta Representación contactará con el  coordinador en caso de correcciones o para informar que el trámite ha concluido. 
 
Legalización de Documentos Españoles 
Para que un documento español tenga validez en Guatemala debe ser apostillado en España por el Ministerio de Justicia. Desde esta Representación no se puede legalizar ningún documento español para que tenga validez en Guatemala. La persona interesada deberá remitir el documento a España y cumplir con los pasos necesarios para que el Ministerio de Justicia emita la apostilla. 

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