Poderes Notariales
 

El Cónsul puede realizar labores de notario público en Suecia para actos o negocios jurídicos que tienen aplicación o lugar en España.

 

Las competencias del Cónsul son las mismas que las de los Notarios y puede autorizar toda clase de documentos públicos, practicar legalización de firmas, expedir testimonios y otros documentos públicos.

  

Hay que matizar, no obstante, que aunque el Cónsul realice funciones de Notario Público, no es un Notario Público: no realiza, por tanto, actos que impliquen una cierta complejidad jurídica, para lo que se requerirá que el interesado aporte su propio documento notarial. Pero aún en este caso, la intervención del Cónsul sí que puede suplir la necesidad de que quien otorgue el poder – el poderdante – tenga que ir a España para firmar el poder notarial.

  

La Embajada fundamentalmente realiza el trámite para facilitar que el poderdante no tenga que ir a España o para que el poder sea convenientemente aceptado en España.

  

Condiciones generales para requerir al Cónsul en funciones notariales:  

  • El negocio o acto sobre el que verse el poder notarial tiene que tener relación con España. Para actos jurídicos a realizarse en Suecia, la lógica es que el interesado acuda a un Notarius Publicus sueco.
  • Es imprescindible ponerse en contacto con la Embajada para aportar la información y documentación necesaria sobre el poder antes de concertar cita para proceder a la firma.
  • La persona que otorgue una escritura pública o acta notarial ante un cónsul, deberá desplazarse a la Sección Consular de la Embajada de España, ya que es necesaria la firma personal del poder.

 

Ejemplos de poderes notariales:

Mediante los poderes notariales el poderdante – quien otorga su representación – concede poderes al apoderado – quien actuará en lugar y representación del anterior - para actuar en España. Los tipos de poder notarial más habituales son:

  • Poder general para pleitos;
  • Poder general de representación;
  • Poder para cobro de pensiones;
  • Poder para recibir herencias o donaciones;
  • Poder para herencias, administración y disposición de bienes;
  • Poder para compra – venta de inmuebles;
  • Poder para constitución de sociedades, compra o venta de participaciones sociales o acciones de sociedades;
  • Escrituras de ratificación;
  • Escrituras de revocación, para finalizar los efectos de un poder notarial previo;
  • Capitulaciones matrimoniales;
  • Testamento abierto (sólo ciudadanos españoles);
  • Acta de manifestaciones.

 

Procedimiento:

El interesado, por sí mismo o mediante abogado o letrado, deberá ponerse en contacto con la sección Consular mediante email, donde expondrá su caso.

Deberá proporcionar la siguiente información: 

a) Del poderdante(s): nombre completo, nacionalidad, estado civil, DNI o pasaporte y dirección de la persona - o personas - que vayan a conceder el poder.
b) Del apoderado(s): Nombre completo, nacionalidad, estado civil, DNI o pasaporte y dirección de la persona - o personas –a las que se confiere el poder. Además se mencionará la relación personal con el poderdante, si la hubiera. Si el poder se otorga a favor de Procuradores o Abogados, además su domicilio profesional.
c) Contenido del poder. Se determinará el objeto o razón del mismo. La Sección consular tiene modelos estándar generalizados, pero en el caso de no usar los modelos estándar se debe aportar un contenido preparado por un abogado, procurador o notario en España (minuta).
d) Si el objeto del poder notarial está vinculado a otro hecho, se debe explicar y documentar (por ejemplo, si Ud. quiere ratificar la constitución de una hipoteca, debe proporcionar la escritura pública de constitución de la hipoteca).

 

En el momento en que se de cita al/los poderdante/s, deberán venir con los documentos de identidad o pasaporte señalados y tendrán que traer los documentos a los que se haga referencia en el poder para ser verificados en el momento de la firma del mismo. Si no, el poder notarial podrá únicamente incluir la mención de que “el poderdante dice…”, sin poder dar ningún otro tipo de certificación o fe pública al respecto, en cuyo caso pudiera ser necesario, para el poderdante, tener que efectuar una ratificación. En estos casos, la Embajada no se hace responsable de que el poder sea suficientemente preciso o tenga la validez suficiente para ser aceptado.

 

Si se trata de varios poderdantes, vendrán todos simultáneamente. Si no pueden venir todos simultáneamente, se harán varios poderes - con idéntico contenido - para que se produzca la firma por separado y se cobrarán todos y cada uno de los mismos.

 

Los poderes se otorgan con vigencia indefinida, salvo que el poderdante indique un plazo concreto. En todo caso, pueden ser revocados en cualquier momento ante el Cónsul en funciones notariales, o ante cualquier Notario en España.

 

Los poderes otorgados ante Notarius Publicus sueco tienen, en general, validez en España, siempre que la firma del Notario y la traducción del poder del sueco al castellano estén legalizadas por la Apostilla de La Haya. Hay que advertir que dado que en el sistema sueco el Notarius Publicus no entra en muchos aspectos del contenido y la forma del poder, como lo hace un Notario español, pudiera ser que el poder sueco no fuera aceptado en España.

 

Revocación de poderes

Los Poderes Notariales, en tanto que Documentos Públicos, deben ser revocados mediante una Escritura de Revocación. Si se desea revocar un poder otorgado ante notario español,  para que deje de tener efecto, podrá otorgarse en el Consulado una Escritura de Revocación aunque el poder a revocar no haya sido otorgado en este Consulado.

 

Costes y tarifas

Las tasas a pagar se fijan en función del tipo de escritura, del número de páginas, del número de personas intervinientes o apoderadas y de las facultades que se otorgan. Su importe se podrá abonar tanto con tarjeta de crédito o débito como en efectivo. Consulte en este enlace más información sobre los importes en vigor.
 
Dado que la confección de un poder notarial implica complejidad y tiempo, la cancelación por el poderdante de la cita para proceder a la firma de un poder implicará, también, la obligación del pago del mismo como estipula la Ley de Tasas 9/2011 de 10 de mayo.

 

 

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