1.- När kan man ansöka om ett NIE-nummer på den Spanska Ambassaden eller Konsulatet?
I artikel 206 i bestämmelserna i grundlagen 4/2000 om utlänningars rättigheter och friheter i Spanien och deras sociala integration, som godkändes genom kungligt dekret 557/2011 den 20 april, fastställs att utlänningar som på grund av sina ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala intressen har kontakt med Spanien, i identifieringssyfte ska förses med ett personligt, unikt och exklusivt löpnummer.
Utlänningar som har anknytning till Spanien på grund av ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala intressen kan därför personligen ansöka om NIE från Rikspolisstyrelsen, direkt eller via de spanska konsulaten utomlands. När de lämnar in ansökan till ambassaden eller konsulatet måste de lämna in dokument som styrker "de ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala intressen" som motiverar ansökan.
Observera att om du behöver ett NIE av någon anledning som har att göra med din nuvarande eller framtida bosättning i Spanien, kan detta förfarande inte behandlas av den spanska ambassaden i Sverige, utan du måste registrera dig som bosatt hos motsvarande utlänningskontor i Spanien, och då kommer NIE att tilldelas dig. Se den här länken för mer information om registrering av bosättning i Spanien för EU-medborgare:
http://www.interior.gob.es/en/web/servicios-al-ciudadano/extranjeria/ciudadanos-de-la-union-europea/estancia-y-residencia
Det kommer att krävas en dokumentation (en kopia) "av de ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala intressen" som motiverar ansökan. Till exempel: kopia av köpekontraktet eller handpenningen, kopia av kontraktet om transnationella tjänster, intyg eller meddelande från banken som kräver ett NIE för att öppna ett bankkonto osv.
2.- Ansökan om NIE-nummer genom digital bokning (”cita previa”).
För att boka en tid/cita previa krävs följande dokumentation:
1.- Dokumentation om "ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala intressen" som motiverar ansökan, i enlighet med punkt 1).
2.- Giltigt pass eller svenskt identitetskort utfärdat av polisen (original). Körkort och kort som utfärdats av Skatteverket godkänns inte.
3.- Fotokopia av det pass eller identitetskort som nämns i föregående punkt, med tydliga personuppgifter.
4.- Ex-15 blankett som fylls i på datorn. Finns på ambassadens webbplats, tillsammans med en svensk översättning av formuläret och en vägledning för hur det ska fyllas.
VIKTIGT: Ansökan görs personligen på Spaniens konsulat i Stockholm. Det är ytterst viktigt att specificera en giltig anledning till varför man ansöker om NIE, och att blanketten Ex-15 är ifylld enligt hänvisningarna. Annars kommer er ansökan inte att accepteras för behandling.
3.- Annan information av intresse.
Om du inte kan lämna in ansökan personligen kan du ge en annan person fullmakt att lämna in ansökan för din räkning. Fullmaktshavaren måste fylla i avsnitt 2 i EX15-blanketten med sina personuppgifter och infinna sig på ambassaden med sitt pass eller identitetskort, fullmakten, EX15-blanketten som fyllts i av den sökande och resten av den dokumentation som krävs.
Den konsulära avgiften för behandling av NIE är för närvarande (2021) 99 kronor, och för förnyelse av NIE-certifikatet är den 74 kronor. Den kan betalas kontant eller med kredit- eller betalkort.
VIKTIG: Avgiften betalas för att behandla ansökan. Det betalda beloppet återbetalas inte om nationalpolisen avvisar NIE-ansökan av någon som helst anledning.
Den spanska ambassaden skickar NIE-ansökan till den Nationella Polisen i Spanien, som är den behöriga myndigheten för att godkänna tilldelningen av ett NIE och för att utfärda NIE-certifikat. När intyget har kommit in till ambassaden skickas det till den e-postadress som den sökande har angett på EX15-blanketten.
4. SKATTEBETALNING I SPANIEN
En vanlig orsak till att ansöka om NIE-nummer är för att kunna betala diverse skatter i Spanien. Nedan finner du en kort, informativ guide om vilka skatter du kan tänkas behöva betala om du har ekonomiska intressen i Spanien. Observera att guiden endast är vägledande och inte har någon juridisk validitet.
Skattebetalning i Spanien.pdf
5. NIF-NUMMER FÖR FÖRETAG:
1. Om Ni önskar erhålla ett NIF för ert utländska företag, vänligen skicka ett mail till emb.estocolmo@maec.es, innehållande följande information:
- Namn på företaget.
- Namn på de delägare som ingår i bolagsordningen för företaget, och den typ av makt som de innehar (individuell eller gemensam).
- Adress till varje enskild delägare, e-post och telefonnummer.
Följande dokument behöver även bifogas skannade: a) Intyg om registrering av företaget i Bolagsverket översatt till spanska eller i annat fall, på engelska; b) Fotokopia av delägarnas pass; c) Bevis på NIE intyg tillhörande samtliga delägare. Observera att om inget NIE-nummer finns så behöver detta ordnas innan NIF kan tilldelas företaget.
2. Vid mottagandet av Er e-post, och efter lämplig kontroll, kommer vi att kontakta Er för att boka ett möte på Ambassaden under vilket ovanstående handlingar kommer att behöva visas upp tillsammans med signatur på de som så kräver. 2. Vid mottagandet av Er e-post, och efter lämplig kontroll, kommer vi att kontakta Er för att boka ett möte på Ambassaden under vilket ovanstående handlingar kommer att behöva visas upp tillsammans med signatur på de som så kräver.
3. Grundläggande information om NIF:
För att ansöka om NIF-nummer ska du identifiera dig med en giltig ID-handling inför de anställda på Spanska Konsulatet. Du tilldelas inte något NIF nummer förens att vi kontrollerat att du som rättslig företrädare för företaget har ett NIE-nummer sedan tidigare. Även delägarna, företrädare, medlemmar till företaget måste ha ett NIE nummer innan man ansöker om ett NIF-nummer.
Om någon av ägarna inte har ett NIE nummer så kan man inte ansöka om NIF- nummer förens att alla har tilldelats ett NIE-nummer.
Dokument som man ska ha med sig som juridisk person, enheter och organ
Juridiska personer, enheter och organ som inte har spanskt medborgarskap, som ansöker om ett NIF-nummer, ska ha med sig följande uppgifter för att kunna få detta nummer:
• Namn på sökande och på företaget
• ID-nummer (personnummer) från den sökandes hemland.
• Registreringsadress för företaget
• Den sökandes nationalitet
• Datum för företagets grundande
• Företagets startkapital
• Företrädare: Namn och efternamn eller företagets namn, företrädarnas NIE-nummer, företagets registeringsadress, nationalitet på företrädaren i Spanien.
• När det gäller företag som står under en tilldelning av inkomster utförda utanför Spanien så ska namn, efternamn, företagets namn, NIE nummer, registeringsadress, delägarnas, medlemmar och arvingarnas nationalitet framgå.
Du ska visa upp följande dokument:
1. Intyg på att företaget är registerat i hemlandet.
2. Den juridiska personen som skriver unden ansökan om NIF nummer för företaget som juridisk representant eller voluntär bör ha med sig följande:
- Kort eller dokument som visar på att NIF nummret är framställt av spanska myndigheter.
- Dokument som visar att personen som ansöker om ett NIF nummer för företaget har en fullmakt för detta ärende. Om personen som skriver under ansökan är den rättsliga företrädaren så räcker det med ett intyg utfärdad av ursprungslandet där det framgår att företaget är registrerat.