Inscription consulaire
Les Espagnols résidant à l’étranger doivent s’inscrire au registre consulaire correspondant à la circonscription consulaire où ils ont élu domicile. Cette inscription leur permettra de renouveler leurs pièces d’identité, de justifier de leur résidence à l’étranger et de participer aux élections organisées en Espagne, à l’exception des élections municipales (voir la rubrique Voter à l’étranger), ou encore de bénéficier de l’assistance consulaire en cas de besoin.
 
Pour s’inscrire, les intéressés doivent se présenter au poste consulaire dont ils relèvent, justifier de leur résidence dans la circonscription consulaire, de leur identité et de la nationalité espagnole en fournissant les documents requis, et remplir un formulaire accompagné d’une photo (télécharger le formulaire).
 
Important : si un Espagnol résidant à l’étranger change de domicile, il ne doit pas oublier d’en informer le consulat, afin que les informations le concernant soient tenues à jour.
 
Il est conseillé aux Espagnols séjournant temporairement à l’étranger de s’inscrire comme « non-résidents » au registre consulaire de l’endroit où ils se trouvent (télécharger le formulaire), notamment dans les pays exposés à des risques de catastrophes naturelles ou en situation d’instabilité politique, afin que le consulat puisse se mettre en contact avec tous les Espagnols de la circonscription consulaire si des programmes d’urgence sont déclenchés.
 
Il est également conseillé aux étudiants suivant des cours ou séjournant temporairement à l’étranger de s’inscrire comme « non-résidents » (télécharger le formulaire) auprès du consulat correspondant. Cette inscription permettra aux familles, en cas de besoin, d’entrer en contact avec leurs proches par l’intermédiaire du consulat. L’inscription au registre consulaire est par ailleurs utile, car en cas de vol ou de perte de passeport, le renouvellement des documents d’identité s’en trouve facilité. Les personnes ayant été identifiées et les documents dont elles étaient en possession à leur arrivée ayant été répertoriés, le consulat possède tous les éléments qui lui permettent de fournir des documents d’identité à la victime du vol (le vol ou la perte du passeport devant toujours faire l’objet d’une déclaration auprès de la police locale du pays où se trouve l’intéressé). L’inscription comme non-résident permet également au citoyen de voter par correspondance lorsque des élections sont organisées en Espagne.
 
Radiation consulaire
Les Espagnols résidant à l’étranger qui retournent s’établir en Espagne ou déménagent ailleurs à l’étranger peuvent demander leur radiation du registre consulaire (télécharger le formulaire). À leur arrivée sur leur nouveau lieu de résidence, ils devront s’inscrire au registre municipal (en Espagne) ou au registre consulaire dont relève leur nouveau domicile.
 
Pour les Espagnols qui retournent s’établir en Espagne, la radiation du registre consulaire facilite, entre autres démarches, les formalités douanières liées à l’importation de leurs effets personnels, d’où l’intérêt d’en faire la demande avant la fin du séjour à l’étranger. Par ailleurs, le certificat attestant de la période complète de résidence et de l’inscription consulaire tient lieu de justificatif officiel pour la totalité du temps de résidence à l’étranger.
 
Les Espagnols qui sont inscrits au registre consulaire, mais qui n’informent pas le consulat de la continuité de leur résidence à l’étranger pendant l’année suivant leur inscription, seront radiés d’office, d’où l’importance d’entretenir des contacts réguliers avec le poste consulaire.