Ha egy spanyol állampolgár polgári házasságot kíván kötni Magyarországon, a magyar hatóságok kérni fognak tőle egy házassági tanusítványt, melynek kiállításához az érdekelt fél -amennyiben a leendő házastársak valamelyike állandó magyarországi lakhellyel rendelkesik- kérheti az eljárás elindítását a budapesti Spanyol Nagykövetségen. A tanusítvány kiállításához és a jegyzőkönyv elkészítéséhez a konzuli tisztviselő az alábbi dokumentumok bemutatását fogja kérni:
A spanyol fél részéről:
TELJES születési anyakönyvi kivonat
Lakcímbejelentési igazolás az elmúlt két évről. Ha az érdekelt fél egy kevesebb, mint 25.000 lakossú település lakója, erről tájékoztatnia kell a nagykövetséget, mert a házassági szándékot tartalmazó hirdetményt ki kell függeszteni a szóbanforgó település önkormányzatában vagy a bíróságon.
Családi állapotról szóló igazolás
Személyazonossági igazolvány vagy útlevél
Jelenlegi lakcímigazolás
A magyar fél részéről:
Születési anyakönyvi kivonat (új típusú, három nyelvű)
A helyi Önkormányzat által kiadott igazolás a házasulandó fél személyes adataival, családi állapotával, lakcímével, stb. Az igazolás kikérésekor mindenképpen hangsúlyozni kell, hogy házasságkötési céljából kérik.
Személyazonossági igazolvány vagy útlevél
Lakcímkártya.
Megjegyzések:
CSAK EREDETI OKMÁNYOK: a fent említett összes okmányt eredetiben kérjük. A nagykövetség nem fogad el fénymásolatokat.
DOKUMENTUMOK ÉRVÉNYESSÉGI IDEJE: Három hónapnál nem régebbi dokumentumokat kérünk.
FORDÍTÁS: a Nagykövetség NEM kéri a külföldi fél személyes adatait tartalmazó önkormányzati igazolás fordítását.
A HÁZASSÁGKÖTÉS HELYSZÍNE: a nagykövetséget tájékoztatni kell a házasságkötés helyszínéről.
DOKUMENTUMOK ELKÜLDÉSE: a dokumentumokat leszkennelve is elküldhetik a nagykövetség email címére.
Személyes találkozás a nagykövetség anyakönyvi ügyek felelősével:
A kívánt dokumentáció begyűjtését követően, megbeszélünk egy időpontot egy személyes találkozóra a konzuli ügyek felelősével, a házasulandó párral és egy általuk kiválasztott tanúval (általában egy rokon vagy egy barát), akinek személyes adatait (magyar személyazonossági igazolvány száma, lakcím) előzőleg el kell juttatni a nagykövetségre.
Ha a házasságnak nincs akadálya, a személyes találkozót követően átadjuk a magyar hatóságok által kért magyarul és spanyolul kiállított házassági tanusítvány. Ez a szolgáltatás térítésmentes.
A házasság anyakönyvezése a nagykövetségen:
A polgári házasságkötés után, be kell mutatni az EREDETI házassági anyakönyvi kivonatot (ha egy eredetit meg szeretnének tartani eleve két példány kiállítását kell kérni a magyar hatóságoktól). A hazasság bejegyzése után a spanyol nagykövetség átadja az ún. Családi Könyvet.