Spanyolország konzuljai vagy konzuli ügyek felelősei bizonyos esetekben közjegyzőként is eljárhatnak vagy fordulhatunk helyi közjegyzőhöz is.
A Konzul feladatai megegyeznek a közjegyzőkével, azaz közokiratokat állíthat ki, aláíráshitelesítéseket végezhet, tanúsítványokat állíthat ki, stb.
Mindenesetre hangsúlyoznunk kell, hogy habár a Konzul közjegyzőkénbt eljárhat, ő nem egy közjegyző. Azt is figyelembe kell venni, hogy munka mennyisége vagy az alkalmazottak számának függvényében egy bizonyos ideig eltarthat a kívánt ügy véghezvitele. Feltétlenül vegye fel a kapcsolatot a nagykövetség munkatársaival, küldje el a szükséges dokumentációt és kérjen egy időpontot legalább 3 héttel előre.
A Nagykövetségek csak dokumentumokat állítanak ki, jogi tanácsadással nem foglalkoznak. Bizonyára kérni fogják Öntől a kívánt dokumentum spanyol ügyvéd vagy spanyol közjegyző által megfogalmazott piszkozatát. Ha jogi tanácsadásre lenne szüksége fordulhat a spanyol Ügyvédi Kamarához, Magyarország madridi nagykövetségéhez (ahonnan ügyvédlistát is kaphat) vagy a spanyol Közjegyzői Kamarához.
Az okiratban foglaltak csakis spanyol vonatkozásúak lehetnek. Magyar vonatkozású ügyek elvégzéséhez helyi közjegyzőhöz kell fordulnia.
Az aláíró személyes jelenléte nélkülözhetetlen egy közjegyzői okirat aláírásához ezért mindenképpen meg kell jelennie a Spanyol Nagykövetség Konzuli Osztályán. Ha az illető nem beszélné a spanyol nyelvet oly mértékben, hogy megértse a dokumentum teljes tartalmát és aláírásával megerősítse azt, mindenképpen tolmács kíséretében kell megjelennie. Ellenkező esetben a dokumentum nem kerülhet aláírásra.
A közokirat elkészítésének díját is ki kell fizetni.
Más lehetőségek is vannak egy közjegyzői okirat elkészítéséhez. Ezek az eljárásokat gyakran gyorsabban el lehet végezni és ugyanúgy érvényesek Spanyolországban:
- Magyar közjegyző is elkészítheti a dokumentumot (magyarul vagy két oszlopban spanyolul és magyarul), majd le kell fordíttatni azt, ha csak magyarul van és ellátni a hágai Apostille-al. Ílymódon a magyar közjegyző által elkészített okirat felhasználható lesz Spanyolországban. Az Apostille-ról ezen a linken tájékozódhat.
- A másik lehetőség akkor lehetséges, ha valaki Spanyolországba utazik egy megvásárolandó ingatlan megtekintése céljánól és ott helyben jelenik meg a spanyol közjegyzőnél. Így kiküszöbölhetők a meghatalmazások fogalmazási problémái, a törvények érvényességi ideje körüli viták, stb. Spanyolországban angolnyelvű közjegyzői szolgáltatások is vannak, amelyek megtalálhatók az Európai Közjegyzők Jegyzékében.
Információ kérése vagy időpontegyeztetés céljából, írjon a emb.budapest@maec.es email címre.