Overenia
24/04/2013

 

Overenie dokladov

 

Overenie cudzozemských dokladov je nevyhnutné na to, aby mali platnosť v Španielsku. A ak existuje dohoda, zmluva alebo medzinárodná dohoda, ktorá oslobodzuje od overenia, táto istá bude v zhode s jedným z ďalších postupov a bude závisieť od krajiny, ktorá vydá doklad:

• A) Dodatok k Haagskej dohode - Apostila. V zhode s Haagskou dohodou z 5 októbra 1961, jediná  formalita, ktorá existuje pre doklady pochádzajúce zo štátov, ktoré sú súčasťou tejto dohody je udelenie Apostily, ktorú udelí kompetentný úrad štátu, z ktorého pochádza listina a má platnosť priamo na akomkoľvek úrade v Španielsku.


• B) Diplomatická cesta. Toto je postup, ktorý sa používa na overenie cudzozemských matričných, notárskych a administratívnych listín vydaných v krajinách, ktoré nepodpísali Haagsku dohodu.

Haagská dohoda z 5 októbra 1961


Dohoda ruší požiadavku o overení verejných cudzozemských dokladov vydaných v krajinách, ktoré popísali túto dohodu (BOE*. č. 229, z 25.09.1978, č. 248, zo 17.10.78 a č. 226, z 20.09.84).
*BOE-Boletín oficial del Estado – Štátny verejný boletín


Vzor Apostily

Jediná formalita, ktorá sa môže požadovať na overenie pôvodnosti podpisu, hodnosť akou konal podpisovateľ verejného dokladu a v jeho prípade, totožnosť razítka, alebo známky, ktorou je opatrený doklad, bude “Apostila” vydaná kompetentným úradom štátu, z ktorého pochádza doklad.

Vzor:

Razítko štvorcového tvaru minimálne 9 x 9 cm. (Čl.6. Haagská zmluva)

APOSTILA
(Haagská dohoda z 5 októbra 1961)


1. Krajina ......................................................................
Prítomný verejný doklad
2. bol podpísaný ...................................................
3. ktorý koná ako ...........................................
4. a je vybavený razítkom/známkou ...............................
Osvedčenie
5. v ............................. 6. dňom ...............................
7. kým ......................................................................
8. pod číslom ........................................................
9. Razítko/známka: 10. Podpis .......................


Kompetentní štátni zamestnanci v ŠPANIELSKU na jej udelenie

1) Listiny pochádzajúce z úradu, alebo od štátneho zamestnanca spojeného so štátnym súdnictvom, ktoré pochádzajú zo štátneho ministerstva, alebo od verejného tajomníka, alebo od právneho zástupcu.

- Vládny tajomník Vyššieho súdu spravodlivosti príslušného samostatného kraja

2) Notársky schválené listiny a osobné doklady, ktorých podpisy boli uznané notárom.

- Dekan príslušnej Notárskej komory, alebo člen jeho správnej rady.

3) Listiny vydané úradmi, alebo štátnymi zamestnancami hlavnej Štátnej správy  (zahŕňajúc osobitnú Matriku)

- Ministerstvo Spravodlivosti. C/ San Bernardo, 45, vchod cez C/ Manzana, 2.
28071 MADRID. Tel: 913 902 011

4) Zvyšok verejných listín

- Čo sa týka verejných listín zo zvyšných úradov štátnej správy, okrem tých, ktoré pochádzajú z orgánov hlavnej Štátnej správy, záujemci o vykonanie tejto formality môžu použiť bez rozdielu a podľa vlastnej voľby postup 1), alebo postup  2).
(BOE. č. 248, z 17.10.78 a BOE č. 17, z 19. 01. 79)


Diplomatické overenie
Vzťahuje sa na zvyšok krajín, ktoré nepodpísali Haagskú dohodu z 5 októbra 1961.
Vzhľadom na charakter verejnej listiny, ktorá sa bude overovať v Španielsku, sa môžu rozlišovať nasledujúce formy overenia:


Právna cesta:
Vzťahuje sa na právne listiny (aktá procesov, rozhodnutia, rozsudky, vyšetrovania všetkých druhov právnych konaní a svedectvá, ktoré vystavia právni tajomníci) a na listiny, ktoré sa vzťahujú na rodinný stav (zápis o narodení, uzavretí manželstva, úmrtí, osvedčenia o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva, potvrdenie o žití a rodinnom stave, atď.).
Kroky, ktoré treba podniknúť:

1. Predsedníctvo Vyššieho Súdu spravodlivosti príslušného samostatného kraja
2. Ministerstvo Spravodlivosti
3. Ministerstvo zahraničných vecí a spolupráce
4. Diplomatické/konzulárne zastupiteľstvo krajiny, akreditované v Španielsku, v ktorej má byť platný doklad.

Notárska cesta:
Vzťahuje sa na verejné spisy, notárské zápisy a vo všeobecnosti, na všetky listiny, ktoré sú overené notárom, buď v originály, kópiou, či svedectvá, a na splnomocnenia a overenia podpisu vykonané notármi.

Kroky, ktoré treba podniknúť:

1. Príslušná Notárska komora
2. Ministerstvo spravodlivosti
3. Ministerstvo zahraničných vecí a spolupráce
4. Diplomatické/konzulárne zastupiteľstvo krajiny, akreditované v Španielsku, v ktorej má byť doklad platný.


Študijné doklady:
Reguluje sa ich overenie zvláštnou normou (Príkaz Ministerstva školstva a kultúry zo 16 apríla 1990. BOE č. 94 z 19 apríla)


Doklady všeobecnej štátnej správy a ich samostatných správ:
Na overenie podpisov v dokumentoch, ktoré pochádzajú zo všeobecnej štátnej správy a z ich samostatných správ, stačí ak podpis, ktorý sa má overiť bude poznateľný kompetentnými službami dotyčného ministerstva.

Kompetentné služby na každom ministerskom oddelení by mali mať poznateľný podpis na tomto ministerstve, na to, aby mohli byť neskôr overené.

Doklady verejných územných správ:

• Samostatné kraje
Ak samostatný kraj zreguloval zmienený postup, overujú sa v správe, ktorá stanoví svoju zvláštnu normu. Pokračuje na Ministerstve zahraničných vecí a spolupráce a potom, na diplomatickom/konzulárnom zastupiteľstve krajiny, v ktorej má byť platný doklad.
• Miestne spoločnosti

Môže sa použiť ktorýkoľvek z nasledujúcich troch postupov:

1. Právna cesta
2. Notárská cesta
3. Dostaviť sa na obecné miestne vedenie štátnej  správy Ministerstva štátnej správy, kde sa rozpozná podpis v doklade.

Podpisy tohto vedenia štátnej správy sú uložené na Ministerstve zahraničných vecí a spolupráce na ich overenie a podpisy tohto ministerstva na diplomatickom/konzulárnom zastupiteľstve krajiny, v ktorej má byť platný doklad.

Osobné doklady:

Podpisy týchto dokladov sa overujú “notárskou cestou”.


Osvedčenia pochádzajúce od úradníkov vedúcich záznamy o vlastníctve nehnuteľností a  o tovare, osvedčenia od úradne uznaných odborníkov a iné doklady:

Na overenie osvedčení pochádzajúcich od úradníkov vedúcich záznamy o vlastníctve nehnuteľností a o tovare, od úradne uznaných odborníkov (doktorov, veterinárov, atď), komôr (obchodná, priemyselná a plavebná, knižná, atď), bánk (Banka Španielska a bankové spoločnosti), atď. je treba sa spojiť s oddelením na legalizáciu dokladov Ministerstva zahraničných vecí a spolupráce. Tel. 91 379 16 06 (08)(09).

Twitter@EmbEsEslovaquia

  • 17 Apr @EmbEsEslovaquia * ¡SINTONIZA LA RADIO HOY A LAS 16:30 h! 📻 El Embajador de España en Eslovaquia, Excmo. Sr. Luis Belzuz de los Ríos,… https://t.co/e1RXCu0tok
  • 17 Apr @EmbEsEslovaquia * @CooperacionESP fue una de las primeras en llegar a #Mozambique después del ciclón #Idai. Por ello, del 28 al 30 de… https://t.co/RbWuXkkPJY
  • 17 Apr @EmbEsEslovaquia * Hace 5 años que nos dejó Gabriel #GarcíaMárquez. Escritor, guionista, editor y periodista colombiano, Premio Nobel… https://t.co/vM3fRyQN24
  • 17 Apr @EmbEsEslovaquia * La Embajada de España comunica, que por motivo de las Fiestas de Pascua, la Cancillería permanecerá CERRADA: 🗓️18,… https://t.co/b8gQVknzyM
  • 17 Apr @EmbEsEslovaquia * Aquí podéis ver el vídeo completo. ⏯️ https://t.co/hMwWVYSbJ6
  • 17 Apr @EmbEsEslovaquia * Tal día como ayer, en 1828, murió en #Burdeos, el pintor español Francisco de Goya y Lucientes. Autor de +700 pintu… https://t.co/zxxQqMJEF2
  • 17 Apr @EmbEsEslovaquia * @JosepBorrelF participó en un debate en @CaixaForum con el ex Primer Ministro de Italia @EnricoLetta sobre el futur… https://t.co/GMpUy2fmhT
  • 17 Apr @EmbEsEslovaquia * 🇪🇸Con el incendio que devastó la catedral de #NotreDame, también ardió un pequeño trozo de todos nosotros. Nuestro… https://t.co/BBk4WZHARa
  • 16 Apr @EmbEsEslovaquia * #EleccionesGenerales28Abril #EleccionesValencia Entre el 24 y el 28 de abril los electores CERA (residentes) podrán… https://t.co/tKHj0yIndf
  • 15 Apr @EmbEsEslovaquia * Ya está publicada la lista con los seleccionados para realizar la prueba de admisión para el Máster el próximo 2⃣6⃣… https://t.co/cWoas0PfAQ
  • 15 Apr @EmbEsEslovaquia * Recordamos que los #Residentes en Eslovaquia (voto CERA), no podrán votar en las elecciones municipales españolas. 2/2
  • 15 Apr @EmbEsEslovaquia * Mientras la documentación electoral para las #EleccionesGenerales28Abril llega a vuestro domicilio, rogad el voto p… https://t.co/zfFiHaW75A
  • 15 Apr @EmbEsEslovaquia * Este 2019, el Museo del Prado celebra su bicentenario. En el #DíaMundialDelArte, revive la historia de España conta… https://t.co/LKYfQNI6v2
  • 12 Apr @EmbEsEslovaquia * 📸La World Press Photo 2019, es para el fotógrafo John Moore, quien ha sabido transmitir los sentimientos a través d… https://t.co/GTKZ46Nuo8
  • 12 Apr @EmbEsEslovaquia * ¿Has reconocido alguna de las localizaciones donde grabaron Juego de Tronos? 🏰 Echa un vistazo al artículo de… https://t.co/AZrkUtHVfw
  • TWITTER
  • FACEBOOK
  • YOUTUBE
  • FLICKR
  • Instagram
  • Twitter SpainMFA
  • BLOGS
  • ATLAS DE REDES SOCIALES
  • Facebook
  • Twitter
  • MAEUEC / Sede Palacio de Santa Cruz
    Plaza de la Provincia, 1
    28012 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAEUEC / Sede Palacio de Viana
    Duque de Rivas, 1
    28071 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAEUEC / Sede Torres Ágora
    Serrano Galvache, 26
    28033 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • AECID
    Avda. Reyes Católicos, 4
    28040 MADRID
    Tfno: 91 583 81 00 / 01
    Fax: 91 583 83 10 / 11
  • Dirección General de Españoles en el Exterior y de Asuntos Consulares
    C/ Pechuán, 1
    28002 MADRID
    Tfno: 91 379 17 00
Gobierno de España
©Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Portal gestionado por la Dirección General de Comunicación e Información Diplomática
Premio Ciudadanía 2016
Premio Ciudadanía 2016