Overenia
24/04/2013

 

Overenie dokladov

 

Overenie cudzozemských dokladov je nevyhnutné na to, aby mali platnosť v Španielsku. A ak existuje dohoda, zmluva alebo medzinárodná dohoda, ktorá oslobodzuje od overenia, táto istá bude v zhode s jedným z ďalších postupov a bude závisieť od krajiny, ktorá vydá doklad:

• A) Dodatok k Haagskej dohode - Apostila. V zhode s Haagskou dohodou z 5 októbra 1961, jediná  formalita, ktorá existuje pre doklady pochádzajúce zo štátov, ktoré sú súčasťou tejto dohody je udelenie Apostily, ktorú udelí kompetentný úrad štátu, z ktorého pochádza listina a má platnosť priamo na akomkoľvek úrade v Španielsku.


• B) Diplomatická cesta. Toto je postup, ktorý sa používa na overenie cudzozemských matričných, notárskych a administratívnych listín vydaných v krajinách, ktoré nepodpísali Haagsku dohodu.

Haagská dohoda z 5 októbra 1961


Dohoda ruší požiadavku o overení verejných cudzozemských dokladov vydaných v krajinách, ktoré popísali túto dohodu (BOE*. č. 229, z 25.09.1978, č. 248, zo 17.10.78 a č. 226, z 20.09.84).
*BOE-Boletín oficial del Estado – Štátny verejný boletín


Vzor Apostily

Jediná formalita, ktorá sa môže požadovať na overenie pôvodnosti podpisu, hodnosť akou konal podpisovateľ verejného dokladu a v jeho prípade, totožnosť razítka, alebo známky, ktorou je opatrený doklad, bude “Apostila” vydaná kompetentným úradom štátu, z ktorého pochádza doklad.

Vzor:

Razítko štvorcového tvaru minimálne 9 x 9 cm. (Čl.6. Haagská zmluva)

APOSTILA
(Haagská dohoda z 5 októbra 1961)


1. Krajina ......................................................................
Prítomný verejný doklad
2. bol podpísaný ...................................................
3. ktorý koná ako ...........................................
4. a je vybavený razítkom/známkou ...............................
Osvedčenie
5. v ............................. 6. dňom ...............................
7. kým ......................................................................
8. pod číslom ........................................................
9. Razítko/známka: 10. Podpis .......................


Kompetentní štátni zamestnanci v ŠPANIELSKU na jej udelenie

1) Listiny pochádzajúce z úradu, alebo od štátneho zamestnanca spojeného so štátnym súdnictvom, ktoré pochádzajú zo štátneho ministerstva, alebo od verejného tajomníka, alebo od právneho zástupcu.

- Vládny tajomník Vyššieho súdu spravodlivosti príslušného samostatného kraja

2) Notársky schválené listiny a osobné doklady, ktorých podpisy boli uznané notárom.

- Dekan príslušnej Notárskej komory, alebo člen jeho správnej rady.

3) Listiny vydané úradmi, alebo štátnymi zamestnancami hlavnej Štátnej správy  (zahŕňajúc osobitnú Matriku)

- Ministerstvo Spravodlivosti. C/ San Bernardo, 45, vchod cez C/ Manzana, 2.
28071 MADRID. Tel: 913 902 011

4) Zvyšok verejných listín

- Čo sa týka verejných listín zo zvyšných úradov štátnej správy, okrem tých, ktoré pochádzajú z orgánov hlavnej Štátnej správy, záujemci o vykonanie tejto formality môžu použiť bez rozdielu a podľa vlastnej voľby postup 1), alebo postup  2).
(BOE. č. 248, z 17.10.78 a BOE č. 17, z 19. 01. 79)


Diplomatické overenie
Vzťahuje sa na zvyšok krajín, ktoré nepodpísali Haagskú dohodu z 5 októbra 1961.
Vzhľadom na charakter verejnej listiny, ktorá sa bude overovať v Španielsku, sa môžu rozlišovať nasledujúce formy overenia:


Právna cesta:
Vzťahuje sa na právne listiny (aktá procesov, rozhodnutia, rozsudky, vyšetrovania všetkých druhov právnych konaní a svedectvá, ktoré vystavia právni tajomníci) a na listiny, ktoré sa vzťahujú na rodinný stav (zápis o narodení, uzavretí manželstva, úmrtí, osvedčenia o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva, potvrdenie o žití a rodinnom stave, atď.).
Kroky, ktoré treba podniknúť:

1. Predsedníctvo Vyššieho Súdu spravodlivosti príslušného samostatného kraja
2. Ministerstvo Spravodlivosti
3. Ministerstvo zahraničných vecí a spolupráce
4. Diplomatické/konzulárne zastupiteľstvo krajiny, akreditované v Španielsku, v ktorej má byť platný doklad.

Notárska cesta:
Vzťahuje sa na verejné spisy, notárské zápisy a vo všeobecnosti, na všetky listiny, ktoré sú overené notárom, buď v originály, kópiou, či svedectvá, a na splnomocnenia a overenia podpisu vykonané notármi.

Kroky, ktoré treba podniknúť:

1. Príslušná Notárska komora
2. Ministerstvo spravodlivosti
3. Ministerstvo zahraničných vecí a spolupráce
4. Diplomatické/konzulárne zastupiteľstvo krajiny, akreditované v Španielsku, v ktorej má byť doklad platný.


Študijné doklady:
Reguluje sa ich overenie zvláštnou normou (Príkaz Ministerstva školstva a kultúry zo 16 apríla 1990. BOE č. 94 z 19 apríla)


Doklady všeobecnej štátnej správy a ich samostatných správ:
Na overenie podpisov v dokumentoch, ktoré pochádzajú zo všeobecnej štátnej správy a z ich samostatných správ, stačí ak podpis, ktorý sa má overiť bude poznateľný kompetentnými službami dotyčného ministerstva.

Kompetentné služby na každom ministerskom oddelení by mali mať poznateľný podpis na tomto ministerstve, na to, aby mohli byť neskôr overené.

Doklady verejných územných správ:

• Samostatné kraje
Ak samostatný kraj zreguloval zmienený postup, overujú sa v správe, ktorá stanoví svoju zvláštnu normu. Pokračuje na Ministerstve zahraničných vecí a spolupráce a potom, na diplomatickom/konzulárnom zastupiteľstve krajiny, v ktorej má byť platný doklad.
• Miestne spoločnosti

Môže sa použiť ktorýkoľvek z nasledujúcich troch postupov:

1. Právna cesta
2. Notárská cesta
3. Dostaviť sa na obecné miestne vedenie štátnej  správy Ministerstva štátnej správy, kde sa rozpozná podpis v doklade.

Podpisy tohto vedenia štátnej správy sú uložené na Ministerstve zahraničných vecí a spolupráce na ich overenie a podpisy tohto ministerstva na diplomatickom/konzulárnom zastupiteľstve krajiny, v ktorej má byť platný doklad.

Osobné doklady:

Podpisy týchto dokladov sa overujú “notárskou cestou”.


Osvedčenia pochádzajúce od úradníkov vedúcich záznamy o vlastníctve nehnuteľností a  o tovare, osvedčenia od úradne uznaných odborníkov a iné doklady:

Na overenie osvedčení pochádzajúcich od úradníkov vedúcich záznamy o vlastníctve nehnuteľností a o tovare, od úradne uznaných odborníkov (doktorov, veterinárov, atď), komôr (obchodná, priemyselná a plavebná, knižná, atď), bánk (Banka Španielska a bankové spoločnosti), atď. je treba sa spojiť s oddelením na legalizáciu dokladov Ministerstva zahraničných vecí a spolupráce. Tel. 91 379 16 06 (08)(09).

Twitter@EmbEsEslovaquia

  • 15 Jun @EmbEsEslovaquia * Asociácia najkrajších obcí Španielska bude najbližšie 2 roky predsedať Federácii najkrajších obcí sveta, a to práve… https://t.co/L9yeENvy5G
  • 15 Jun @EmbEsEslovaquia * La Asociación de los Pueblos más Bonitos de España ha asumido la presidencia de la Federación de los Pueblos más Bo… https://t.co/NL2AqsTI9j
  • 13 Jun @EmbEsEslovaquia * Ide o prelomový objav vos vete vedy, ktorý umožní dôkladne spoznať procesy a následky u pacientov s týmto typom rak… https://t.co/olPVIxEz6N
  • 13 Jun @EmbEsEslovaquia * Epigenetický výskumný tím Idibapsu, Výskumného inštitútu pričleneného ku Barcelonskej nemocnici s poliklinikou, pre… https://t.co/DAQwnIj0mC
  • 13 Jun @EmbEsEslovaquia * 2/2 Se trata de un descubrimiento fundamental para el mundo científico que ayudará a conocer en profundidad proceso… https://t.co/hifEjugF4x
  • 13 Jun @EmbEsEslovaquia * 1/2 El equipo de investigación epigenética del Idibaps, instituto de investigación asociado al Hospital Clínic de B… https://t.co/Jce074pWYY
  • 13 Jun @EmbEsEslovaquia * Predstavenie nového prototypu Hyperloop Tím Hyperloopu Polytechnickej univerzity vo Valencii predstaví 15.6. svoj… https://t.co/ApZsZw8ngh
  • 13 Jun @EmbEsEslovaquia * El equipo de Hyperloop de la Universidad Politécnica de Valencia presentará el día 15 de junio su nuevo prototipo,… https://t.co/axpSCpnaz3
  • 07 Jun @EmbEsEslovaquia * Španielsko si pripomína poručíka Muñoza Castellanosa, prvého španielskeho vojaka, ktorý zahynul na medzinárodnej mi… https://t.co/RmouO0A1Kg
  • 07 Jun @EmbEsEslovaquia * España recuerda al teniente Muñoz Castellanos, primer militar español fallecido en misión internacional, en el 25ª… https://t.co/cnKJla0HKm
  • 07 Jun @EmbEsEslovaquia * Španielsko výrazne poskočilo v digitálnom rozvoji a kompetencii. Index digitálnej ekonomiky a spoločnosti (DESI) ho… https://t.co/VwtjiYLyPR
  • 07 Jun @EmbEsEslovaquia * España ha dado un gran salto en desarrollo y competencia digital. El Índice de Economía y Sociedad Digital (DESI) s… https://t.co/MspztGUEPQ
  • 07 Jun @EmbEsEslovaquia * Film “Matka” Rodriga Sorogoyena žal úspech na Premios Fugaz 2018: najlepší krátky film, najlepšia réžia, najlepší s… https://t.co/HPjU8y09Q4
  • 07 Jun @EmbEsEslovaquia * “Madre” de Rodrigo Sorogoyen triunfó en los Premios Fugaz 2018, llevándose los galardones de Mejor corto, Mejor dir… https://t.co/pCAlTk5Dq4
  • 07 Jun @EmbEsEslovaquia * Malorský umelec Domingo Zapata sa stal naozajstným svetobežníkom: vystavuje v najlepších svetových galériách, momen… https://t.co/vcAi5qkGkn
  • TWITTER
  • FACEBOOK
  • YOUTUBE
  • FLICKR
  • Instagram
  • Twitter SpainMFA
  • BLOGS
  • ATLAS DE REDES SOCIALES
  • Facebook
  • Twitter
  • MAEUEC / Sede Palacio de Santa Cruz
    Plaza de la Provincia, 1
    28012 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAEUEC / Sede Palacio de Viana
    Duque de Rivas, 1
    28071 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAEUEC / Sede Torres Ágora
    Serrano Galvache, 26
    28033 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • AECID
    Avda. Reyes Católicos, 4
    28040 MADRID
    Tfno: 91 583 81 00 / 01
    Fax: 91 583 83 10 / 11
  • Dirección General de Españoles en el Exterior y de Asuntos Consulares y Migratorios
    C/ Pechuán, 1
    28002 MADRID
    Tfno: 91 379 17 00
Gobierno de España
©Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Portal gestionado por la Dirección General de Comunicación e Información Diplomática
Premio Ciudadanía 2016
Premio Ciudadanía 2016