Легализация

Легализации
 
 
Легализация – это административный акт, согласно которому иностранцем подтверждается действительность официального документа, проверяется подлинность подписи, поставленной в документе, и качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ.

Не существует такого документа, который бы избежал этой необходимости. Все иностранные документы должны быть легализованы, чтобы иметь действительность в Испании и все испанские официальные документы подлежат легализации, чтобы быть действительными за рубежом. Далее представлены некоторые ответы на часто задаваемые вопросы.
 
В каком случае легализация необязательна?
Учитывая растущий обмен между различными странами мира, многие государства подписали разные конвенции, направленные на облегчение этой процедуры для своих граждан, среди них есть и Испания.

Наиболее важное соглашение в этой области в настоящее время – Гаагская конвенция отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, которая чаще называется Апостильской конвенцией.
Многие страны присоединились к этому соглашению, которое упрощает процедуры для отправителя и получателя. Этот текст предписывает, что между странами-участницами не будет необходима легализация для взаимного признания документов, хотя нужна печать или апостиль. Тот, кому это необходимо, должен получить информацию в Министерстве Юстиции (Calle de la Bolsa, 8. 28071 Madrid Tel. 902.007.214). Далее – ссылка на полный список стран, которые подписали соглашение lista completa de países que han firmado el acuerdo.

 

Помимо этого существуют другие конвенции, которые освобождают от необходимости осуществления легализации некоторых документов. В информационном тексте, разработанном Министерством Иностранных Дел и Сотрудничества, можно ознакомиться со странами и типами документов, к которым они относятся.
 
Для всех остальных случаев, не указанных в вышеперечисленных соглашениях, должна быть осуществлена легализация. 
 
Какие документы могут быть легализованы?
Могут быть легилизованы как оригиналы документов, так и их нотариально заверенные копии, выданные представителями официальной власти, так же как и свидетельство о подлинности, предоставленное нотариусом.
 
Сколько стоит легализация документа?
Легализация бесплатна в том случае, когда ее осуществляет Отдел Легализации Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества (C/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55). В случае ее реализации в Посольстве или Консульстве Испании, она влечет за собой уплату пошлины. Для более детальной информации рекомендуем обратиться напрямую к соответствующему представительству Испании за рубежом.
Устаревают ли легализации?
Нет. Легализация не имеет срока давности. В настоящее время, если выданный документ имеет ограниченный срок действия, его легализация будет иметь аналогичный срок. Также не существует никакого временного ограничения для запроса легализации документа. Она может осуществляться в любой момент, который потребуется просителю.

 

Какие документы, выпущенные в Испании, предназначены для использования за границей?

Из всех документов, выданных властями нашей страны, следующие могут иметь силу за рубежом:

 

Выданные Центральным правительством
В эту категорию входят документы, выданные компетентными органами и должностными лицами, учреждениями и общественными организациями, включенными в его структуру, а также органами управления социального обеспечения.

 

Их легализация должна быть осуществлена в первую очередь в Отделе Легализаций Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества (C/ Juan de Mena, 4– 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55), и после этого в посольствах и консульствах тех стран, в которых вступит в силу документ, в Испании.
Выданные автономными сообществами
В этом разделе фигурируют документы, выданные их властями, должностными лицами и государственными учреждениями.
Их легализация должна производиться в следующем порядке: Отдел Легализаций соответствующего автономного сообщества; Отдел Легализаций Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) и посольства и консульства тех стран, в которых вступит в силу документ, в Испании.
 
Выданные органами местных властей (Мэрии, Советы, Муниципальные советы,  Товарищества и др.)
Их легализация осуществляется в первую очередь в Министерстве Финансов и Государственного управления с двумя исключениями. Первое из них относится к документам от Мэрии Мадрида, которые могут быть напрямую легализованы в Министерстве Иностранных Дел и Сотрудничества. Второе – общего характера и открыто для всех посредством нотариальных и судебных документов.
 
Позже легализация проводится в Отделе Легализаций Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) и в завершении в испанских посольствах и консульствах тех стран, в которых документ должен вступить в силу.

  

 

Нотариальные
Это те, в которых нотариус выступает в качестве заверителя: дела, акты, легитимации, заверенные копии, сертификаты и так далее.

 

Их нужно легализовывать через нотариуса в следующем порядке: нотариусы, нотариальные школы, Министерство Юстиции – Легализации (C/ de la Bolsa, 8 - 28071 Madrid Tel. 902007214), Отдел Легализаций Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55), испанские посольства и консульства тех стран, в которых документ должен вступить в силу.
 
Судебные
В эту категорию включены свидетельства о рождении, браках и смерти, метрические выписки, судебные решения и т.д.
 
Все они требуют судебной легализации. Ответственные за ее выполнения (по порядку): трибуналы верховного суда соответствующего автономного сообщества; Министерство Юстиции-Легализации (C/ de la Bolsa, 8 - 28071 Madrid Tel. 902007214), Отдел Легализаций Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55), испанские посольства и консульства тех стран, в которых документ должен вступить в силу.
 
Коммерческие
Сюда включены сертификаты происхождения, сертификаты о свободной продаже, счета-фактуры компании и большое число других коммерческих документов. Их легализация осуществляется в разных органах в зависимости от природы происхождения документа:
- Относящиеся к экспорту должны быть легализованы через Торгово-промышленную палату соответствующей провинции или, при его отсутствии, через Высший совет палат торговли, промышленности и судоходства (C/ Ribera del Loira 12 – 28042 Madrid. Tel: 91 590 69 00).
-Банковские документы могут быть легализованы разными юридическими лицами. Если они выданы Банком Испании, процедура может быть проведена в любом из его офисов. Те, которые выданы другими банками национального значения, могут быть легализованы в центральных офисах этого банка или филиалах Мадрида или в Банке Испании. И наконец, документы, выданные банками местного значения, которые не имеют центральных офисов в столице, имеют возможность легализации в местных филиалах Банка Испании. Для банковских документов также существует возможность осуществления через нотариусов.

 

Во всех случаях торговые документы всегда должны проходить через Отдел Легализаций Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) и через испанские посольства и консульства тех стран, в которых документ должен вступить в силу, для завершения процесса легализации.

 

 

Заверенный перевод с испанского на другие языки

Переводы должны быть осуществлены только переводчиками, назначенными Министерством иностранных дел и сотрудничества. В каждом случае нужно консультироваться с посольством или консульством страны, в которой документ должен вступить в силу, по вопросу действителен ли там официальный испанский перевод. В противном случае его нужно легализовать в Министерстве Иностранных Дел и Сотрудничества.

Академические

Различные виды документов или сертификатов проходят различный порядок легализации

 

Официальные документы о высшем образовании

Они действительны на всей территории страны. Университетские дипломы должны быть легализованы через Департамент квалификаций и признания квалификаций (Paseo del Prado, Nº 28 Entreplanta - 28014 Madrid). Остальные документы легализуются в Службе Квалификации и Признания Иностранного Обучения не в университете (C/ Los Madrazo, nº 15 3ª planta - 28071 Madrid). Оба являются подразделениями Министерства образования, культуры и спорта.

 

Официальные документы о среднем образовании
Это те документы, которые выданы школами автономных сообществ. Их легализация происходит в Министерстве образования или эквивалентном органе соответствующего региона.

 

Легализация документов неофициального характера, выданных частными институтами, производится у нотариуса, в нотариальных школах или в Генеральном директорате реестров и нотариусов Министерства юстиции (C/ de la Bolsa, 8 - 28012 Madrid).
 
Во всех случаях процесс легализации не будет полным пока не будет подтвержден Отделом Легализаций Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55) и в дипломатическом представительстве или консульстве страны, в которой документ должен вступить в силу, аккредитованном в Испании.
 
О религиозных организациях
Документы Католической Церкви должны быть легализованы через Апостольскую Нунциатуру и / или епархию и через Отдел Легализаций Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55). Также можно провести эту процедуру через нотариус.

Среди документов, выданных другими религиозными организациями, выделяют 2 типа:
 - Записи актов гражданского состояния в Испании, как например, коранические раввинские или евангельские браки,  легализуются через: Высший суд автономного сообщества, в чьем акт гражданского состояния отмечено свидетельство о браке,  Отдел легализации Министерства Юстиции (C/ San Bernardo, nº 45 - 28071 Madrid. Tel: 91 390 20 10) и Отдел Легализаций
Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества (c/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55).

- Те документы, которые не записаны в актах гражданского  состояния Испании, должны пройти легализацию через нотариус.
 
В обоих случаях процесс легализации включает и легализацию через испанский представительский орган страны назначения.

 

Медицинские справки

После того, как врач оформил официальную форму, выпущенную для этих случаев, он должен ее подписать и поставить печать, удостоверяющую его как члена коллегии врачей. Далее, желающий ее легализовать должен передать ее в Генеральный совет Официальной Коллегии врачей Испании (Plaza de las Cortes, 11 4º - 28014 Madrid. Tel: 91 431 77 80) или в медицинскую коллегию своей провинции. Со списком последних можно ознакомиться по следующей ссылке  

 

 

Ветеринарные справки
После получения ветеринарной справки ее нужно передать в Отдел/Подотдел соответствующего Правительства, где  оформляются справки о состоянии здоровья домашних животных.

 

Эти справки должны быть легализованы:
 
- В Главном отделе Продуктов и аграрных рынков Министерства сельского хозяйства, продовольствия и окружающей среды, расположенном по улице Алмагро, 33, Мадрид (телефон 913473695 ).
- В Отделе Легализаций Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества.
- И в заключение, в Дипломатическом или Консульском представительстве, аккредитованном в Испании, страны, где должен вступить в силу документ, и где мы советуем проконсультироваться по поводу других возможных требований, которые могут повлиять на вывоз домашних животных в страну назначения.
Может ли быть отказано в легализации документа?
Да. Министерство Иностранных Дел и Сотрудничества не легализует документы в следующих случаях:
 
- Когда предоставленный оригинал не является официальным документом или частным, заверенным у нотариуса.
 
- Когда он не содержит предварительной легализации другими регулирующими органами, установленными правилами.
 
- Когда подлежащие легализации подписи не занесены в регистр Отдела Легализаций Министерства.
 
Однако любой отказ может быть обжалован через каналы, которые предоставляет для этого испанское законодательство. (Закон 30/1992 о правовом режиме государственных администраций и Единого административного судопроизводства).
 
 

 Какие иностранные документы могут быть легализованы для использования в Испании?

Отдел Легализаций Министерства Иностранных Дел и Сотрудничества принимает только:

- Оригиналы официальных документов
- Их копии, выданные соответствующими органами
- Копии документов, которые ранее были легализованы по дипломатическим   каналам или через апостиль, заверенные представительствами Испании за рубежом
- Нотариально заверенные копии

 

Должны ли быть переведены документы, которые я желаю легализовать?
По поводу документов, выданных испанскими властями, которые должны будут иметь силу за рубежом, заявитель должен проконсультироваться с местным законодательством, есть ли необходимость в переводе.  Это нормально, что в большей части стран принимаются только документы на их официальных языках.

 

Иностранные документы, которые должны иметь силу в Испании, должны быть переведены на испанский язык. Министерство Иностранных Дел и Сотрудничества принимает только официальные переводы:
 
- Произведенные в Испании законным переводчиком, назначенным Министерством (такие переводы освобождаются от легализации и являются действительными без необходимости в проведении дополнительных процедур)
- Сделанные испанским представительством за рубежом (эти переводы должны быть легализованы в соответствующем отделе Министерства)
- Организованные дипломатическим или консульским представительством страны выдачи документа в Испании (эти переводы должны быть легализованы в соответствующем отделе Министерства)

 

 

Twitter@EmbEspKazajstan

  • 19 Nov @EmbEspKazajstan * В этот день в 1819 году Музей Прадо впервые распахнул свои двери. Это - один из лучших музеев мира и важный вклад И… https://t.co/RhADR7V4Uk
  • 19 Nov @EmbEspKazajstan * RT @EspanaGlobal: Tal día como hoy, en 1819, abría sus puertas por primera vez el Museo del Prado🖼️, uno de los mejores del mundo🌍 y una de…
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * RT @EspanaGlobal: La sociedad catalana es plural y diversa. Respecto a la secesión: es rechazada por un 48,8% y apoyada por un 41,9%, segú…
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * 20 ноября Государственный секретарь по иностранным делам Фернандо Валенсуэла отправится в Брюссель, чтобы принять у… https://t.co/jwQcSeg3Pb
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * El miércoles 20 de noviembre, el Secretario de Estado de Asuntos Exteriores (SEAEX), Fernando Valenzuela, viajará a… https://t.co/RCEoN0dd40
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * 19 ноября Гос.сек. по вопросам ЕC Марко Агириано отправится в Брюссель, чтобы принять участие в работе Совета по об… https://t.co/hd0Ec7XoLL
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * @HablamosdEuropa #CAG #GAC #HablamosDeEuropa
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * El 19 de nov. el #SEUE Marco Aguiriano viajará a Bruselas para participar en el Consejo de Asuntos Generales, en el… https://t.co/8LOSr7XZkv
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * El 20 de noviembre se celebra el Día Universal del Niño. 20 ноября отмечается Всемирный день ребенка. @ONU_es #DíaMundialDeLosNiños #Niños
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * El 20 de noviembre se celebra el Día de la Industrialización de África. 20 ноября отмечается День индустриализации… https://t.co/XOBXnZYNuL
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * El 19 de noviembre se celebra el Día Mundial del Saneamiento. 19 ноября отмечается Всемирный день туалета. @ONU_es… https://t.co/Klq2RCOabp
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * El 18 de noviembre se celebra el Día Europeo para la protección de los niños de la explotación sexual. 18 ноября о… https://t.co/FwOyMt80n4
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * El 16 de noviembre se celebra el Día Internacional del Flamenco. 16 ноября отмечается Международный день Фламенко.… https://t.co/z4qVSDIG7C
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * El 16 de noviembre se celebra el Día Internacional para la Tolerancia. 16 ноября отмечается Международный день тол… https://t.co/hgyKzJNCVo
  • 18 Nov @EmbEspKazajstan * 22 и 23 ноября Министр Боррель примет участие в министерском саммите G20 в г. Нагоя (префектура Айти, Япония) и про… https://t.co/QIZuy5sihC
  • Cuenta de Twitter del Ministerio en Inglés
  • Blog del Ministerio
  • ATLAS
  • Página de Participación Ciudadana
  • Página Portal de Transparencia
  • MAEUEC / Sede Palacio de Santa Cruz
    Plaza de la Provincia, 1
    28012 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAEUEC / Sede Palacio de Viana
    Duque de Rivas, 1
    28071 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • MAEUEC / Sede Torres Ágora
    Serrano Galvache, 26
    28033 MADRID
    Tfno: 91 379 97 00
  • AECID
    Avda. Reyes Católicos, 4
    28040 MADRID
    Tfno: 91 583 81 00 / 01
    Fax: 91 583 83 10 / 11
  • Dirección General de Españoles en el Exterior y de Asuntos Consulares
    C/ Pechuán, 1
    28002 MADRID
    Tfno: 91 379 17 00
Gobierno de España
©Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Portal gestionado por la Dirección General de Comunicación e Información Diplomática
Premio Ciudadanía 2016
Premio Ciudadanía 2016