Pasaportes en la Embajada de España en Nur-Sultán

Información sobre requisitos y plazos de tramitación para la obtención del pasaporte  y/o supuestos de pérdida, sustracción o caducidad del pasaporte en la Embajada de España en Nur-Sultán.

12/05/2020
Dispone de información general sobre Pasaportes y otra documentación en este enlace.  
 
Presentación de la solicitud y requisitos
 
El ciudadano español que desee presentar una solicitud de pasaporte deberá acudir personalmente a la Embajada de España en Nur-Sultán, donde se procederá a la captura de las impresiones dactilares de los dedos índices del titular. Sólo los menores de 12 años están exentos de la captura de las impresiones dactilares. 
 
Para tramitar su solicitud de pasaporte, el ciudadano español deberá estar previamente inscrito en el Registro de Matrícula Consular de la Embajada de España en Nur-Sultán.
 
La solicitud de cita previa se realiza enviando un correo electrónico a: emb.astana@maec.es
 
La solicitud de pasaporte deberá presentarse mediante el correspondiente formulario de solicitud, que se puede descargar aquí o solicitar a la Sección Consular de la Embajada de España en Nur-Sultán.
 
Deberá abonarse una tasa de 12.735 KZT.
 
Además, será necesario aportar los siguientes documentos, en función del supuesto de que se trate:
 
Expedición de primer pasaporte a menores de edad
  • Partida literal de nacimiento expedida por el Registro Civil español. Quedan exceptuados de este requisito los ciudadanos españoles cuyo nacimiento consta inscrito en el Registro Civil de la Embajada de España en Nur-Sultán.
  • 1 foto tamaño carnet, en color y con fondo claro, liso y uniforme, tomada de frente, y sin gafas de cristales oscuros o cualquier prenda que impida la identificación de la persona
  • Fotocopia de DNI español y/o de pasaporte de otra nacionalidad, si los tuviera.
  • Documentos de identidad vigentes de ambos padres con una fotocopia de cada uno
  • Consentimiento expreso de quienes ostenten la patria potestad (ambos progenitores) o la tutela legal, quienes deberán acudir a la Embajada acompañando al menor. Dicho consentimiento expreso deberá ser firmado presencialmente por los dos progenitores o por el tutor  ante un funcionario de la Sección Consular de la Embajada. Tan sólo se admiten las siguientes excepciones:
    (a) Si uno de los progenitores se encuentra en un país distinto de España, podrá comparecer ante la Oficina Consular española que le corresponda para formalizar la correspondiente autorización, y el progenitor que solicita el pasaporte del menor deberá aportar el original de dicha autorización. 
    (b) Si uno de los progenitores se encuentra en España, puede formalizar su autorización ante Cualquier Comisaría de Policía, y el progenitor que solicita el pasaporte del menor deberá aportar el original de dicha autorización. b) Si uno de los progenitores se encuentra en España, puede formalizar su autorización ante Cualquier Comisaría de Policía, y el progenitor que solicita el pasaporte del menor deberá aportar el original de dicha autorización.
    c) Si una de las personas que ostenta la patria potestad del menor se encuentra en esta demarcación pero no puede acudir personalmente a esta Oficina Consular al mismo tiempo que el menor y el otro progenitor, podrá comparecer por separado y firmar ante un funcionario de esta Sección Consular la correspondiente autorización.
    (d) En caso de que sólo uno de los progenitores tenga asignada la patria potestad del menor, o de que exista una orden judicial que le permita solicitar en exclusiva la tramitación del pasaporte del menor, el progenitor que solicita el pasaporte deberá aportar la documentación judicial que acredite dicha circunstancia.
    (e) Si uno de los progenitores ha fallecido, el progenitor que solicita el pasaporte del menor deberá presentar el correspondiente certificado de defunción.e) Si uno de los progenitores ha fallecido, el progenitor que solicita el pasaporte del menor deberá presentar el correspondiente certificado de defunción.

 

Renovación de pasaporte:

 

Podrá solicitarse un nuevo pasaporte, con la validez que corresponda al tramo de edad del solicitante, cuando el anterior se halle dentro de los últimos doce meses de vigencia. La documentación a aportar es:

  • 1 foto tamaño carnet, en color y con fondo claro, liso y uniforme, tomada de frente, y sin gafas de cristales oscuros o cualquier prenda que impida la identificación de la persona
  • Presentación del pasaporte anterior
  • En el caso de los menores de edad, son necesarios los consentimientos expresos indicados más arriba en relación con  la expedición del primer pasaporte a menores de edad (último punto)

 

Expedición de nuevo pasaporte en caso de robo o pérdida:

  • 1 foto tamaño pasaporte, en color y con fondo claro, liso y uniforme, tomada de frente, y sin gafas de cristales oscuros o cualquier prenda que impida la identificación de la persona
  • Denuncia policial
  • Documento de identidad vigente
  • En el caso de los menores de edadson necesarios los consentimientos expresos indicados más arriba en relación con  la expedición del primer pasaporte a menores de edad (último punto).
 
Expedición de primer pasaporte a mayores de edad 
  • Partida literal de nacimiento expedida por el Registro Civil español. Quedan exceptuados de este requisito los ciudadanos españoles cuyo nacimiento conste inscrito en el Registro Civil Consular de la Embajada de España en Nur-Sultán.
  • 1 foto tamaño carnet, en color y con fondo claro, liso y uniforme, tomada de frente, y sin gafas de cristales oscuros o cualquier prenda que impida la identificación de la persona
  • DNI español (original y copia), si lo tuviera.
  • Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) o Certificado de Registro de Ciudadano de la UE (original y copia), si lo tuviera.
  • Cumplimentación y firma de la Declaración de primera solicitud de pasaporte (se obtiene el formulario en la propia Embajada)

En el caso de  que la adquisición de la nacionalidad española esté inscrita en un Registro Civil español distinto del este Registro Civil Consular en Nur-Sultán:

  • Pasaporte (original y copia) con el que ha entrado en Kazajstán, en el que consten los sellos de entrada y salida del país de origen y de Kazajstán, Kirguistán o Tayikistán.
  • Exposición escrita y firmada de los motivos por los que, tras haber adquirido la nacionalidad española, ha viajado a esta demarcación con un pasaporte de otra nacionalidad.
 
En todo caso, podrá requerirse al solicitante cualquier documento adicional que se considere necesario.
 
Nota: Sólo a los ciudadanos españoles residentes en Kazajstán, Kirguistán o Tayikistán se les puede expedir el pasaporte con la vigencia normal, que es de 10 años para mayores de 30 años, 5 años para menores de 30 años, y 2 años para menores de 5 años.
 
 
Plazo de tramitación y forma de entrega
 
Si reside fuera de Nur-Sultan, podrá apoderar a un representante para recoger el pasaporte en esta Sección Consular. Para ello será imprescindible que el solicitante nos confirme la identidad del representante y que, cuando éste acuda a recoger el pasaporte, aporte un poder de representación suficiente para este trámite autorizado ante Notario kazajo, kirguiso, tayiko o español.
 
 
Informacion importante para los titulares de un visado o un permiso de residencia de Kazajstán
 
En caso de haber obtenido un visado kazajo todavía vigente en el pasaporte cuyo reemplazo o renovación se solicita, se deberá pedir a las autoridades kazajas competentes la expedición de una nueva etiqueta en el nuevo pasaporte.
 
 

Consentimiento expreso para la expedición de un pasaporte a un menor en España o en otra demarcación consular

 

En esta Oficina Consular también se puede cursar una autorización para la expedición de un pasaporte a un menor en otra Oficina Consular o en una Comisaría de Policía en España. Para realizar dicho trámite, es necesario que la persona que va a prestar el consentimiento acuda presencialmente a la Embajada en el horario habitual de atención al público con su pasaporte o DNI en vigor.

 
Información adicional sobre solicitud y requisitos 
 
 

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