Notaría

Trámites notariales en la Embajada de España en Nur-Sultán

18/05/2020

 

 

Instrumentos Públicos Notariales

 

Los instrumentos públicos notariales expedidos en la Sección Consular de la Embajada de España en Nur-Sultán son válidos en España sin necesidad de realizar ningún trámite adicional.

 

Los instrumentos públicos notariales expedidos por notario local deben apostillarse y traducirse al español si se quieren presentar en España. Se puede obtener información sobre la Apostilla de La Haya en la página web del Ministerio de Justicia de España.

  
 

¿Cómo puedo solicitar la expedición de un instrumento público notarial ante la Sección Consular de la Embajada de España en Nur-Sultán?


Solicitud de cita previa (pinche aquí).
 
En el correo de solicitud de cita previa se deberán aportar los datos y copia de los documentos especificados a continuación. Al comparecer personalmente para otorgar el instrumento público, cada otorgante deberá identificarse con el original del pasaporte, DNI o TIE que haya adelantado por e-mail.
 
La Sección Consular de la Embajada de España podrá solicitar cualquier información y/o documentación complementaria que estime necesaria, según el instrumento público del que se trate.
 
 

DATOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA TODAS LAS ESCRITURAS OTORGADAS POR PERSONAS FÍSICAS:

 

Otorgante:

  • Pasaporte, DNI, o tarjeta de identidad de extranjero (TIE). En el caso del DNI o de la TIE, se deberá adelantar copia escaneada de ambos lados del documento.
  • Información sobre el estado civil (soltero/casado/divorciado/viudo).  Casados: nombre y apellidos del/de la cónyuge y régimen económico del matrimonio.
  • Profesión.
  • Domicilio actual y teléfono de contacto.
  • Minuta en español del texto a otorgar (se puede encargar a un abogado o Notario español).
 
Si se desea otorgar un poder, el otorgante deberá aportar asimismo la siguiente información sobre el apoderado:
  • Si el apoderado es español: copia del DNI (ambas caras del documento).
  • Si el apoderado es extranjero: copia del pasaporte o de la tarjeta de identidad de extranjero (TIE) y Número de Identificación de Extranjero (NIE), si lo posee. En el caso de la TIE, se deberá adelantar copia escaneada de ambos lados del documento.
  • Información sobre su estado civil (soltero/casado/divorciado/viudo).  Casados: nombre y apellidos del/de la cónyuge y régimen económico del matrimonio.
  • Profesión.
  • Domicilio actual y teléfono de contacto.
 
DATOS NECESARIOS PARA TODAS LAS ESCRITURAS OTORGADAS POR PERSONAS JURÍDICAS
 
Las escrituras notariales otorgadas por personas jurídicas (generalmente sociedades mercantiles), sólo podrán ser otorgadas por persona que ostente facultades para actuar en nombre de la sociedad. Además de los datos necesarios para las personas físicas, se deberán aportar los siguientes documentos originales para acreditar sus facultades representativas:
 
Si la sociedad es española: 
  • Copia auténtica de la escritura de constitución, inscrita en el Registro Mercantil.
  • Copia auténtica de cualquier escritura posterior relativa a cambios ocurridos en la sociedad, inscribibles en el Registro Mercantil por Ley (cambio de administradores, de domicilio social, de objeto social, en el capital social, accionariado, etc.). 
 

Si la sociedad es kazaja, kirguisa o tayika: 

  • Estatutos de la sociedad, registrados y legalizados.
  • Si el otorgante no es el director general, protocolo de su nombramiento para otorgar poderes en nombre de la sociedad, con las firmas legalizadas.
Los documentos deben presentarse con una traducción al español.
 

En todo caso se deberá presentar una minuta en español del texto a otorgar (se puede encargar a un abogado o Notario español).

 

 

Comparecencia en la Sección Consular para el otorgamiento del instrumento público
  
El otorgante deberá comparecer personalmente en la Sección Consular, a la hora en que haya sido citado, para la formalización del instrumento público ante el Encargado de los Asuntos Consulares en funciones notariales.
 
Al acudir a su cita, deberá traer:
  • Original del pasaporte, DNI o TIE del que ha adelantado copia al solicitar la cita o la confección del instrumento público
  • Importe aproximado en tengés kazajos de la tasa correspondiente (no se aceptan tarjetas u otras divisas). Rogamos consulte el importe antes de acudir.
 
Información general sobre los instrumentos públicos notariales españoles
 
Las escrituras notariales españolas están constituidas principalmente por las matrices, u originales, y las copias que se expiden de esos originales para su utilización por las personas que las otorgan (generalmente denominadas copias auténticas).
 

Las matrices se conservan en el protocolo consular. Se expide la primera copia después de la firma de la escritura. No se extrañe de que en la copia que se le entrega, no figure más que la firma del Cónsul. 

 
En caso de extravío o deterioro de la primera copia, se pueden solicitar segundas o posteriores copias. Dichas copias las podrán solicitar las personas que otorgaron la escritura, aquellas a cuyo favor resulte algún derecho en ellas, o las que estén especialmente facultadas para ello.
 
Las tasas a pagar se fijan en función del tipo de escritura, del número de páginas, del número de personas intervinientes o apoderadas y de las facultades que se otorgan. 
 
 
Información importante sobre los poderes notariales
 
NECESIDAD DE OTORGAMIENTO CONJUNTO POR AMBOS CÓNYUGES:
  • Cuando estén casados los otorgantes de un poder general, u otro especial que contenga alguna cláusula de disposición de bienes (venta, donación, dación, usufructo, utilización de fondos de cuentas bancarias, etc.), el poder deberá ser otorgado por ambos cónyuges conjuntamente si su régimen económico matrimonial es el régimen común, es decir, es el de comunidad de bienes (o sociedad de gananciales, en el caso de españoles). Si el régimen económico del matrimonio es de separación de bienes, deberá acreditarse al encargar el poder, por medio de instrumento notarial, Libro de Familia español u otro medio de prueba.
  • También es necesario el otorgamiento conjunto por ambos cónyuges cuando se trate de un poder para la compra de bienes inmuebles en la que se solicitará hipoteca, ya que los bancos requieren la firma de ambos cónyuges para otorgar créditos.
 
Los poderes se otorgan con vigencia indefinida, salvo que el poderdante indique un plazo concreto. En todo caso, pueden ser revocados en cualquier momento ante el Cónsul en funciones notariales, o ante cualquier Notario en España.
 
Los poderes otorgados ante Notarios locales tienen, en general, validez en España, siempre que la firma del Notario esté autorizada con la Apostilla de La Haya y su traducción al español, realizada por un traductor jurado español o certificada por la Sección Consular de esta Embajada.
 

 

 
     
     

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