Notaria
04/03/2018

 

Instrumentos Públicos Notariales

Los instrumentos públicos notariales expedidos en la Sección Consular de la Embajada de España en Nur-Sultán son válidos en España sin necesidad de realizar ningún trámite adicional.

 

Los instrumentos públicos notariales expedidos por notario local deben apostillarse si se quieren presentar en España. Se puede obtener información sobre la Apostilla de La Haya en la página web del Ministerio de Justicia de España.

 

¿Cómo puedo solicitar la expedición de un instrumento público notarial ante la Sección Consular de la Embajada de España en Nur-Sultán?

 

Solicitud de cita previa a través de: emb.astana@maec.es

En el correo de solicitud de cita previa se deberán aportar los datos y documentos especificados a continuación.

 La Sección Consular de la Embajada de España podrá solicitar cualquier información y/o documentación complementaria que estime necesaria.

 

DATOS NECESARIOS PARA TODAS LAS ESCRITURAS OTORGADAS POR PERSONAS FÍSICAS

 

Otorgantes españoles:

  • Nombre y apellido.
  • Numero del DNI o pasaporte y fecha de caducidad.
  • Estado civil. Casados: nombre y apellidos del/de la cónyuge y régimen económico del matrimonio.
  • Profesión.
  • Domicilio actual y teléfono de contacto.
  • Minuta de notario español.

 

Otorgantes kazajos:

  • Nombre y apellido.
  • Número de pasaporte o de la tarjeta de residencia en España y fecha de caducidad.
  • Estado civil. Casados: nombre y apellidos del/de la cónyuge y régimen económico del matrimonio.
  • Profesión.
  • Mujeres casadas: apellido de nacida.
  • Domicilio actual y teléfono de contacto.
  • Minuta de notario español.

Apoderados:

  • Españoles, número de DNI. Extranjeros, número de pasaporte o de la tarjeta de residencia en España y NIE.
  • Estado civil. Casados kazajos: apellidos de nacida.
  • Nacionalidad.
  • Domicilio actual.
  • Profesión.

 

DATOS NECESARIOS PARA TODAS LAS ESCRITURAS OTORGADAS POR PERSONAS JURIDICAS
 
Las escrituras notariales otorgadas por personas jurídicas (generalmente sociedades mercantiles), sólo podrán ser otorgadas por persona que ostente facultades para actuar en nombre de la sociedad. Además de los datos necesarios para las personas físicas, se deberán aportar los siguientes documentos para acreditar sus facultades representativas:
 
Si la sociedad es española:
  • Copia auténtica de la escritura de constitución, inscrita en el Registro Mercantil.
  • Copia auténtica de cualquier escritura posterior relativa a cambios ocurridos en la sociedad, inscribibles en el Registro Mercantil por Ley (cambio de administradores, de domicilio social, de objeto social, en el capital social, accionariado, etc.). 

 

Si la sociedad es kazaja:

  • Estatutos de la sociedad, registrados y legalizados.
  • Si el otorgante no es el director general, protocolo de su nombramiento para otorgar poderes en nombre de la sociedad, con las firmas legalizadas.

 

A los indicados documentos deberán adjuntarse su traducción al español, compulsada por el departamento de legalizaciones de este Consulado.

Siempre se puede presentar una minuta.  

Cuando acuda a su cita para firmar una escritura, no olvide traer el pasaporte o documento que facilitó confeccionarla, y por el cual se identificará ante el Cónsul en funciones notariales. Si lo olvida, no podrá formalizar su escritura. Tampoco olvide preguntar el importe aproximado y traer dicho importe en tengues, única moneda aceptada.

 

NOTAS IMPORTANTES

  • Cuando sean casados los otorgantes de un poder general, u otro especial que contenga alguna cláusula de disposición de bienes (venta, donación, dación, usufructo, utilización de fondos de cuentas bancarias, etc.), deberán ser otorgados por el marido y la mujer juntos cuando su régimen económico matrimonial sea el régimen común, que es el de comunidad de bienes. O gananciales, en el caso de españoles. Si el régimen económico del matrimonio es de separación de bienes, deberá acreditarse al encargar el poder, por medio del contrato notarial, o libro de familia español, entre otros.
  • Igualmente deberán otorgarlo marido y mujer juntos cuando se trate de poderes para compra de bienes inmuebles para la que  se solicitará hipoteca, ya que los bancos requieren la firma de ambos cónyuges para otorgar créditos.
  • Las escrituras notariales españolas están constituidas principalmente por las matrices, u originales, y las copias que se expiden de esos originales para su utilización por las personas que las otorgan (generalmente denominadas copias auténticas).

Las matrices se conservan en el protocolo consular. Se expide la primera copia después de la firma de la escritura. No se extrañe de que en la copia que se le entrega, no figure más que la firma del Cónsul.

 
En caso de extravío o deterioro de la primera copia, se pueden solicitar segundas o posteriores copias. Dichas copias las podrán solicitar las personas que otorgaron la escritura, aquellas a cuyo favor resulte algún derecho en ellas, o las que estén especialmente facultadas para ello.

 

Las tasas a pagar se fijan en función del tipo de escritura, del número de páginas, del número de personas intervinientes o apoderadas y de las facultades que se otorgan. 
 
Los poderes se otorgan con vigencia indefinida, salvo que el poderdante indique un plazo concreto. En todo caso, pueden ser revocados en cualquier momento ante el Cónsul en funciones notariales, o ante cualquier Notario en España.
 
Los poderes otorgados ante Notarios locales tienen, en general, validez en España, siempre que la firma del Notario esté legalizada por la Apostilla de La Haya y su traducción al español compulsada por el la Sección Consular de esta Embajada.
 

 

     
     

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