Passaporte e outra documentação
Os documentos que podem seguir os trâmites através dos Consulados são o passaporte, a prova de vida, o Certificado de Residência e a Baixa Consular, e o requerimento dos certificados necessários para obter ou renovar o Documento Nacional de Identidade em Espanha.
Passaporte
Os cidadãos espanhóis inscritos no Registo de Matrícula de espanhóis residentes no estrangeiro, nos Postos Consulares espanhóis, terão direito à emissão e renovação do passaporte espanhol.
Embora o passaporte deva seguir os trâmites no local de residência, os cidadãos espanhóis em trânsito no estrangeiro poderão solicitar a emissão do passaporte nos Postos Consulares do lugar onde se encontrem, em caso de:
 
- Perda ou furto
- Perda de validade
- Proximidade da data de perda de validade
- Deterioração
- Falta de páginas livres
 
Para a sua emissão, o requerente deverá apresentar um dos seguintes documentos: o Documento Nacional de Identidade original em vigor, o passaporte a substituir ou uma certidão de teor de nascimento. No caso de não possuir nenhum dos referidos documentos, o Posto Consular consultará as autoridades centrais e, uma vez verificada a sua identidade e a nacionalidade espanhola, emitirá o passaporte, podendo limitar a sua vigência a três meses.
 
Para regressar a Espanha, o Posto Consular poderá emitir, em caso de urgência, um salvo-conduto, válido apenas para o regresso a Espanha.
 
Nos requerimentos de emissão de passaporte para menores de idade e pessoas incapacitadas, deverá constar o consentimento expresso de quem exercer o poder paternal ou a tutela.
 
Nota Importante:
O menor de idade deverá ir sempre acompanhado pela pessoa que exercer o poder paternal ou a tutela. Essa pessoa deverá provar a sua identidade (os espanhóis com o Documento Nacional de Identidade e os estrangeiros com o cartão de residente ou o passaporte), bem como a relação de parentesco ou a atribuição da tutela, com a apresentação da certidão de teor de nascimento, do livro de família, da resolução judicial ou administrativa que atribua essa condição ou de qualquer outro documento público que garanta a qualidade de tutor ou titular do poder paternal.
 
Para os países da União Europeia e aqueles com os quais Espanha tenha assinado um acordo, poder-se-á viajar com o Documento Nacional de Identidade em vigor.
 
Juntamente com o requerimento do passaporte no formulário disponibilizado pelo posto consular, deverá apresentar-se uma fotografia tipo passe. No caso de extravio ou furto do passaporte anterior, deverá ser feita a respetiva denúncia às autoridades locais.
 
Obtenção/Renovação do Documento Nacional de Identidade
A obtenção pela primeira vez ou a renovação do Documento Nacional de Identidade (DNI) só pode realizar-se em Espanha mediante a apresentação pessoal do requerente em qualquer um dos postos de emissão da Polícia Nacional.

Para efeitos de atendimento, no caso de ser titular de DNI, será necessária marcação prévia através do sistema estabelecido para tal no sítio web: https://www.citapreviadnie.es/citaPreviaDniExp/

Caso não seja titular de DNI, ou não tenha conseguido realizar a marcação durante o período de permanência em Espanha, o requerente deverá apresentar-se pessoalmente num posto de emissão com a documentação necessária para a respetiva emissão (obtenção pela primeira vez ou renovação). Para mais informações, aceda à página web: www.dnielectronico.es

Os postos emissores, tendo conhecimento da dificuldade em realizar a marcação de forma ordinária, e uma vez atestada a condição de residente no estrangeiro e facultada a documentação requerida, facilitarão, na medida do possível, a tramitação do DNI durante a sua estadia em Espanha.

Caso não consigam a marcação, os requerentes devem entregar, obrigatoriamente, um certificado de residência emitido pelo respetivo posto consular no prazo de 3 meses, anteriores à data do pedido do DNI, como modo de atestar a sua condição de residentes no estrangeiro.

Além disso, ao requerer a obtenção do DNI pela primeira vez ou quando se solicitar a alteração de alguns dos dados pessoais, será necessário entregar uma certidão narrativa de nascimento para efeitos do DNI, emitida pela respetiva Conservatória do Registo Civil, no prazo de 6 meses, anteriores à data de pedido do DNI.”

 
Certidões de prova de vida e estado
Nos Registos Civis Consulares é possível obter certidões de prova de vida e estado.
 
Certificados de Residência e Baixa Consular
Certificado de residência: Pode-se solicitar nos Consulados, ou através da Direção-Geral de Espanhóis no Exterior e dos Assuntos Consulares e Migratórios, o documento que prova que um espanhol está inscrito no Registo de Matrícula Consular para efeitos de obtenção ou renovação do Documento Nacional de Identidade, trâmites bancários ou outros.
 
Baixa Consular: Da mesma forma, pode-se solicitar o documento que certifica que um espanhol deu baixa no Registo de Matrícula do Consulado por regressar a Espanha ou mudar-se para outro país. No caso de um cidadão espanhol não o trazer consigo ao regressar a Espanha, pode solicitá-lo à Direção-Geral acima mencionada.

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