La legalización da validez a un documento público extranjero mediante la comprobación de la autenticidad de la firma y de la calidad de la autoridad que firma el documento. La legalización no certifica el contenido del documento.
La apostilla de La Haya es un trámite más simplificado que tiene la misma finalidad que la legalización y que se aplica entre los Estados parte
en el Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros.
Por regla general, salvo que alguna norma exima de esta obligación, todo documento público extranjero debe ser legalizado o apostillado para tener validez en España y todo documento público español debe ser legalizado o apostillado para ser válido en el extranjero.
Sólo se admite los documentos originales (o las copias auténticas emitidas por el mismo órgano que expidió el original) legalizados o apostillados. Las fotocopias legalizadas o apostilladas no pueden sustituir al documento original.
La legalización o apostilla no caduca, pero si el documento tiene una validez limitada, la legalización o apostilla también la tendrá.
Legalización de documentos extranjeros en la Oficina Consular
En el Consulado de LYON no se legalizan documentos públicos franceses. Para que estos documentos puedan surtir efectos en España deberán llevar la Apostilla de La Haya, en la forma y con las excepciones que se detallan más abajo (apartado “Apostilla de documentos extranjeros”).
En caso de necesitar una legalización de documentos públicos de otros países, deberá dirigirse a la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (C/ Pechuán, 1 – 28002 Madrid. Tel: 91 379 16 63).
Legalización de documentos expedidos por la Oficina Consular
Los documentos expedidos por el Consulado de LYON no necesitan -en principio- legalización en Francia. No obstante, cuando las autoridades francesas requieran la legalización de documentación expedida por este Consulado General, será preciso dirigirse al Servicio de Legalizaciones del Ministerio francés de Europa y de Asuntos Exteriores: Bureau des légalisations du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
Los documentos expedidos por Embajadas y Consulados no pueden ser apostillados.
Apostilla de documentos extranjeros
Al ser Francia un país firmante del Convenio de la Haya, para que sus documentos públicos tengan validez en España es suficiente con que cuenten con la Apostilla de la Haya. Los encargados de apostillar los documentos públicos franceses son los Servicios de la Apostilla de los Tribunales de Apelación del lugar en el que hayan sido emitidos dichos documentos (Service d’Apostille de la Cour d’Appel). En caso de tratarse de traducciones, será el traductor jurado quién apostillará el documento.
No obstante lo anterior, determinados documentos (sobre todo en materia de Registro Civil), tienen validez en España sin necesidad de la Apostilla.
Los documentos exceptuados de la Apostilla están recogidos en el Reglamento UE 2016/1191 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 6 de julio de 2016.
En el caso de necesitar apostillar documentos públicos de otros países, debe informarse en el Ministerio de Justicia (Calle de la Bolsa, 8. 28071 Madrid Tel. 902.007.214). Ésta es la lista completa de países que han firmado el acuerdo.
La apostilla de La Haya es competencia exclusiva de las autoridades del país que expide el documento. Los documentos apostillados por las autoridades del país de expedición no requieren ningún otro trámite adicional en la Oficina Consular, y se pueden presentar directamente en España.
En el siguiente enlace se puede consultar el texto del Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, así como el listado de Estados parte y las autoridades competentes en cada Estado para apostillar un documento:
https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/full-text/?cid=41
Legalización o apostilla de documentos españoles
La información sobre cómo legalizar o apostillar documentos expedidos por las autoridades españolas se puede consultar en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
La Oficina Consular no legaliza ni apostilla documentos expedidos en España.