El Libro de familia es un documento que se entrega de forma gratuita en el Registro Civil cuando dos personas contraen matrimonio o cuando nace el primer hijo de una pareja de hecho o familia monoparental.
Los hijos nacidos de la misma pareja se anotarán sucesivamente en el mismo Libro de familia.
También se anota en el Libro de familia la defunción de alguno de sus titulares o de los hijos y el régimen económico del matrimonio o el divorcio, en su caso.
Duplicado del Libro de familia
Es posible expedir un duplicado del Libro de familia en los siguientes casos:
- Grave deterioro
- Sustracción o pérdida
- Separación o divorcio (en este caso, uno de los miembros de la pareja conservará el Libro original y se podrá expedir un duplicado al otro. Ambos libros tendrán plena vigencia y efectos).
El duplicado se solicita en el mismo Registro Civil que expidió el Libro original.
Sólo tienen derecho a obtener el duplicado los titulares del Libro (los contrayentes o progenitores). Si ambos han fallecido, no se expedirá un duplicado.
La solicitud se puede presentar personalmente, o a través de representante autorizado.
Para la solicitud del duplicado del Libro de familia, se deberá aportar los siguientes documentos:
- Solicitud cumplimentada y firmada
en la que conste el motivo por el que se solicita el duplicado. - Copia del DNI o pasaporte del solicitante.
- En caso de deterioro, se aportará el libro deteriorado para su anulación.
- En caso de pérdida o sustracción, se aportará copia de la denuncia ante la policía local y copia de las actas españolas de matrimonio y nacimiento de los hijos que constaban en el Libro de familia original.
- En caso de duplicado por separación o divorcio, se aportará el libro original y copia de la sentencia judicial (apostillada, si no hubiera sido dictada por un Juzgado en España).
Para este trámite debe solicitar la cita previa, escribiendo un correo electrónico a cog.guadalajara.rgc@maec.es.
En el Asunto del correo deberá escribir "DUPLICADO DEL LIBRO DE FAMILIA".
En el correo electrónico deberá adjuntar en archivo PDF o JPG los siguientes documentos:
- DNI o pasaporte vigente del solicitante (uno de los dos cónyuges).
- Además, alguno de estos tres documentos:
- En caso de deterioro, la hoja donde se encuentran los datos de los titulares del libro de familia deteriorado.
- En caso de pérdida o sustracción, denuncia ante la autoridad policial.
- En caso de separación o divorcio, libro de familia original y sentencia judicial de divorcio.
En unos días recibirá un correo electrónico con las credenciales para que pueda solicitar cita en el siguiente enlace.
En esa página sólo queda buscar el enlace llamado "ELEGIR FECHA Y HORA". Haga clic en "ELEGIR FECHA Y HORA" y siga las indicaciones que se abrirán en otra ventana.
Esta Oficina Consular sólo anotará los hechos (matrimonio, nacimientos) que consten inscritos en el Registro civil consular.
Para la inscripción de los nacimientos inscritos en otro Registro civil, el interesado podrá dirigirse directamente al Registro Civil competente o podrá solicitar que se remita de oficio desde esta Oficina Consular al Registro o Registros competentes.
Normativa básica