Actos notariales
 
 
Funciones Notariales de los Cónsules
 
En aquellos países donde la ley local no lo prohíba, los cónsules y los funcionarios diplomáticos que ejerzan funciones consulares tienen a su cargo el ejercicio de la Fe Pública Notarial.
 
Sus competencias son las mismas que las de los notarios españoles y pueden autorizar toda clase de documentos públicos, practicar legalización de firmas, otorgar certificados de ley, verificar traducciones o expedir testimonios.
 
Estas funciones están atribuidas a los cónsules de carrera.
 
En Washington DC, es el Encargado de la Sección Consular quien ejerce las funciones notariales.
 

Documentos Públicos en el Extranjero 
 
Los documentos públicos otorgados por los españoles en un país extranjero pueden ser autorizados por el notario, u otro fedatario extranjero o por un Cónsul General de España.
 
No resulta imprescindible acudir al Consulado para obtener un documento que tenga validez en España. Son también validos en España los documentos otorgados ante un notario americano y legalizados posteriormente mediante la Apostilla de la Haya en la forma en que se indica en apartado legalizaciones. En la mayoría de los casos dichos documentos deberán ser traducidos al castellano.
 
 
Condiciones para Requerir al Cónsul en Funciones Notariales
 
 
Para acudir a la Notaría de este Consulado General es necesario solicitar una cita, para ello deberá enviar escanado al correo electrónico mnieves.huertas@maec.es el siguiente formulario: HOJA DE DATOS PARA SOLICITAR INSTRUMENTOS PÚBLICOS.docxHOJA DE DATOS PARA SOLICITAR INSTRUMENTOS PÚBLICOS.docx debidamente cumplimentado y acompñarlo de copia del pasaporte y/o DNI de los poderdantes.  .
 
Este Consulado General sólo puede otorgar escrituras a los residentes de Washington, DC, Virginia, Maryland, West Virginia y North Carolina.
 
La forma de los contratos, testamentos y demás actos jurídicos autorizados por funcionarios diplomáticos de España en el extranjero deberá ajustarse a las normas establecidas por la ley española. Por ello habrá que tener en cuenta las siguientes advertencias:
 
La persona que otorgue una escritura pública o un acta notarial ante un cónsul, deberá desplazarse al Consulado al objeto de firmarla personalmente ante el diplomático en funciones notariales. En ningún caso se podrá remitir el documento por correo. Por ello, es imprescindible antes de efectuar el desplazamiento a la oficina consular dirigirse por escrito al Cónsul facilitándole sus datos personales, expresándole la clase de escritura que desea otorgar, y concertando una cita.
 
Si el interesado es español, deberá presentar su pasaporte. Si por el contrario es extranjero, deberá presentar un documento que acredite su identidad, expedido por las autoridades del país del que sea nacional.  
 
En el caso de que no actúe en nombre propio sino de otra persona se requiere que acredite su representación con un poder. Por razones de urgencia es lícito hacer una escritura a nombre de otro sin que le haya otorgado poder de representación (como mandatario verbal); pero, en este supuesto, deberá la persona, en cuyo nombre se ha firmado la escritura, ratificarse en un documento público posterior en el que da por válidas las actuaciones del mandatario verbal.
 
Cuando alguno de los otorgantes comparezca en nombre de una empresa o sociedad, además de sus circunstancias personales deberá manifestar el nombre de esa empresa o sociedad y su domicilio, y presentará un certificado en el que conste que está autorizado a firmar en su nombre.
 
Una vez firmado el documento por el otorgante u otorgantes y el cónsul, éste les expedirá una copia firmada por él.
 
Pueden pedir copias de escrituras al cónsul, además de los otorgantes, todas las personas a cuyo favor resulte algún derecho en ellas. Para ello deberán identificarse ante el cónsul o, si se solicita por correo, deberá conocer éste la firma, a no ser que esté legalizada.
 
-Para Actas de Manifestaciones es necesario especificar los datos personales del otorgante y una redacción de lo que se quiere declarar.
 
-Para Capitulaciones Matrimoniales es necesario especificar los datos personales de ambos cónyuges y la fecha y lugar del matrimonio.
 
-Para Testamentos, póngase en contacto con la sección de Notaría del Consulado llamando al teléfono (202) 728-2304.
 
 

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